同样是半杯水，悲观主义者说出来的是“只剩半杯水了”，而乐观主义者的表达是“还有半杯水”。同样的事物，从不同人的角度去看待，会有不一样的观点。我们所讲述的每一句话，都源自于思考方式与思维习惯的表达。要想提高职场表达的逻辑性，首先要提高我们思维的逻辑性。

与图片处理、画画、弹琴这类可以直观看到的技能不同，逻辑思维是一种不太容易被量化以及可视化的能力素养。我们无法像对钢琴技能进行评级一样对一个人的逻辑思维能力进行评级，只会有一个感受上的评价：他的条理非常清晰、他的思维逻辑性很强。而这些结论来自于一个人做事方法、表达方式等现象中，给我们带来的感受差异。

既然要学习提升逻辑思维能力，首先要明白逻辑是什么，逻辑思维又是什么。在回答这个问题前，先分享一段我自己的经历。

早些年前，每次和朋友、同事聚餐，一开始点菜的时候我都有点纠结，要在短时间内从密密麻麻的菜单上挑选出要吃的菜品，对于一个有选择困难症的人来说不是那么简单。菜单上的名字我都认识，可就是要犹豫好一阵子，花上好几分钟才能确定下来，特别是服务员还站在边上等我下单，无形中又给我增加了一点压力。于是，很多时候，我都是草草下单了事。

随着这样下单次数的增多，为了解决这个问题，我开始思考自己为什么在点菜的时候会有选择困难症、应对点菜这件事情的方法应该是怎样的。我发现这些现象产生的原因在于，我对点菜这件事情缺乏思路，没有掌握点菜的技巧。

如果对菜单上的菜品做个分类，我们会发现大概可以分为前菜、主食、热菜、汤羹、酒水饮料、餐后甜品这几种类型，其中热菜又有肉类、海鲜、素菜等食材的区别。每次聚餐时，我们点的菜都逃不开这些菜品的组合结构。当有了这个菜品类目的概念后，点菜就变得简单了。

根据聚餐的人数，先估计下需要几道菜，然后按照菜品的类型顺序，先看下菜单中前菜有哪些，选出几份；然后确定主食要吃什么；再确定热菜中需要几道肉菜、几道海鲜、几道素菜。一类一类按照顺序点，思路厘清后，点菜的速度自然就提高了。

在没有点菜的思路前，我是从菜单上的50道菜名中进行选择。有了这个思路后，我要做的是在10种海鲜类菜品、10种素菜类菜品中做出选择。随着点菜范围的缩小，选择的难度相应降低了，自然，我的点菜选择困难症也得到了解决。点菜思路的改变带来执行效率的提升，这也是逻辑思维的一种应用。

在日常语言表达中，我们会发现，与“逻辑清晰”这个词最经常并列出现的，是“井井有条”，就是在做一件事情的时候，清楚知道第一步做什么、第二步做什么，每个步骤的先后顺序是怎样的、应当使用什么样的方法。而要练习的逻辑能力，就是一个事项中涉及的步骤、结构应当如何去设计、推进。

所谓的逻辑，是一种事物或者事项之间的相互关系。我们经常会说“把思路理一理”“把逻辑理一理”，理的就是这层关系。不同事物间的关系非常多样，比如因果关系、从属关系、递进关系、对立关系、平行关系等。

在确定关系前，我们需要对事物进行分类整理，如同前面讲的对菜品进行分类一样。根据不同事物间的特点进行分类，形成不同的模块，最终得到一个更大的关系结构。这个过程中的思考方式就是我们所说的逻辑思维。因此，逻辑思维的本质，可以说是一种结构化的思维模式。

思维方式的差异，体现在我们日常工作与生活中的每一个细节上。在与众多同事的交流过程中，我观察到一个现象：每个人的办公电脑桌面都是不一样的。

有的人的电脑桌面堆满各种软件图标、文档、文件夹，他们习惯性地把工作中所有的文件都放在桌面上，导致桌面内容繁多，看起来眼花缭乱，比如这样：

不仅是电脑桌面，存储硬盘中的文件夹打开后也是如此。我见过不少人的电脑桌面与上图中的情况相比有过之而无不及。当他们需要找一份材料时，所花费的时间就得看运气了，有时候一下子就能找到，有时候找个十几分钟愣是找不到材料放在哪里了，极大程度上影响了工作效率。

正因这种情况，电脑桌面助手软件应运而生。这些软件按照一定的分类规则，将文件材料进行了分区分组。通过桌面助手软件的整理后，视觉效果整洁清爽了很多，比如这样：

但这些软件的整理规则通常是根据文件的类型来分类的，比如文件夹、文档、应用程序等逻辑。虽然视觉上美观了很多，但这种分类规则对于文件的查找、工作效率的提升未必有太大帮助，还是要通过我们自身的整理来优化电脑文件的管理。

如果电脑的文件管理是职场中的考核指标，你会如何进行这项工作？

可以按照工作内容的项目类别来对文件进行文件夹分类设置，比如我之前在做培训工作时，将工作内容分为员工培训、初级管理干部培训、高级管理干部培训等。

可以按照材料的功能类别来对文件进行文件夹分类设置，比如流程制度类、客户信息类、产品知识类等。

还可以按照工作涉及的关联部门来进行分类设置，比如销售部门相关、财务部门相关、行政部门相关等。

无论采用哪种方法进行文件管理，核心思路都是找到不同文件之间的共同点，将数量繁多的文件进行分类、编号、整理。这样当我们需要找某一份材料时，就能对这份材料进行快速的定位搜索，缩短寻找的时间，提高工作效率。(www.daowen.com)

这种文件管理方法最直接的应用体现在图书馆的管理上，而且已经形成中国图书馆图书分类法。下面我们来看一下图书馆图书分类结构。

不仅是电脑桌面，存储硬盘中的文件夹打开后也是如此。我见过不少人的电脑桌面与上图中的情况相比有过之而无不及。当他们需要找一份材料时，所花费的时间就得看运气了，有时候一下子就能找到，有时候找个十几分钟愣是找不到材料放在哪里了，极大程度上影响了工作效率。

正因这种情况，电脑桌面助手软件应运而生。这些软件按照一定的分类规则，将文件材料进行了分区分组。通过桌面助手软件的整理后，视觉效果整洁清爽了很多，比如这样：

但这些软件的整理规则通常是根据文件的类型来分类的，比如文件夹、文档、应用程序等逻辑。虽然视觉上美观了很多，但这种分类规则对于文件的查找、工作效率的提升未必有太大帮助，还是要通过我们自身的整理来优化电脑文件的管理。

如果电脑的文件管理是职场中的考核指标，你会如何进行这项工作？

可以按照工作内容的项目类别来对文件进行文件夹分类设置，比如我之前在做培训工作时，将工作内容分为员工培训、初级管理干部培训、高级管理干部培训等。

可以按照材料的功能类别来对文件进行文件夹分类设置，比如流程制度类、客户信息类、产品知识类等。

还可以按照工作涉及的关联部门来进行分类设置，比如销售部门相关、财务部门相关、行政部门相关等。

无论采用哪种方法进行文件管理，核心思路都是找到不同文件之间的共同点，将数量繁多的文件进行分类、编号、整理。这样当我们需要找某一份材料时，就能对这份材料进行快速的定位搜索，缩短寻找的时间，提高工作效率。

这种文件管理方法最直接的应用体现在图书馆的管理上，而且已经形成中国图书馆图书分类法。下面我们来看一下图书馆图书分类结构。

但这些软件的整理规则通常是根据文件的类型来分类的，比如文件夹、文档、应用程序等逻辑。虽然视觉上美观了很多，但这种分类规则对于文件的查找、工作效率的提升未必有太大帮助，还是要通过我们自身的整理来优化电脑文件的管理。

如果电脑的文件管理是职场中的考核指标，你会如何进行这项工作？

可以按照工作内容的项目类别来对文件进行文件夹分类设置，比如我之前在做培训工作时，将工作内容分为员工培训、初级管理干部培训、高级管理干部培训等。

可以按照材料的功能类别来对文件进行文件夹分类设置，比如流程制度类、客户信息类、产品知识类等。

还可以按照工作涉及的关联部门来进行分类设置，比如销售部门相关、财务部门相关、行政部门相关等。

无论采用哪种方法进行文件管理，核心思路都是找到不同文件之间的共同点，将数量繁多的文件进行分类、编号、整理。这样当我们需要找某一份材料时，就能对这份材料进行快速的定位搜索，缩短寻找的时间，提高工作效率。

这种文件管理方法最直接的应用体现在图书馆的管理上，而且已经形成中国图书馆图书分类法。下面我们来看一下图书馆图书分类结构。

当一个图书馆中有几百万本藏书时，如果没有科学的管理办法，要从茫茫书海中找到一本想要的图书，这种难度无异于大海捞针。但只要根据上面的分类方法对图书进行编号管理，找一本书就变成非常简单的事情，这就是结构化的逻辑思维模式带给我们的价值。

当一个图书馆中有几百万本藏书时，如果没有科学的管理办法，要从茫茫书海中找到一本想要的图书，这种难度无异于大海捞针。但只要根据上面的分类方法对图书进行编号管理，找一本书就变成非常简单的事情，这就是结构化的逻辑思维模式带给我们的价值。

当一个图书馆中有几百万本藏书时，如果没有科学的管理办法，要从茫茫书海中找到一本想要的图书，这种难度无异于大海捞针。但只要根据上面的分类方法对图书进行编号管理，找一本书就变成非常简单的事情，这就是结构化的逻辑思维模式带给我们的价值。