司法笔录的书写要求与钢笔字快写和快速听写在文字书写上的要求大同小异,只是司法笔录是存档的正式材料,因此在书写形式和效果等方面的要求较另外二者更为严格。

1.整洁。整洁是针对笔录字页的总体感观效果而言的,笔录的字页要求利索、干净,必须避免乱圈乱改;要字体端正、相间适宜;书写要保证横排整齐、上下一致。即整张笔录一眼看去,不能给人零乱、潦草、松散、不整齐的感觉。

2.清楚。清楚主要是指笔录字迹的明晰度。笔录中的字,笔画要连断分明、线条清楚。每一个字,每一个词,每一个句子,甚至每一个标点符号,都应明晰可见。笔录用墨不宜太淡,整张字页墨迹要均匀。

3.规范。

(1)书写工具要规范。制作笔录要使用统一印制的笔录用纸,以保证规格统一,便于装订入卷,同时也便于规范书写,还可体现司法笔录的正规性和严肃性。制作笔录,书写用笔一般是普通的吸水钢笔,笔尖不宜太细或太粗。墨水一般使用蓝黑墨水或碳素墨水。(www.daowen.com)

(2)使用规范化汉字。书写笔录要求使用规范的汉字和通用简化字,避免使用繁体字、异体字以及不规范的简化字。

(3)文字写法要规范。笔录文字的写法无论是采用行书写法还是其他快写方法,都不可随意标新立异,必须以通行、易于辨认为书写标准。笔录的字形一般以长方形为宜,不宜太长,也不宜太小,字的高度最高占笔录纸横格的4/5左右。字与字之间的间距,以及笔画多和笔画少的字、字形长和字形短的字之间的大小比例也应适度。

(4)使用规范的标点符号。笔录中最常用到的标点符号有问号、冒号、引号、感叹号、逗号、句号和括号,所有的标点符号必须标准清楚,切不可“一逗到底”。

4.舒展。笔录的字不求其艺术观赏价值,只求入目清楚,且规范、舒展、大方、流利。舒展是对笔录文字在形体感观效果方面的要求,其衡量标准也是相对的。在内容准确、速度迅速的基础上,力求保证文字舒展,以此保证笔录的正规性、严肃性。