理论教育 打造职场拒绝礼仪,让拒绝更得体

打造职场拒绝礼仪,让拒绝更得体

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:对他人要求的拒绝,建立在明确知道我们应当拒绝哪些事情。“君子有所为,有所不为”,在拒绝他人之前,首先需要建立我们的拒绝行为边界。每个人对于拒绝的行为边界标准不一,结合我们日常工作生活中可能遇到的情况,以下类型的要求可以视实际情况予以拒绝。有了行为边界,拒绝的原因不再是“我不愿意帮助你”,而是“你越界了”。在减轻自己愧疚感之余,也让对方明白我们的边界是什么,避免“越界”的要求重复发生。

打造职场拒绝礼仪,让拒绝更得体

对他人要求的拒绝,建立在明确知道我们应当拒绝哪些事情。事事都拒绝是不合理的,倘若如此,只能证明你是一个自私自利、不愿帮助他人的人,自然很难获得他人的认同。当自己有需要时,也无法获得他人的帮助。“君子有所为,有所不为”,在拒绝他人之前,首先需要建立我们的拒绝行为边界。

每个人对于拒绝的行为边界标准不一,结合我们日常工作生活中可能遇到的情况,以下类型的要求可以视实际情况予以拒绝。

1.超出能力范围而力所不及的事情

当对方提出的要求超出你的能力范围而无法满足时,答应对方的要求是一种不负责任的行为,因为你的行动结果无法达到对方的预期,甚至因此对其造成影响。这种情况下,如果我们决定接受对方的要求,前提是告知可能无法达成的风险,降低对方的心理预期或者寻找替代性的解决方案

不要认为提前告知对方无法达到其要求会没面子,真正没面子的是“答应对方,却做不到”。

2.帮助对方完成任务,却不能帮助对方成长的事情

一件事情,我们“能做”不代表我们“应该做”,此类事情通常是对方职责范围内的事情,比如“要做年终汇报了,我PPT做不好,你帮我做一份PPT吧”。我们知道这本应该是对方自己需要解决的问题,即使我们帮助对方完成任务,却对其能力的提升、个人的成长毫无价值。总有一天,他需要独立面对同样的事情,越是提供帮助,其实越是在阻止他的进步。

当然,在特殊情况下,我们可以予以支持,但此类事情不应该长期予以支持。

3.与自身工作任务形成冲突、无法兼顾的事情(www.daowen.com)

在自身工作任务繁重、时间紧凑的情况下,没有条件抽空对他人的要求予以支持时,我们可以拒绝。这与我们是否愿意帮助他人无关,而是不具备帮助他人的条件,如同之前章节中提到的,在职场中我们应该负责的第一个人是自己,其次是直属上级。

自己的成长目标、上级的任务安排,这是我们的职责所在。倘若自己的工作都完不成而去帮助他人做些价值不大的事情,就是本末倒置了。

4.与自身价值观冲突的事情

比如我认为同事间哪怕存在上下级关系,人格也是平等的。领导可以叫我帮忙买咖啡,但不能使唤我去买咖啡,我是来工作的,不是来给领导买咖啡的。价值观的冲突是无法调和的矛盾,接受此类要求后也最容易让我们产生不满、愤怒等情绪。

陶渊明能够不为五斗米折腰,我们在工作中固然不应意气用事,但正确的价值观是应当坚持的。

5.被他人道德绑架的事情

朋友圈中最经常发生道德绑架事件,比如“不转不是中国人”,同样在职场中也存在诸多的道德绑架,如“你人这么好,一定会帮我的”“年轻人嘛,吃点亏、多做点是应该的”。如同坐公交车被逼让座、企业家被逼捐款一样,针对道德绑架,我们没有答应的理由。

当然,除了这些情况外,还有其他情况下我们可以拒绝他人的要求,建立拒绝的行为边界,是对自身负责的行为。有了行为边界,拒绝的原因不再是“我不愿意帮助你”,而是“你越界了”。在减轻自己愧疚感之余,也让对方明白我们的边界是什么,避免“越界”的要求重复发生。

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