在上一份工作中，我管理着一个三十多人的小团队。当有新人加入团队时，在每天工作结束后，我都会单独问他们一个问题：“今天学了什么？有哪些收获？”类似的场合在职场中经常上演，上级只有了解员工的工作情况后，才能提供针对性的帮助。而作为下属，我们在工作开展的过程中也要让上级知晓工作进度、阶段性成果以及后续计划，这样才能推动工作朝预期的方向发展。

在职场中，向上汇报的重要性不言而喻，也是每个职场人必须掌握的技能、必须养成的习惯。

在讨论如何进行工作汇报前，首先要知道在什么情况下要进行工作汇报。通常在以下几种情况下，需要向上汇报工作。

工作开展前的计划确认汇报：在工作计划制订后、执行前，我们需要向上级进汇报，告知工作计划，确认计划的可行性及是否需要调整、优化等信息。

工作开展过程中的信息情况汇报：工作开展过程中的阶段成果是怎样的，遇到的问题有哪些，需要什么支持，是否按照计划进度推进，计划是否进行调整，后续的工作计划是什么。这些事项都要向上汇报，让上级做到心中有数。

工作完成后的结果反馈汇报：预期目标是否达成，有哪些经验总结，有什么不足需要改进等信息。　

超出自身决策权限范围的事项汇报：当一件事情超出了你的决策权限范围时，私自下决策是不合理的。除非条件不允许，否则都应征求上级的意见再进行决策判断。(www.daowen.com)

我们可以根据不同阶段的汇报内容属性，将汇报内容分成两类。

信息告知类汇报：例如进度告知、结果反馈、阶段总结等内容，这类内容的核心都在于让上级知晓某类信息，上级只需完成“听取审阅”这一动作。

意见咨询类汇报：例如决策制定意见、工作方法指导需求支持等内容，这类内容的核心在于让上级知晓并提供指导方法、意见，推动工作的开展。需要上级完成的动作包含“听取审阅”与“意见反馈”两个步骤。

两种汇报形式不一定完全独立。在进行意见咨询之前，我们通常要做信息告知类的动作。除了这些情况下需要进行汇报外，汇报工作的方式上还有主动汇报与被动汇报的差异。主动汇报能够向上级传递积极主动的印象。在职场中，应该更多地主动汇报工作。但大多数人习惯于被动式汇报，原因往往不在于他们工作不努力或者成果不理想，而是认为主动汇报没太大必要，只要自己努力工作、完成任务，领导一定会看到，甚至将一些主动汇报行为视为刻意逢迎上级，这种观点在职场上是不可取的。

如果我们将自己切换到领导的角色，就能体会到汇报的重要性。追随松下幸之助30年的江口克彦，在《我在松下三十年》一书中指出：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”如同我开头部分讲到每天都会和新人进行学习情况交流一样，上级一定希望能够更多地了解团队成员的工作情况，以便更好地进行工作指导和业务把控，确保预期目标的达成。

从个人角度来看，不进行主动汇报，也就意味着你放弃了本应该有的和上级交流的机会，对于自己的成长未必有利。因此，埋头苦干是需要的，交流学习也是必需的。换一个角度审视自己的工作，能够有不一样的收获。