所谓会议准备，就是在开会前把能想到的准备工作全部做好，避免自己在会议上出现手忙脚乱的情况，切实做到有备无患。

首先，我们必须弄清领导召开会议的真正意图，如果我们暂时弄不清，就要在会上少发言，甚至不发言，更不能轻易表明立场。如果是一些比较重要的会议，我们还需要深入研究会议材料，多方了解会议内容，以便预想可能出现的意外状况，从而尽量确保自己在会上进退有度和取舍得当；其次，我们要做好自己的发言准备，有些会议是检查性的，需要汇报工作成果，发言就成了必要的内容；再者，会议可能用到的工具，也是准备工作必不可少的一项，比如纸、笔、电脑等。

此外，会议期间手机应关机或保持静音，少喝水以防频繁去洗手间，保持良好的精神状态，以及在穿着和用度方面不要比老板更高调等。

至于会议总结，就是在会后进行全面深入地思考，总结会议在进行过程中的利弊得失，一些适当的做法要巩固发扬，一些失当的做法则应尽快改正。这里存在一个比较难以认清的问题，即哪些做法是合理的，哪些做法是不合理的。对此，我们要遵循一个最基本的利益原则，就是绝不能损害老板的利益，更不能损害老板的尊严。

会前做好准备，会后做好总结，在这种自我修养机制的保证下，我们就能够让工作会议成为我们的表演舞台。升职加薪也会成为自然而然的事情。

只是在现实的工作中，我们总是被老板的做法弄得不知所措，很多领导召开的会议，看上去就是在浪费时间。对此，我们应该谨记，任何人做任何事都会存在动机，老板的时间都很紧张，他们从来不会做浪费时间的事。开会同样也是如此，我们没有从中看到意义，只能说明我们还没有从中找到意义，或者我们还没有学会站在老板的角度思考问题。

比如有些老板是理论学者出身，在他们看来，好好商量能够解决所有问题，所以会把大量精力倾注在会议上。一次不行，他们会觉得会议力度不够，或者自己讲述得不够清楚，因而会是越开越多，事情却越来越糟。面对这种情况，我们是和其他同事一起嘲笑领导无能，等着看他的笑话，甚至落井下石，还是积极主动领会老板的意图，帮助他圆满地完成任务，然后和他一起分享胜利果实呢？想法虽然只在一念之间，但是最终收到的效果，却可能是完全相反的。(www.daowen.com)

作为一名员工和下属，我们必须要给自己一个合理的定位，尤其不能主观地想当然。老板要开会，肯定有他开会的目的，哪怕他的会议目的并不在工作上。

会前准备和会后总结还有一个好处，那就是可以让我们随时充满自信，因为我们对会议上的所有问题都了然于胸。很多人都会苦恼于自己无法建立自信，甚至想尽办法来进行锻炼和弥补，在他们看来，缺乏自信只是一种性格缺陷或者技巧不足。

其实，不自信往往是因为不确定，而不确定又往往是因为我们没有进行会前准备和会后总结，或者做了但不充分。我们应该看到，会前准备和会后总结机制是一种学习保障，目的就是为了促成我们不断成长。只要我们切实建立了这一机制，哪怕最初的起点很低，甚至成长过程很慢，也能够始终处于一种成长的状态，最终一定可以完成会议水平的打造。

在我们参加工作和进入行业之初，总是抱着严谨认真的工作态度。在这种状态下，我们的成长总是很快，对于领导的指示也总能不折不扣地执行。然而，工作时间长了以后，随着我们对工作内容和人际关系的熟稔，这种严谨认真的工作态度就会被不断地“腐蚀”，很多人都会过上得过且过的日子。对此，如果我们对自己的事业还有所预期，哪怕仅仅想要提高自己的物质生活，就必须时刻反省自己的工作态度，一旦发现不好的苗头出现，就要立即进行改正。

当我们把这样的思想认识转移到工作会议上之后，接下来需要做的事情，就是做好会前准备，同时做好会后总结，并且持之以恒地坚持下去，直到养成习惯。