对于职场中人来说,遵守会场纪律是我们的基本职业素养,没有人会故意违反会场的各项纪律。但是也正因为如此,很多人忽视了会场纪律的重要性,从而形成了“大错不犯,小错不断”的会场表现,甚至从来不觉得这样做有什么弊端。其实,会场纪律虽然事小,但如果我们不能遵守到位,就会让我们的负面形象日积月累,直到老板实在忍受不了,对我们做出严厉惩处措施。
会场纪律的遵守其实有很大学问,绝不像我们想象的那样不值一提。简单来说,一个人遵不遵守会场纪律,有些时候是个人的职业素养问题,有时候也可能被老板解读为态度问题。比如在老板讲话的时候,我们无意中打了一个哈欠,老板看在眼里之后,难免会觉得我们是有意为之,目的在于表明他的话很无聊。
与此同时,我们还要注意不要大声喧哗,当然更不能和老板争辩。有时候,我们会被老板误解,或者遇到一些需要解释的情况。但不知出于什么原因,老板就是不愿听我们解释,我们便会在不知不觉中提高音量,甚至和老板争辩起来。其实,老板这样做,一定有他的道理,他不给我们解释的机会,是不希望听到我们的解释,至少是不希望我们在会上解释。这个时候,如果我们非要解释,就显得不够尊重老板。
至于具体的工作会议中,有很多纪律需要我们严格遵守,其中最主要的就是时间纪律。通常来讲,在召开公司会议之前,老板都会让人通知大家会议召开时间。这个时候,我们首先要做的事情就是弄清时间,尤其是在老板召开一些临时性会议的时候。弄清了时间,也不要踩着点入场,一个最基本的原则是我们必须先于老板入场,道理很简单,我们不能让老板等我们。当然,提前入场还有一个好处,那就是和同事进行必要的会前交流。只要方法得当,尺度适宜,必要的交流对我们的会场表现会有很大帮助。
其次,手机等随身物品不要发出任何动静,震动都不要调,直接保持静音或关机。讲话需要思路,而思路最容易被突如其来的事情打断,如果我们的随身物品总在会议上响个不停,必然会引起老板的反感。更有一些员工,养成了手机不离手的毛病,即使开会的时候也会在桌子下面玩个不停。对此,我们要有“玩手机等于玩手雷”的危机意识,否则很可能在不知不觉当中就被“炸”得粉身碎骨。
接下来,不要携带与会议无关的物品入场,包括一些杂志、报纸、书籍和小物件等。不管我们怎么想,老板既然要开会,就一定认为这个会议很重要,如果我们不加以重视,直接引发的后果就是老板也不会重视我们。而重视与不重视之分,不是我们靠嘴来说的,而是必须要靠行动来证明的。如果我们在开会的时候,总是携带一些与会议无关的物品,并借此来消磨会议时间,老板又怎么可能相信我们对会议的重视呢?
再者,找准自己的座位。如果我们看不清形势,随便找个地方坐下,很可能不会引起一点会场反应,但是在大家的心里却已经被踢出局了。通常来讲,案首的位置一定会留给老板,然后按照职位高低顺序往下排列。对此,我们也不必太过担心,因为通常情况下,老板会安排人写好名牌,我们只要对号入座就好了。如果没有名牌,我们也可以暂时入座,只要在职位比我们高的领导入场后,起身让座就是了。(www.daowen.com)
还有,做好会议记录,以便为接下来的执行工作提供指导和依据。俗话说,“好记性不如烂笔头”,会议进行过程中,很可能老板讲解得很清楚,我们也听得很明白,因而自认为全部记住了。结果在执行工作的时候,忽然忘了一点,然后在连锁反应的作用下一片慌乱,直到脑中全部空白。为了避免这种情况的出现,我们要准备一个专门的会议记录本,将领导讲话的内容随时记录下来,哪怕只记录一些重点也好。而且,我们在领导讲话的时候进行认真记录,也表明自己对领导讲话的重视,从而可以得到老板的首肯。
可惜,很多人非但不知记录老板的讲话,还会不停地开小差,以至于人在会场,心思却早已飞到天边去了。这种情况,很容易造成我们的头脑疲劳,接下来就会导致我们精神萎靡,瞌睡连连。其实,克服这一问题的最好方法,就是认真倾听老板的讲话,并且积极主动地进行思考,做好随时回答问题的准备。如此一来,在老板向众人提出问题的时候,我们就可以踊跃回答,得到老板的认可。当然,我们也不能过于活跃,更不能交头接耳,无视老板的存在。甚至有些时候,老板在上面开大会,一些员工却在下面开小会,结果被老板点名发言,却是一问三不知,这样的员工注定不会有所成就。
再有,不要在会议进行过程中随意走动,更不能随意离场。有时候,会议的时间过长,我们不免会有一些私人事务需要处理,这是人之常情,老板也不会见怪的。但是,如果我们随意起身走动或离场,就是目无会场纪律,说白了就是目无领导。其实,只要我们向老板打个报告,甚至给老板一个暗示,在得到肯定的答复后再行动,完全不会给自己带来负面影响。但不知是出于胆怯,还是出于什么原因,总会有一些员工不声不响地离场,然后又不声不响地入场。你当然可以告诉自己,这样做是为了避免打扰领导,但领导却并不一定这样认为。
最后,注意会场卫生。对于很多国人来说,卫生意识都是比较淡薄的,因此被很多人诟病。对于我们来说,虽然没必要做到日本人那样一丝不苟,但也应该像世界上大多数国家一样,具有基本的公共卫生意识。会场也是公共场所,哪怕我们只是在会议桌上留下了一片并不显眼的水渍,也会影响后续人员的使用。对此,我们在开会的时候要提高自己的卫生意识,做到自身物品不留在场内,并且桌面物品和座椅归位。这些虽然都是一些小事,但是被老板看在眼里,也必然能为我们增加印象分。
总而言之,会场无小事,我们只有将每一处细节都关注到位,才能表现出良好的会场作风,从而在职场中站稳脚跟,并最终成就一番理想的事业。
开会必然要进行各种语言表述,因而当众讲话的能力,就成了我们成功主持或参与会议的必要修养。我们也只有能够精确流畅地当众表达自己的想法后,才能通过会议达成自己的预期目的。与此同时,卓越的会场发言能力本身也是一种难得的技巧,当我们拥有这种技巧之后,就可以建立自信,在每一场会议中泰然自若。
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