理论教育 提升你的会议座位安排技巧

提升你的会议座位安排技巧

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:公司需要三天两头开会,文洁和林慧总是早早地来到会场,像所有新入职的同事一样,抢着坐在后排。但是一次偶然的迟到,让文洁失去了坐后排的机会,只得勉为其难地坐在了领导的斜前方。如此,经过一段时间的努力之后,文洁成功得到了老板的垂青,老板将更高一级的职务安排给了她。文洁因此更加自信,从此走上了升职加薪的快速通道,成为公司新一代员工中的佼佼者。

提升你的会议座位安排技巧

文洁和林慧同时进入一家世界500强公司,二人的教育背景和工作经历都相同,甚至在性格方面也十分相像。

公司需要三天两头开会,文洁和林慧总是早早地来到会场,像所有新入职的同事一样,抢着坐在后排。但是一次偶然的迟到,让文洁失去了坐后排的机会,只得勉为其难地坐在了领导的斜前方。

当时,领导正在主席台上讲话。他看到文洁娇羞可爱的模样,不但没有生气,反而对她报以亲切地一笑,这让文洁的紧张立即一扫而光。会上,她仔细听取了领导的发言,并且勇敢地向领导投去了自己的目光。领导向她提了几个问题,文洁也都回答得很得体,这让她信心倍增,原来领导并没有传言中那么可怕。

从此以后,文洁开始往前坐。为了让领导对自己的回答更满意,她也开始在工作中认真积累经验,并且在业余时间努力学习。如此,经过一段时间的努力之后,文洁成功得到了老板的垂青,老板将更高一级的职务安排给了她。文洁因此更加自信,从此走上了升职加薪的快速通道,成为公司新一代员工中的佼佼者。在她的帮助下,林慧复制了她的经验,也成功得到领导的关注。

在我们的工作会议中,尤其是那些初入职场的新人,他们有意识比别人早一点到会场,却无意识找一个适合自己的位置,通常都是随便找一个位置就坐下了。事实上,每个人都有自己预期的心理位置,但除了主席台上的重要领导之外,其余人的座位基本都不会被安排好。这样一来,我们每个人的座位就出现了一个灰色地带,如果我们对此毫无察觉,很可能会坐到自己不该坐的位置上。

那么,在具体的工作会议中,我们究竟应该如何寻找自己的位置呢?最简单有效的方法,就是根据自己的职位,找到对应的座位。比如我们刚刚进入公司,或者刚刚进入领导层,那么最好时刻保持低调,尽量找到一个不起眼的角落“猫”起来。这样不仅能够有效地“掩藏”自己,同时也有利于我们对每个人进行充分的观察,从而尽早对公司的规则了解透彻,如此对我们确定自己的座位将会大有助益。

当然,随着我们对公司的了解,以及自身工作能力的增强,我们要勇敢地进入到老板的视野中。不难想象,如果我们是一位领导,对于那些敢于坐在前排的人,也会留下相对深刻的印象。

同时,敢于坐在前排的人,能力可能并不是最强的,但是他们的自信精神和进取精神则更值得表扬。而那些永远坐在后排,甚至躲在角落里的人,就算工作能力比较突出,也入不了领导的法眼,因为他们在性格上已经输了一筹。

具体来讲,我们应该遵循以下的基本座次原则:

(1)尽量不要坐在领导对面。(www.daowen.com)

我们每个人的视角虽然多到数不清,但是第一视角永远是正前方,如果我们能够对一场会议进行仔细观察,就会发现领导的大多数时间都面对正前方。面对这种情况,如果我们没有足够的资历,却堂而皇之地坐到老板对面,无疑会在老板的长时间注视下“不堪重负”,从而给老板留下负面的印象。因此,即便我们拥有足够的自信,并且希望得到老板的关注和赏识,也要尽量坐到老板斜前方的位置。这样既可以充分地吸引老板的注意力,尽可能地展现自己,同时也不至于在老板的注视下承担太大压力

(2)遵守会场安排。

如果我们参加的会议有固定人数和座位,那么工作人员通常会把我们的座位安排好,这样我们坐在哪里就无从选择了。面对这种情况,我们最明智的选择就是积极面对,哪怕是坐到了自己认为最糟糕的位置,也要在这个位置上泰然自若。道理很简单,任何人参加会议都不可能是一两次,因而座位也不可能永远尽如人意,在任何位子上都能发挥绝佳的状态,才是一名成熟职场人应有的表现。

(3)掌握会场规则。

我们在收看新闻的时候,总会见到这样一个奇怪的现象,即会议双方在进行谈判的时候,通常会相对坐在会议桌两边。而等到双方谈判结束,得出预期的谈判结果,并且签署合同的时候,又往往会坐成一排,并且通常是两个签字的人共同面向观众和摄像机镜头。这是因为:相对而坐会使气氛相对紧张,有利于促成谈判结果;而并排而坐则比较容易让气氛变得融洽,因而常被用在签署协议时。

(4)尽量往前坐。

我们在参加工作会议的时候,往往习惯于抢夺后面的座位,因为这样可以远离老板的视线,可以达到相对“安全”的效果。事实上,我们能够和老板面对面接触的机会并不多,会议正好为我们提供了这样一个平台,我们却争先恐后地把它推掉,这是非常不明智的做法。就像娱乐圈里的一些艺人那样,他们迈出的第一步往往不是大红大紫,而是先在观众面前混个脸熟。我们要想在职场中力争上游,首先也要让老板熟识自己,如此才能逐渐进入公司核心。

会场上需要我们学习和掌握的规律有很多,但是对于初学者来说,这些规律的掌握并非短期内就能够完成的。因此,我们可以从一些实用的小技巧开始学习,这不仅能够让我们尽快进入工作状态,同时也能够增加我们的学习信心。为了能够尽快地掌握这些技巧,我们还应该在具体的工作会议中多加实践,然后在实践中不断积累自己的会议经验。

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