建立了积极有效的会议沟通机制,接下来面临的工作就是统一会议思想,也就是完成会议召开的预期目标。我们知道,发挥集体的力量,是公司这种组织形态存在的一个目的,而统一思想也就成了发挥集体力量的前提。在会议上,不同的与会者之间,包括上下级之间,出现不同意见是常有的事情。面对这种情况,如果我们能够让分歧得到充分展现,并最终解决相互之间的矛盾,最终就能够统一思想,得出一个众人都能接受的可行性方案。如此对于接下来的工作执行,必将助益良多。相反,如果我们不能让问题得到充分展现和解决,那么即使勉强达成一致意见,也会在落实过程中大打折扣。
当然,统一会议思想,只不过是“万里长征第一步”,能否把会议上达成的思想共识落实到具体的工作当中,才是最重要的。在此我们必须谨记,开会绝不等于落实,监督力度的形成和不断加强,尤其需要我们关注。有这样一个小故事:猫总能无声无息地靠近并捕捉老鼠,为了改变这种不利情况,鼠王便召集鼠群开会,并且商讨出了一个非常理想的办法,就是在猫的脖子上系一个铃铛。这样一来,猫再出现的时候,老鼠们就可以轻易听到它所发出的动静了。可惜,没有老鼠敢去执行这项任务,以至于鼠王至死都活在对猫的恐惧中。
因此,作为公司的领导者,我们应该具有这样的清晰意识:开会+不落实=零;布置工作+不检查=零;目标明确+监督有力=落实。我们从这里也可以得出结论,所谓开会并且统一思想,只不过是落实工作的前期准备,是整个工作链条中的一个环节。我们对此应该予以高度关注,但是又绝不能把目光全部放在这里,毕竟后面还有大量的落实工作需要做,这同时也是在保障会议和执行的统一性。可以说,落实是一种观念,我们要树立“严格规定,狠抓落实”的意识;落实也是一种责任,是对己、对人、对集体利益的一种担当;落实也是一种意志,要持之以恒地坚持,不能一曝十寒,也不能虎头蛇尾。
然而在现实工作中,总是有些领导过于看重会议的功能,甚至试图用多开会和开长会的方法来强调自己对某项工作的重视程度。但是,由于他们的落实意识不强,从而导致监督力度不足,会下的执行工作往往很不得力。这就不可避免地会出现一种“上面大会一开,下面小会成灾”的局面,大家都成了开会商讨的能手,都成了应付差事的行家,对于工作执行却一个个毫无见地和能力。
与此同时,会议内容的不落实,也会带动公司各项规章制度的不落实。而只要一个公司形成了“不落实”的风气,那么再好的决策和思路,对于公司的发展都难以起到积极作用。从很多公司的经营失败事例中,我们都可以看出,他们确实提出了一些很有建设性的决策,但就是因为工作落实不到位,造成了优秀决策大打折扣。而工作落实不到位,又往往会让他们开更多和更长的会议,由此陷入无法自拔的泥沼之中。比如,生产工作中的一些安全问题,很多领导都知道其重要性,员工也都清楚自己的责任,并且都受过专门的培训,但是我国每年还是会发生大量安全事故,就是由于安全意识松懈所导致的执行工作不足。(www.daowen.com)
了解了落实的重要性,我们还要建立“思想和行动有机结合”的意识,思想是需要实践来不断检验的,而行动又是需要理论来不断校正的。而有些时候,思想已经被前人或别人检验了,是完全没有问题的,我们只要遵照执行就可以;又有些时候,实践已经得到过无数次的理论校正,或者只需要简单的校正,我们也就没有开会商讨的必要了。这样就能够让思想和行动形成一个良性循环,不仅能够让公司更好、更快地发展,同时也能够大幅减少我们的工作压力。
美国克莱斯勒汽车公司曾经一度面临破产风险,为了摆脱经营危机,董事会希望商界传奇艾柯卡能够出任公司总经理。经过一番调研,艾柯卡欣然接受了董事会的邀请,并信心满满地上任了。随后,他开始对公司进行大刀阔斧的改革,先后辞掉了33位副总,理由仅仅是他们每天只在会议室布置工作,然后在办公室听取汇报,很少到工作一线监督执行。同时,他还提拔了一批新人,形成了公司各项规章制度和工作执行的监督力量,然后又开始大力主抓工作会议协调,成功帮助克莱斯勒汽车公司走出了经营困境。
开会,是工作的重要开始,因为它包括对全部工作的安排和指导。但这毕竟只是工作的开始,如果没有强有力的保障力量予以监督,再好的会议也会成为纸上谈兵。当然,“人无远虑必有近忧”,在具体的工作中,如果我们不能做到统领全局,就无法做到未雨绸缪,也会不可避免地走入工作误区,甚至重大失败。这就好比一栋大楼的建设,我们必须在动工之前把每个环节想好,同时把所有材料准备好。但仅仅如此肯定是不够的,因为只有经过施工之后,大楼才能最终拔地而起。
其实,保证工作的落实和执行,也是一个积小胜为大胜和积跬步至千里的过程,是需要我们从小处着眼,并且从细节入手的。我们作为公司的领导者,必须重视会议的重要作用,但同时更应该重视会议的执行力问题。
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