在我们的日常工作中，召开一次成功的会议并不难，但是会议召开的次数多了之后，效率就会不可避免地打折扣，直到陷入毫无意义的口水仗中。其实，只要我们了解一些基本的会议原则，并且在实际的工作会议中加以运用，就能够有效避免低效会议的出现。下面我们就来了解一下基本的参考内容：

（1）不到万不得已不开会。

我们要打造高效会议，第一步就是要确保会议的必要性，或者说有什么事情需要通过会议来解决。

如果答案是肯定的，那么我们就可以针对需要解决的事情，来树立一个明确的主题，然后在会场上围绕这个主题展开讨论；如果答案是否定的，我们的问题可以通过其他方式解决，完全没有召开会议的必要。在这种情况下召开会议，不仅会降低会议的有效性，同时也会降低我们的权威性，最终只会让会议陷入低效泥潭。

（2）保持积极的会议心态。

会议是我们行使管理权力的重要平台，我们的目的必须以工作进展和公司发展为目标，任何有悖于这一原则的会议，都要避免。比如某位员工犯了一个低级错误，我们立即火冒三丈，召开会议对他们进行公开批评和处罚。如此就会为公司运转带去负能量，犯错的员工可能会感到委屈，其他员工也可能会感到我们不近人情。相反，如果我们能够赏罚分明，赏是为了激励大家，罚也是为了让大家警惕，同时保证受罚者心悦诚服，就能够为公司运转注入正能量，从而保证员工和公司一同成长。

（3）做好准备工作。

所谓“磨刀不误砍柴工”，如果我们想要把一场会议开好的话，首先必须进行充分的准备，具体内容包括：会议主题、预期结果、与会人员、数据支撑和预备方案等。而且最好将这些内容条理清楚地落实到文字上，并且将能够公开的部分下发到每一位与会者手中，确保大家都能充分了解会议主旨，如此在会议召开后，自然能够在最短时间内完成讨论。

（4）遵守会议流程。

会议的最终目的在于得出预期结论，并不存在创新问题，因而我们有必要为会议的进行设定各种框框架架。其中最重要的一点，就是设定会议流程，包括会议的主题是什么，每个阶段讨论的小主题是什么，多长时间讨论完，由谁来进行发言等，这些都有助于会议的高效进行。如果我们只是简单地列出会议主题，那么会议讨论很可能被引到与主题毫无关系的地方去，那么会议的进展必然缓慢，高效会议也就无从谈起了。

（5）加强会议管理。

作为会议的策划者和主持人，我们应该谨记，高效的会议通常都是管理出来的。比如我们在固定时间内要召开几次会议，每次会议的参加人数，每个人发言的时间长短，所有人发言的统一顺序，都需要我们进行详细的规定，并且在会议进行过程中切实落到实处。可能有人会觉得这样不利于大家充分讨论，但我们应该清楚的是，我们召开会议的目的绝非让大家各抒己见，而是要达成预期的会议效果，其他内容都是次要的。

（6）做好会议记录。(www.daowen.com)

所谓会议记录，其实就是会议结论，包括我们分配给每个人的工作任务等。之所以要对此进行记录，就是为了将责任和人物明确化，将来是赏是罚也能够以此为依据。为了确保高效，我们可以指定专人负责会议记录，经过我们的审核与修改后，再交给这名负责人进行细致整理，接下来发给所有与会者审阅签字，从而形成明确的规定效力。如此一来，每个人的功过是非都能够一目了然，并且有白纸黑字做证，所有人也就能够承担起自己的责任，并且认真思考即将出口的每句话，而不是在会议上推卸责任或纸上谈兵。

（7）明确监察机制。

我们开会也好，制定各种规章制度也好，目的无疑都是为了能够推进公司发展。为此，我们必须建立明确的监察机制，形成强有力的监察体系，从而确保会议上形成的决议能够落到具体的工作上。否则，会开得不少，得出的结论也很好，执行阶段却可能出现问题，最终导致会议毫无意义。

除了上述几条之外，还要注意杜绝一些负面的现象：

（1）会不由己。

在具体的工作过程中，总会出现一些意外的状况，使得我们不得不临时召开各种会议。但是，这种“头痛医头，脚痛医脚”的方法，对于我们来说是很被动的，即使我们疲于奔命，也很难取得理想效果，很可能还会最终走进“死胡同”。因此，我们必须要摆脱那些身不由己的会议，要由我们自己针对具体的问题去召开，然后切实将问题解决。

（2）准备不足。

与会者已经入场了，但是大家对会议主题都还不甚明了，会议流程、讨论方向和材料准备等就更别提了。如果我们每次召开会议的时候，都面临这种状况，那么我们的会议无疑将是低效的。

（3）会议太长（包括会议主题太多）。

很多老板有讲话成瘾的毛病，一旦说起话来就会喋喋不休地讲个不停，并且毫无重点，丝毫不顾及大家想不想听。与会者只能强打精神，但是又毫无进益，纯粹是在浪费时间。在此我们需要谨记，会议是一把双刃剑，开得好，能够鼓舞士气，工作进展事半功倍；开得不好，反而会打消大家的积极性，工作进展也会陷入事倍功半的泥沼。同时，如果一次讨论的会议主题太多，大家也会吃不消，同样会导致负面影响。

总而言之，会议是一种沟通，是一种上传下达的交流。我们只有保障这一渠道的高效运行，才能让公司上下协调一致，才能确保公司领导的意志得以贯彻，并且最终落实到工作中去。如果我们不能保障这一点，那么会议很可能会无疾而终或流于形式，我们的工作也会因此而走向低效。