人终究会将设定的目标实现。因此,虽然一时的挫败难免,最好还是要立下远大的目标。
如欲规划未来的职涯或觅得佳职,首先应订定目标,然后将目标转化为计划。假设你已决定要设计及建造自己的家,在动手进行之前,你心中应已设定建筑物的目标蓝图。倘若你的整体目标是想实现建造自己房子的梦想,也或许是要拥有一个完全适合自己的家,那么当你坐下来开始设计房子时,你必须明确地理清自己对该房子的目标。此外,也需要留意生活中其他方面的目标,因为你的家正是生活网中不可或缺的一环。你对该房子的种种决定将与你的家庭、子女、职涯、休闲娱乐、财务、地理环境、自我表现、生活风格及社交等有关的目标密切相关。同理也适用于你的职涯目标。我们往往误将生活切割为数环节,而非视为一个彼此密切相关、相互依存的繁复网络。这样的观念对于整理厨柜也许适用,但对规划人生则否。
本章将完善地探讨目标设定及计划管理的艺术。如欲精通目标设定及目标实现的技巧,必须要比一般人更懂得认识目标及理解目标。你将在接下来的篇幅中,发现与目标更进一步且有效率的关系,使你更容易创造目标及顺利地实现目标。你若想真正妥善地规划自己的未来,前提必须是设法成为目标设定及计划管理的专家。我建议你在完成目标且对结果完全满意之前,将本书的每一道探究题视为你一生的核心计划——你可能得耗时一星期、一个月或更多时间才能大功告成。在我们开始下一步之前,首先请思考一些问题:
承诺及要求清单、目标清单和计划之间的差异为何?了解其中的差异是为了一窥人生重要环节的面貌。你若欲妥善地规划人生,就应该考虑各种不同的立场。考虑得越周详,收获也会越多。
⊙承诺及要求清单是你对未来的声明,这声明意味着你所许诺的约定,绝对会是你人生的一部分。
⊙目标清单的用途则是,可以用来发掘可行的目标,弄清楚诸如“致富”等抽象的大目标,然后设法达成目标。它可以作为一种辅助的工具,决定要许下哪些承诺;或是当做规划及排定优先次序的途径;以及作为如何将计划转化为立即或稍后行动的方式。
⊙计划是你决定现在或将来完成的目标。计划管理是贯彻始终将计划完成的艺术及科学。
机会无限的未来
每当你问道:“我的选择是什么”时,无异是自我设限,将潜在的选择限制于目前的憧憬范围内。然而,当你问道:“什么是可行之道”时,却是开启了一扇从不曾接触的新世界之门,带领你面对之前始料未及的无数选择。
你若愿意跨越出现在你面前的种种选择、弄清楚自己最想要的是什么,以及对自己承诺要将梦想实现,那么几乎没有任何事可以限制你达成所愿。多年以前,一位名叫约翰·高达德的15岁男孩坐在厨房的餐桌上,写下127个人生目标,他将此称为“我的人生计划表”。而今已经70多岁的约翰,在他的人生计划表中标示记号,借以显示截至目前为止已完成了哪些目标。
这份计划表甚至还未开始描述约翰一生不平凡的事迹,但其内容却已令人咋舌。约翰写此计划表的本意,不是想要成为目标设定者,而是想要过着非凡的人生。明确的目标正是通往这种非凡人生之路。对于约翰而言,目标计划表中每一个打勾的记号,不仅意味着求知与探索,其中的无数目标更是不同凡响的冒险经历。举例而言,一号目标是前往尼罗河探险。约翰所谓的尼罗河探险,不是指沿着尼罗河岸行进数里而已。而是精心规划他的首次尼罗河探险,搭乘独木舟从源头到河口,访遍整条尼罗河。我认为约翰称得上是世界一流的目标设定者。最近,我要求他透露如何构思及实现如此奇特目标的秘诀时,他一开始便表示,他绝不是一位不凡的人物,而是平庸如你我的凡夫俗子,他所做的一切非常简单,只不过是将他最想做的事写下来,然后,再矢志去完成。这些想做的事刚开始是目标,接着就成为计划,然后又成为生活中的冒险经验。
如果你也能像约翰·高达德一样,立下无比伟大的宏愿,则能使你迈入新领域,进而产生一种力量,达成所愿。
立定高远的目标不会使你更完美,只会让你的人生更有趣更刺激,为你提供大展拳脚的机会。养尊处优的日子的确令人开心,或者,你也许只想拥有一份正当的职业、生养二名子女,然后守着电视安享晚年。你若是这种类型的人,那么我建议你必须真正用心思地设定目标,扮演称职的父母。不论你所想要的是什么,都应弄清楚目标,如此一来才可能心想事成。
前往下列各地探险:
√1尼罗河 √2亚马逊河
√3刚果河√4科罗拉多河
5长江 6尼日河
7委内瑞拉境内的奥利诺科河√8尼加拉瓜境内的里约可可河
前往下列各地研究原始文化:
√9刚果√10新几内亚
√11巴西√12波罗洲
√13苏丹√14澳洲
√15肯亚√16菲律宾群岛
√17坦干伊喀√18衣索匹亚
√19阿尔及利亚,√20阿拉斯加
攀登以下的山脉:
21圣母蜂 22阿空加瓜山
23马金利山√24瓦斯卡兰峰
√25乞利马扎罗山 26亚拉拉特山
√27肯亚山 28科克峰
√29烟峰√30马特合恩峰
√31来尼尔峰√32富士山
√33维苏威火山√34布若莫山
√35大梯顿山√36勃弟山
√37从事医药及探险的生涯 38访遍全球每一个国家(30岁起出发)
√39研究纳瓦胡族、赫必族√40学会开飞机
√41在洛斯检阅场骑马
前往下列地点取景摄影:
√44纽西兰的索色兰瀑布 45约塞美提瀑布
√46尼亚加拉瀑布√47循马可波罗及亚历山大大帝的旅行路线拍照
前往下列的海底世界探险:
√48佛罗里达州的珊瑚礁√49澳洲的大堡礁
√50红海√51斐济群岛
√52巴哈马群岛√53奥奇芬诺基湿地及埃弗格勒沼泽地
参观下列各地:
√56巴拿马及苏伊士运河√57伊斯特岛
√58加拉巴哥群岛√59梵蒂岗市
√62蓝河√63伦敦铁塔
√64比萨斜塔√65墨西哥的圣井
√66攀爬澳洲的亚尔斯岩67沿着加里利海到死海的约旦河而行
前往下列各地游泳:
√68维多利亚湖√69苏必略湖
√70坦干伊喀湖√71南美境内的的的喀喀湖
√72尼加拉瓜湖
完成下列事项:
√73当一名成人童子军√74潜入潜水艇内
√75从航空母舰上起飞降落√76搭乘软式小飞艇、热气球及滑翔机飞行
√77乘坐大象、骆驼、舵鸟√78以着蛙鞋、用水肺潜水的方式至40尺的深海,然后屏息达2.5分半钟
√79捕捉10磅重的龙虾及10寸的鲍鱼
√80吹奏长笛及弹奏小提琴
√81一分钟打50个字 √82跳降落伞
√83学习滑水及滑雪 √84在教会传道
√85依循美国博物学家约翰·缪尔的足迹而行
√86研究土著医药,并取回有用的药材
√87拍摄大象、狮子、犀√88学习筑围墙牛、印度豹、野牛及鲸鱼等的照片,作为纪念
√91观察合里岛的火葬仪式√92探索深海
93在泰山电影中露面94拥有一匹马、一只黑猩猩、印度豹、豹猫、小狼(截至目前为止,已经拥有一匹马、一只豹猫及一只小狼)
√97写一本书√98在国家地理杂志上刊登一篇文章
√99跳高5尺√100跳远15尺
√101 5分钟内跑步1公里√102净重175磅
√103连续做200个仰卧起√104学习法语、西班牙语坐及20个俯地挺身 及阿拉伯语
√105研究科莫多岛的大蜥蜴√106探访外公位于丹麦的出生地
√107探访爷爷位于英国的出生地
√108当一名搭乘货船前往外国的船员
√109阅读整部大不列颠百√110读遍圣经的每一页科全书
更斯、梭罗、爱伦坡、 德尔松、黎姆斯基,
马克·吐温、柏洛滋、 拉芬斯基、塔克、柴
康拉德、托尔斯泰、 可夫斯基、威尔第的
朗费罗、济慈、惠蒂尔、 音乐作品
爱默生的作品
√113成为操作飞机、摩托√114作曲
车、牵引车、冲浪
板、来福枪、手枪、
独木舟、显微镜、足
球、篮球、弓箭、系
绳及回力棒好手
√115弹奏克莱尔·德·隆√116观赏踏火仪式
的钢琴曲
√117抽取毒蛇的毒液√118用来福枪点燃火柴
√119走访电影片场√120攀爬金字塔
√121成为探险家俱乐部及√122学会打马球
冒险俱乐部一员
√123徒步及乘船经过大峡谷√124环游全世界(已有四次)
125探访月球 √126结婚生子
127活到21世纪
设定目标的原则
(1)了解目标具有三种不同的层次。最高层次的是宏大的、全方位的、终极的目标。此类型的目标往往表达出诸如;健康、贡献、爱情、喜悦、幸福、安全感、实现自我、富裕、满足等抽象的概念。然后,再从这些终极的目标朝着特定的目标迈进,例如,在富裕的这一终极目标下,你可能会设定关于所得、储蓄、投资、退休、控制购买冲动等特定的目标。而最低的层级,则是指行动表中的项目或是行动步骤——这些都是按部就班的核心计划,帮助你实现所愿。我们可以将这些较低层级的目标,视为履行实现目标计划的里程碑,而让我们得知自己目前的进度距离目标究竟有多远。
终极的目标是我们最中意的目标核心。绝大多数想要成为百万富翁的人,真正想要的并不是钱,他们的心中还有更宏大、更广泛、更抽象的目标,例如:功成名就、获得安全感或享受高高在上的快感。而这些“终极的目标”正是我们在意识清醒时所推动的目标背后真正的目标。如欲得知这些自觉性目标背后真正的目标,不妨问自己:“为什么?我到海边是为了什么?我真正想要的是什么?”也许是聆听了海浪的拍打声,能够让你因为心灵充了电而产生自己所想要的好心情;或是把自己晒得一身古铜色,会让你觉得自己的外貌出色;亦或是因为你想到海边寻获快感。
我们所设计的绝大多数的目标背后,均有一个终极的目标。当我们购买一只小狗、结婚或许愿,就是实现其中的一部分。设定目标的第一步,即是弄清楚这些终极的目标。于是你与自己的目标之间将更加紧密相关。人往往因为不清楚自己真正要什么,而无法真正地得偿所愿。一般人在决定去海边或留在家中时,只会全神贯注于眼前的事项,而不会探查欲望背后的动机。如果你知道欲望背后真正的动机,就可以想出一些可以满足欲望的方案。然后再从中挑选出最佳的方案。倘若你内心所设定的公式是:“心情好=降低压力=充电=去海边”,那么你除了“去”或“不去”之外别无选择。但是,你若能观照目标背后更具深度的终极目标,即是直抵自己真正欲望的核心——换言之,如果你知道自己真正想要达成的目标是“心情好”,而非“去海边”——那么你大可以随心所欲地“发明”制造好心情的方式。
(2)让目标与自己真正的欲望相呼应。倘若你的目标代表的是你所应该拥有的事物、所应该取悦父母或配偶的事物,或仅只是达成公司的期望,而非实现个人之所需,那么你将难以达成这些目标。因此,应将目标与自己内心最深远的原则及价值观、最衷心期盼的梦想与欲望,相互配合。人生苦短,你若是对某事物不具有任何的热忱或欲望,切莫将它转化为目标。因为人实在没有多余的时间浪费在追逐不是自己真正期望的事物上。
(3)为人生的每一重要领域创造目标。切记,人生的每一环节总是相互交织、环环相扣。因此,不妨为婚姻、嗜好、参与团体活动、健康、幸福等立下目标。我们可以设立为人父母的目标,但勿为孩子立定目标,因为用不着你的协助。孩子本身就能够胜任此事了。为人父母的你,应该鼓励孩子善于设立自己的目标,但是,如果你全心全力朝着做称职父母的目标迈进,就是为他们树立了学习的好典范。
(4)大家应明白,有根据的目标必然涵盖了足以提升效率的特定要素。含糊笼统是有效实现目标的敌人,因此,所有的目标均应该十分明确。你应尽量让目标可评估及测量,否则如何知道自己是否已达成目标呢?举例而言,想要转换职涯的人,也许希望能比现在更乐于工作,但若是将目标描述为“新职必须比现职更令我引以为乐”,不但含糊不清,也不可评估。你应略用心思,精确地表达为:“我将在新职中,每星期至少三天主动地感受工作的乐趣。在这三天,我将会像一个快乐玩耍的孩子。至于其他的两天,我不介意自己并不完全深受工作所吸引,只要工作不会太烦人或造成太多的压力就好。”你是否留意到后者不但显得明确得多,而且又能够测量。但是,不必动脑筋非得让终极的目标可加以测量,因为这些目标往往抽象得难以测度。尽管如此,每一个目标仍应没有明确的完成日期。
有些目标也许不需要一一涵盖上述的这些特征,请善用你的判断力自行决定。许多人往往会说:“我不清楚何时可以完成目标,所以该如何定日期呢?”于是,所订出的目标自然就含糊不清了。人之所以设定目标,完全是想要击中特定的“猎物”,目标是即知即行的意念,绝非只是一项预告而已,有了目标,你就可以集中心力,令自己心想事成。
(5)你所拟定的目标应能真正地表达自己的所需。你应该忠于自己,倘若你的内心迫切地想在下个月离开不值得眷恋的现职,请不要掩耳盗铃,掩饰内心真正的意念。你应该明确地说出:“我的目标就是在一个月之内,辞去现在这份糟透了的工作。”顺便一提,当你在设定目标时,最好从积极、正面的角度出发,与其说:“从今天起,我将会彻底拒绝吃不健康的食物。”还不如说:“我将尽可能摄取健康且有益身体的食物。”这是因为“厌恶放弃”是人之常情。千万别将自己所爱吃的比萨看成敌人。我们在设定目标时,应该设法诱导自己的内心来配合自己的欲望(吃比萨),而非掀起你的欲望(吃比萨)及意志力之间的战争。如果你真的引爆了双方的战争,则往往是欲望(吃比萨)的一方获胜。我明白,本段所言正好是两相矛盾,对此,我只能解释,策略方法的运用,往往是此一时,彼一时。你必须依情况,拟出迎合个性及表达出自己真正意念的目标。
(6)将目标一一写下来。大脑不是储存目标的绝佳场所。目标是一个人除了健康之外最珍贵的资产,你若能用心规划一份目标清单,就可以用心检视,去芜存菁。但是,若只是将目标存放于脑中,则除了目标本身之外,你还必须与心理状态及大脑记忆打交道才行。
(7)短期目标及长期目标均应兼具。有效地设定目标必须包括设定全方位的人生计划,以及拟定下个星期及明天应该完成的事项。
(8)妥善管理自己的目标清单,且应不时地加以检视。我认为,大家应在每年年初检视个人的长期目标,设立崭新的目标,修正现有的目标,以及删除已决定舍弃的目标。同样地,在一年近尾声之际,再一一地回顾目标,例如:对已完成的目标标示记号,或注明将于未来的某一段时间完成等。在每月及每星期结束时,也应重复相同的过程,只不过应将重心置于你所设定当月或当周要完成的目标。据我所知,效率一流的人还会在每日结束时,拟妥一份目标计划表及设定隔日想要实现的新目标。他们不但今日事今日毕,还会用几分钟的时间反省改进,使明天比今天更好。
(9)实现低层次的目标,不表示可以达成终极的目标。这句话听起来有些抽象,请耐心听我述说。就以“成功富足”为终极大目标为例,一般而言,赚了大钱的人可谓已达成此目标,但也有许多人则始终体会不出成功富裕的感觉。不论他们拥有多大的游艇,始终还是会羡慕别人有更大的船艇,他们认为:“如果游艇的长度增至50尺,我就会感到成功富足。”一旦得到50尺的游艇,他们又将目标又定为60尺了!这些人始终无法满足,总是达不到终极的目标。奥逊·威尔斯所执导的《公民凯恩》一片的主题,就与我们现在所述的现象有关。该片的主人公凯恩,一生的宏愿不过是想要达成童年记忆中所存有的终极目标而已,无论他的成就如何,却始终不知幸福与满足为何物。在影片结束之际,我们发现,原来他一直拥有幸福,只是他人在福中不自知罢了。另一方面,也有许多人物质并不宽裕,但却自觉富足。后者根本无需不断地创造更多的财富就会感到满足。
在调和一致的行动下,你可以达成诸如“致富”等明确的目标。但是,“圆满富足”这般较宏大的目标则属于抽象的层面,往往无法借由传统的方式达成——必须一直心存富足,而非只是稍纵即逝的情绪而已。然而,矛盾的是,除非你的行为举止与相关的终极目标一致,否则绝对体会不到已实现了的终极目标(如:感到圆满富足)。你不能只是挥舞着魔杖,宣称自己富裕,然后拿出支票本,开出空头支票。你必须去工作,通过健全的行动计划,实现特定的目标,借此体会实现了宏大、终极目标的感受。
(10)你所设定的目标应是愿意尽已所能实现的最狂野梦想,但切莫是遥不可及的海市蜃楼。一般人均会设定无须耗尽心力就可完成的目标,假设他们想要购买房子,他们就会追寻合理的标的物,例如:符合其房价预算的种种规格、特征的前提就是,所设定的目标必定得合理。不可讳言,倘若你希望达到合理程度的成功及满足,的确应该设立合理的目标。然而,你所希望获致的成功与满足若不仅止于此,那么讲求理性往往会阻碍你实现愿望。
理性的人通常一无所成。
——萧伯纳
有一种方式极适合用来判断你是否愿意竭尽心力实现梦想。请先在纸上画一条水平线。在直线的左方,写下你致力追求的合理目标,而在直线的右方,则写下你真正想要及愿意去追求的目标——不一定合情合理,可以是天马行空、遥不可及的目标。然后,再于两个极端之间,填写象征演变、进展的中间目标。
超越限制,化不可能为可能,是发现阻碍“可能”实现的唯一方式。
——亚瑟·卡拉克
接下来,请你想一想,愿意耗费多少心力,让直线右方的目标实现。你也许只想达到中程的目标,或是一开始就不假思索,想要追求遥不可及的目标。请不要事先预设任何立场,因为你也许可以运用创意、巧思,以及在全力以赴的情况下,达成不可能的任务;或请教有能力、愿尽力实现不可能目标的朋友,利用他们的经验来帮助你化不可能为可能。你必须完全诚实地面对自己。你所设定的目标勿仅以欲望为基础,而应设定自己已做好准备且愿意排除万难、努力实现的目标。切记,行动要脚踏实地,但是目标要高远。
第十四问:目标
你将在本小节中,有机会正视自己人生的每一环节,决定自己最想要的是什么,然后设定目标,实现梦想。此一设定目标的过程,将带领你思考可行的目标、以及决定哪些目标可以实际追寻,并定出优先次序。因此,你可以先暂时不理会一些遥远的未来目标,而开始将近期目标视为个案任务,然后研拟行动计划,着手予以实现。
你也许会认为,筹划目标是一个费时、复杂、繁琐的过程,然而,这过程却颇具功效,单单只是在纸上写下目标,就比没有目标好得多。但最好还是慎重其事,用心仔细地规划为佳。这也正是本小节所要探讨的主要内容。你一开始必须得用点心筹划目标,一旦驾轻就熟后,接下来设定目标的过程可能就不费劲了。现在,就让我们开始进行整个筹划目标的过程吧!
(1)在笔记本上辟出“目标及计划”的单元,然后,在某一页写下自己的终极大目标。如果你的终极大目标尚未出现,不妨立即阅读本书的“价值观及报酬”章。大多数人的终极目标多半与本身最重视的价值一致,你将在“价值观及报酬”一章中,得知自己真正的价值观及矢志奉献终生的志业。
(2)在笔记本的空白页上方,写下各主要的目标类别。每一个目标写一页,作为该页的标题。然而,请勿局限于仅与职涯有关的目标,由于职涯往往与人生的其他层面形成互动,你可能会为了其他层面而难以做出最后的决定。以下是可供参考的人生主要目标范例:
活动 教会 梦想 冒险 俱乐部 教育
奖励 沟通 情绪 生涯 社区 娱乐(www.daowen.com)
生涯选择 贡献 探索 子女 发现 名声
家庭 知识 关系 幻想 学习 休闲
财务 感情生活 研究 朋友 婚姻 退休
乐趣 金钱 服务 花园/庭园 音乐 性欲
顺其自然 净值 培养技巧 健康 父母 心灵生活
帮助他人 团体聚会 运动 嗜好 个人的成长学习
家园 行善 旅行 收入 玩乐 度假
独立自主 喜悦 衣服 发明 政治 投资 读书
(3)请换用不同颜色的笔,在上述各主要目标类别的下方,写下在实现该类别的目标后,所能达到的终极大目标。切记,要写下最想实现的事项,举例而言,倘若在写下一整页关于嗜好的目标后,你思考自己之所以要挑选这些嗜好,是想要探险、寻找乐趣或放松心情,那么,这些便成为你个人嗜好的终极目标。可是,何必如此煞费苦心地思索终极的目标呢?这是因为人往往受制于日常生活的小节,而未全方位地思考,窥得全貌,以至于未能确保自己所得到的事物是否真正地迎合所需。因此,若是能在各目标类别下,直接注明其终极的目标,则能使特定的目标符合大方向,而不至于脱轨。
(4)请依下页图表所示,设立每页的“目标及计划表”。左方的第一栏是打勾栏,用来标示已完成的目标;第二栏的栏位较宽,用来排定目标的优先顺序;而最右方的栏位则是用来注明预定完成的日期。
(5)在写毕最后的目标之前,请稍做检视,借以从中发掘更多可行的目标。不妨从中挑出最重要的两三项目标类别,如以职涯目标为例,请思考:“我想要在未来6个月内完成哪些职涯计划?”然后,再写出“我想要在未来一年内完成的职涯计划”,如此一来,你就能创造自己的短期及长期目标了。
(6)一般美国女性的平均寿命为28000天,男性则是26000天。在人生将尽时,我们若是有机会回顾及重新评估自己如何度过此生,那么这一生的成败得失就显而易见了。
当你在人生的尽头回顾自己的一生时,是否会为目前的不如意而耿耿于怀呢?也许不会吧!你或许只会评估这一生是否令自己满意。若是你认为确已达成,那么你将感到不虚此生。人生最重要的事不外乎:幸福的婚姻、对社会的贡献、包容的雅量、心灵的成长、权力、金钱、玩具、乐趣等。但是你若只是站在目前的角度、立场,就很容易被眼前的俗事所蒙蔽,而无法客观地评估对人生的满意程度。因此,你必须设法站稳立足点,以便妥善地评估。以下是我的建议:
腾出数分钟丝毫不受干扰的时间,然后躺在床上,盖紧被子,想像自己冷得直打哆嗦,仿佛就快要冻死了。此时此刻,你的心上人在你身旁,与你有说有笑,十分疼惜你。而你则可以趁机回顾、反省这一生,包括:你这一生岁月所有的点点滴滴、曾经做过的事、你的成就、失败及对他人的贡献。你不妨问自己:“这一生对我最重要的事是什么?什么事最令我开心?我是个什么样的人?我做过哪些事?而这些事是否对我意义重大?”哪些事使你感到不枉此生?或虚度了此生?什么样的妥协、让步令你对自己失望?
思考完毕后,请端坐书桌前,记载于笔记本内——标题定为“满意的条件”。然后,再为各项条件、前提依照它们对你及他人的人生品质最终的影响程度,排定优先次序。如此一来,已为自己订下长程目标的你,便可以将此“满意的条件”视为最远程的目标了。
(7)暂时将终极的目标抛至一旁,尽量明确地写下可行的目标,但不必先做出任何承诺。请将自己想完成的大小事项一一写下来,你所囊括的目标应具备下列的特征:
⊙尽量明确。
⊙可以评估。
⊙用可以打动自己及说出自己真正本意的语言表达出来。
⊙是你本人,而非其他任何人的目标;它们应该就是你自己想要完成的事项。
你的目标不必非得是需要行动或达到特定成果的计划。不妨从不同的角度创造目标,例如:多体会孩子的谈话内容,或保持轻松的心情等。且让我们好好脑力激荡一番,发挥创意,更有效率地让自己心想事成。
(8)将自己所写下的内容,再看一遍,去芜存菁,留下真正适合自己的重要项目,删除那些自己感到兴趣索然,但又不得不尝试的目标。此外,也应将模棱两可、不够明显的目标,修正得更为贴切。
(9)重复第(8)项一次,问自己:“我是否愿意对自己承诺。绝对会竭尽所能地实现这些目标?”请将不符合此要求者一一删除。因此,此时此刻,跃然于纸上的,就是你下定决心所要完成的目标。
(10)依照欲望及目标对人生长期品质所造成的影响,双管齐下地为目标排定优先顺序:
A级目标:第一级的欲望及影响程度。它们应是宏大、重要、影响深远的目标,你若愿意为这些目标冒险付出,则终将能够迎来你所期盼的人生。绝大多数目标设定的方法均误将必须立即着手去做的事项,列为A级的目标,果真如此,若你已无内衣裤可穿时,则洗衣服将成为A级的目标。判断某目标是否属于A级,通常是以它能否为自己创造最大的收益而定。
B级目标:对人生的影响程度居次。这些目标虽重要,但却不足以改变一生。
C级目标:属于日常生活的俗事,对于长远的人生前景不构成影响。洗衣或如何打发周末的时光,均可列为C级目标。
之所以运用上述方式,来排定目标的优先顺序,是为了使你不要浪费精力于无关紧要的事情中,而能够为真正重要的目标而努力。但这并非意味着不必去处理日常生活中的琐事,其本意只是希望你能够学会如何善用自己的时间与精力。倘若你发现生活中总是以C级目标为主,无暇顾及A级目标,那么你也许应该重新安排自己的生活了。
(11)这是排定目标优先顺序的最后步骤。请在每一级目标之后,依序加上数字,如A1、A2、A3……,借以显示目标的相对重要性或时序性。举例而言,A1的目标应是你个人最重要的长期目标,或是你目前想要全心全意努力实现的重要目标。标示这些数字,旨在协助你善用当前的时间及精力。
(12)现在是你将目标转换为计划的良机了。计划的定义为:“经过规划、需要持之以恒付出努力达成的特定目标。”因此,任何涉及事先规划及一系列步骤的目标,均可称为计划。我们将在本单元之后,探讨计划管理的主题。你不妨先翻阅该主题的内容,然后再回到本步骤,也许收获更多。
现在,请为重要的长期A级目标,逐一列出实现该目标所需遵循的行动步骤。先别为步骤的先后顺序伤脑筋,你只要尽量列举出来即可。写毕后,再依你将着手进行的先后顺序编号,你应将所要采取的第一步行动标示为“1”。这种做法的好处在于,能让自己清楚地知道下一步该做什么。
由此可知,特定的目标上注明了字母及数字,而行动步骤却只标示数字。这是因为每一数字均是实现目标的重要步骤。
(13)请依此过程,重复运用于人生的其他目标,最后,再整理为一目了然的目标表。自此之后,你每日清晨醒来所要做的事,就是查看目标表,从A1着手进行,努力地实现目标。
(14)请翻至“主要的清单”(欲望、承诺及条件、问题清单)及“考虑的志业清单”,检视是否需要补充?并问自己,我所十分确定的未来职涯的重要元素为何?
精通实现目标的艺术
设定目标是精通实现目标艺术的第一步。将目标转为计划,以及借由各步骤善加管理,以实现目标,也是同等重要的一环。我们将在接下来的小节,详加探讨。
目标实现的周期
目标不仅只是你写在纸上的种种愿望,除此之外,它们还具有更宏大、更崇高及更有趣的意义。以文字宣示自己的目标,是目标实现周期的首要环节,也是鞭策个人进步极为有力的方式。当你了解整个实现目标的周期后,自然就会不甘于平凡了。
自然界的一切几乎都是周期循环、生生不息的。所有的循环周期——如:潮汐、日夜及生死的大轮回——均可细分为数阶段,新月及满月是月亮周期必经的阶段;青春期及老年期则是人生周期的阶段。而任何计划也必须历经以下三阶段:创造、行动及完成。你若想美梦成真,则必须熟谙此三阶段。
创造阶段:这是你希望使目标实现的萌芽期,也就是第一个阶段。你若萌生想要成就大业的念头,就是创造力的非凡体现。接下来,你就可以对该点子立下承诺,做好准备朝下一步迈进。没有承诺的点子,称不上是一种目标,充其量只不过是一个梦想而已,这就是为什么新年的愿望总是无法落实的原因了。现在就以你突发奇想,想要前往合里岛旅游为例,来说明目标实现的各周期。最先是为此想法犹豫半天。然后决定去实现它,于是你开始规划。经过计划后的点子,就不再只是点子了,它已经具有自己的生命力,因此,一个崭新的周期于此展开。
每个人都会特别专擅周期循环中的某个环节,某些人特别擅长第一部分的创造阶段,比方说能够想出绝佳的点子,但是面临决定的阶段,却又裹足不前;另有些人则特别精通于日常例行的活动,但是缺乏新计划的想象力。有能力想出新点子,不见得就是启动了新的目标周期。因为你对于新点子,可采取的因应方式包括:对自已承诺,矢志将它实现;交给他人去执行;放弃它,将它抛到九霄云外;告诉他人,与别人分享;将点子存档,然后束之高阁等。但惟有立下承诺,矢志执行点子,才算是启动新目标的实现周期。一旦你许下了承诺,就自动进入计划的行动阶段了。
行动阶段:在此阶段,你会将90%的时间与精力投入于计划。行动阶段始于规划、设计及研究调查——其中包括使目标落实的一切细节——结束于达到目标的那一刻。举合里岛之旅为例,本阶段则是从说服上司、整理行装到在飞机上打盹,皆包括在内。而当飞机降落于合里岛的那刻,就是合里岛之旅这一计划的行动阶段结束之时。
许多人都是在计划的行动阶段中受阻。他们想出了不凡的点子,矢志将它实现,接着着手准备,有了美好的开始,然后却在原地绕圈,毫无进展。倘若你投注许多的精力于计划之中,但似乎见不到显著的成效,则表示你也在此阶段受挫了。
完成阶段:当你坐在沙滩上,注视着波光粼粼的海水,就是完成计划的时刻了。是的,不用怀疑,最后的阶段就只是认可自己所做的一切,然后宣布计划完成而已。
奇特不凡的点子、许下重诺执行、全力以赴地行动,仅仅是掌握目标周期的部分秘诀罢了,而其他的秘诀则必须具备“完成阶段”的技巧。计划的完成可以激发出能量、力量及创意;反之,则会消耗能量。这并非抽象的哲理,它的道理恰如你猛踩油门,汽车自然会行驶得较快一样。事实上,你内心的目标正是得知计划是否完成的最佳方式,倘若你已完成了计划,则必然会感受得到个人的能量、力量、满足及喜悦不断递增。如果事事皆不成,那么你以往所积聚的能量就会渐渐地耗尽。
计划的管理
熟谙计划管理的技巧,将使你获得截然不同的成果。即使许下重诺、矢志完成计划的人,也往往因为不擅于处理本身的承诺,而无法实现目标。既然大家已明白计划的周期性,我们就可以深入核心,直接探讨计划管理过程的数项步骤。
创造阶段的管理
宣称自己的目标为一项计划后,便展开了目标实现周期的新循环,也就是进入循环周期的第一阶段:创造期。一旦你声称某目标为一项计划时,就要对自己承诺:必须根据计划来思维及管理。如此一来,你的心态便大相径庭了,你会认为,“创建一座美丽的花园”是一个深具价值的目标。此外,当你将目标转换为计划时,自然而然会开始思考行动步骤及完成的期限。
为计划命名。所定出的名称应该能够显示明确的预定成果及你投入该计划的用意,也就是说,只要你念出该计划的名称,你就会想要起而行动。举例而言,勿说“寻找一份新工作”,而改用“从一些绝佳的工作机会中,挑选一份极好的新工作”,是较为积极、正面的说法。
定出完成日。完成日须依欲望及欲望的可行性为基础,而非仅分析日期是否合理——以免主控权操之于外在的环境,而不是你本人。平凡的普通人往往受环境所驱使,然而具有进取心的人则会创造自己的环境。定出完成日之后,完成计划的方式也会更有创意。在定出完成日后,倘若你发现,若是依原定日期完成太勉强,则不妨设法调整日期。某些计划需要定出完成日,某些则否,举例而言,与嗜好相关的计划,就可能在兴之所至下达成。
详加规划。目标及计划之间除了前者寄望于未来,后者存在于当前外,两者并无其他的差别。宣称目标为计划,就是矢志承诺从此刻起实现计划的具体表现。因此。规划计划时,请采用与设定目标同样的格式,只不过规划计划须留意更多的细节。第一步是根据时间的先后,依序写下进度。接下来,倘若该计划庞大、繁复,则须注明完成重大步骤的过程中必须处理的微小细节。请将重大的步骤视为得知计划进度的里程碑,它们将会是你用来管理计划的主要工具之一。每个象征重要步骤的里程碑,均应包括特定的成果及完成日。以本章稍前的图表为例,目标表上的步骤是针对目标而定出的,在依时间的先后顺序列出,但是一旦目标成为计划,你就要将所有的步骤依序排列,以便逐一地完成。表中的“完成本书中50%的问题”,可以作为象征重要步骤的里程碑——道出明确、可衡量的成果,以及完成日期。设定里程碑的目的,旨在得知计划是否按照进度如期进行。
你应利用视觉上的显示工具,追踪或提醒自己计划的进度。请设计赏心悦目的视觉显示工具来追踪整个计划的发展。良好的显示工具会立即显现你的成绩表现,请尽可能采用大而显眼的。显示工具的另一用途,也可用来提醒自己所曾定下的目标,另一方面则让计划鲜活地存于心中。
立下承诺,全力以赴达成目标。“承诺”一词在本书出现的次数频繁,这是因为明确地承诺,深具实效。一旦拟定计划。则应对自己许诺:不论移山填海之难,都会全力达成目标。
行动阶段的管理
起而行。从你所列的计划表中的第一项开始进行,然后依序类推。
依计划行事,而非感情用事。你若按部就班地完成各项步骤,或许可以达到目标。但是,你若只是以情绪为依归,任性而为,则可能会选择较轻松自在的项目,而非真正推展计划的事项。保持弹性虽然可取。但前提必须是利大于弊。
追踪目标清单及显示工具上所显现的成果或进度。另外,务必特别留意难以达成的事项。
努力不懈,直至出现理想的成果为止。若是发现自己停滞不前、行动趋缓或是偏离原轨。则应加以修正。
行动阶段的第一步往往是投入100%的精力,希望每一预定的成果皆能实现。然而,你全力地付出,却失望而归,横阻在前的障碍丝毫未除,于是层层的“算了”意念就会排山倒海般地向你袭来。但是,倘若你能够坚持向前挺进,障碍终能自行消失。使你抵达预定的目的地。在行动阶段的后期,你无需费太多心力,就能使计划自然而然地向前推进。当目标达成时,就是你放松心情坐看云起的时光了!
勤加修正方向,在行动阶段停滞不前、进度缓慢或偏离原定计划时,应思索个中的原因。一旦找出问题,就可以采取因应的对策。倘若你的计划无法依照预期的进度或方向,我建议你仔细地阅读本书的“停滞不前时该怎么办”那一章,其中的内容可以指引你剖析及因应执行计划的过程中所遭遇的种种困境。
完成阶段的管理
即使未达预期的成果,仍应宣称已将计划“完成”。宣称完成计划是一种选择,它不会在你于自己的大作上挥出最后一笔时自动地出现——计划不因结束而完成,而是由你本人亲自宣布的。然而,当你宣称计划结束时,不见得意味着出现的成果完全一如原先的预期。倘若你愿意宣称结束了某项“失败”的计划,则已经具备了一项可供他人学习的最有效的技巧了。试问,多少事可以尽如人意?无法在混沌的困境生存的人,根本算不上会生活。在面对目标周期的第三阶段时,几乎每个人都会有机会改善个人的技巧,然后派上用场。
人在计划受挫时,最常见的因应方式是结束不尽如人意的计划,或是半途而废,跳脱行动阶段,直接进入“完成期”。然而,这些均还是属于未完成的周期。
推动重要的计划时应加速目标实现的周期
推动任何重要计划的最上策,是卯足劲加快目标实现周期的速度。
个人的能量是加速推动目标实现周期的力量。几乎所有一生成就非凡的人,均懂得这一秘诀且奉行不坠。虽然,你可以轻描淡写地称他们的独特成就是一种特殊的才能、好运气或侥幸等,但是这些人确实已熟稔目标实现周期的艺术。他们有绝佳的点子,矢志全力以求完成;他们尽一切力量尽快让想法落实;然后,在该计划完成后,又继续推展下一个鼓舞人心的计划。
绝大多数人视个人的能量为有限的商品。他们认为自己每日所获有限,一旦物尽其用后,就永不复返。因此,他们认为有必要躺下来休息,以便复原且“积聚能量”。其实不然,创造无限的能量并非难事,只要让目标实现周期动起来即可。你是否认为这句话过于空洞?是,我劝你身体力行一番,用接下来的数小时光阴,做完这一生一直排斥去做的事,划上圆满的句号,然后,再检视自己的能量是增还是减。
让停滞不前的目标实现周期再度启动、完成,并不如想像中那样困难。如果你愿意尝试,目标实现周期将会自然地走向终点。这道理一点也不抽象,你只需观察周围的自然界现象,自能明了。试问,月亮是否曾困在天上不动了呢?四季是否曾经卡住不循环了呢?我所能想到会陷入胶着状态、困住不动的循环周期,惟有人类的目标实现周期而已!抗拒这种自然界的定律,要耗费无比的能量。人类若执意如此,则必须付出庞大的心理代价。难怪每当我们任由某事悬而未决,就会感受到个人的能量及力量逐渐地减少。
因此,你应明白,设定目标的效果其实比不上一项独立的行动、计划。你若希望一生精彩、生动,不妨开始管理整个目标实现的周期。所有的目标实现周期均可以视为某项计划。例如:挑选未来的职业生涯可以是一项计划;写歌、设立新部门、开辟公司的新生产线或安排周末夜晚的约会,莫不如此,就连做一个三明治也可以是一个目标实现周期或一项计划。
(5)在写毕最后的目标之前,请稍做检视,借以从中发掘更多可行的目标。不妨从中挑出最重要的两三项目标类别,如以职涯目标为例,请思考:“我想要在未来6个月内完成哪些职涯计划?”然后,再写出“我想要在未来一年内完成的职涯计划”,如此一来,你就能创造自己的短期及长期目标了。
(6)一般美国女性的平均寿命为28000天,男性则是26000天。在人生将尽时,我们若是有机会回顾及重新评估自己如何度过此生,那么这一生的成败得失就显而易见了。
当你在人生的尽头回顾自己的一生时,是否会为目前的不如意而耿耿于怀呢?也许不会吧!你或许只会评估这一生是否令自己满意。若是你认为确已达成,那么你将感到不虚此生。人生最重要的事不外乎:幸福的婚姻、对社会的贡献、包容的雅量、心灵的成长、权力、金钱、玩具、乐趣等。但是你若只是站在目前的角度、立场,就很容易被眼前的俗事所蒙蔽,而无法客观地评估对人生的满意程度。因此,你必须设法站稳立足点,以便妥善地评估。以下是我的建议:
腾出数分钟丝毫不受干扰的时间,然后躺在床上,盖紧被子,想像自己冷得直打哆嗦,仿佛就快要冻死了。此时此刻,你的心上人在你身旁,与你有说有笑,十分疼惜你。而你则可以趁机回顾、反省这一生,包括:你这一生岁月所有的点点滴滴、曾经做过的事、你的成就、失败及对他人的贡献。你不妨问自己:“这一生对我最重要的事是什么?什么事最令我开心?我是个什么样的人?我做过哪些事?而这些事是否对我意义重大?”哪些事使你感到不枉此生?或虚度了此生?什么样的妥协、让步令你对自己失望?
思考完毕后,请端坐书桌前,记载于笔记本内——标题定为“满意的条件”。然后,再为各项条件、前提依照它们对你及他人的人生品质最终的影响程度,排定优先次序。如此一来,已为自己订下长程目标的你,便可以将此“满意的条件”视为最远程的目标了。
(7)暂时将终极的目标抛至一旁,尽量明确地写下可行的目标,但不必先做出任何承诺。请将自己想完成的大小事项一一写下来,你所囊括的目标应具备下列的特征:
⊙尽量明确。
⊙可以评估。
⊙用可以打动自己及说出自己真正本意的语言表达出来。
⊙是你本人,而非其他任何人的目标;它们应该就是你自己想要完成的事项。
你的目标不必非得是需要行动或达到特定成果的计划。不妨从不同的角度创造目标,例如:多体会孩子的谈话内容,或保持轻松的心情等。且让我们好好脑力激荡一番,发挥创意,更有效率地让自己心想事成。
(8)将自己所写下的内容,再看一遍,去芜存菁,留下真正适合自己的重要项目,删除那些自己感到兴趣索然,但又不得不尝试的目标。此外,也应将模棱两可、不够明显的目标,修正得更为贴切。
(9)重复第(8)项一次,问自己:“我是否愿意对自己承诺。绝对会竭尽所能地实现这些目标?”请将不符合此要求者一一删除。因此,此时此刻,跃然于纸上的,就是你下定决心所要完成的目标。
(10)依照欲望及目标对人生长期品质所造成的影响,双管齐下地为目标排定优先顺序:
A级目标:第一级的欲望及影响程度。它们应是宏大、重要、影响深远的目标,你若愿意为这些目标冒险付出,则终将能够迎来你所期盼的人生。绝大多数目标设定的方法均误将必须立即着手去做的事项,列为A级的目标,果真如此,若你已无内衣裤可穿时,则洗衣服将成为A级的目标。判断某目标是否属于A级,通常是以它能否为自己创造最大的收益而定。
B级目标:对人生的影响程度居次。这些目标虽重要,但却不足以改变一生。
C级目标:属于日常生活的俗事,对于长远的人生前景不构成影响。洗衣或如何打发周末的时光,均可列为C级目标。
之所以运用上述方式,来排定目标的优先顺序,是为了使你不要浪费精力于无关紧要的事情中,而能够为真正重要的目标而努力。但这并非意味着不必去处理日常生活中的琐事,其本意只是希望你能够学会如何善用自己的时间与精力。倘若你发现生活中总是以C级目标为主,无暇顾及A级目标,那么你也许应该重新安排自己的生活了。
(11)这是排定目标优先顺序的最后步骤。请在每一级目标之后,依序加上数字,如A1、A2、A3……,借以显示目标的相对重要性或时序性。举例而言,A1的目标应是你个人最重要的长期目标,或是你目前想要全心全意努力实现的重要目标。标示这些数字,旨在协助你善用当前的时间及精力。
(12)现在是你将目标转换为计划的良机了。计划的定义为:“经过规划、需要持之以恒付出努力达成的特定目标。”因此,任何涉及事先规划及一系列步骤的目标,均可称为计划。我们将在本单元之后,探讨计划管理的主题。你不妨先翻阅该主题的内容,然后再回到本步骤,也许收获更多。
现在,请为重要的长期A级目标,逐一列出实现该目标所需遵循的行动步骤。先别为步骤的先后顺序伤脑筋,你只要尽量列举出来即可。写毕后,再依你将着手进行的先后顺序编号,你应将所要采取的第一步行动标示为“1”。这种做法的好处在于,能让自己清楚地知道下一步该做什么。
由此可知,特定的目标上注明了字母及数字,而行动步骤却只标示数字。这是因为每一数字均是实现目标的重要步骤。
(13)请依此过程,重复运用于人生的其他目标,最后,再整理为一目了然的目标表。自此之后,你每日清晨醒来所要做的事,就是查看目标表,从A1着手进行,努力地实现目标。
(14)请翻至“主要的清单”(欲望、承诺及条件、问题清单)及“考虑的志业清单”,检视是否需要补充?并问自己,我所十分确定的未来职涯的重要元素为何?
精通实现目标的艺术
设定目标是精通实现目标艺术的第一步。将目标转为计划,以及借由各步骤善加管理,以实现目标,也是同等重要的一环。我们将在接下来的小节,详加探讨。
目标实现的周期
目标不仅只是你写在纸上的种种愿望,除此之外,它们还具有更宏大、更崇高及更有趣的意义。以文字宣示自己的目标,是目标实现周期的首要环节,也是鞭策个人进步极为有力的方式。当你了解整个实现目标的周期后,自然就会不甘于平凡了。
自然界的一切几乎都是周期循环、生生不息的。所有的循环周期——如:潮汐、日夜及生死的大轮回——均可细分为数阶段,新月及满月是月亮周期必经的阶段;青春期及老年期则是人生周期的阶段。而任何计划也必须历经以下三阶段:创造、行动及完成。你若想美梦成真,则必须熟谙此三阶段。
创造阶段:这是你希望使目标实现的萌芽期,也就是第一个阶段。你若萌生想要成就大业的念头,就是创造力的非凡体现。接下来,你就可以对该点子立下承诺,做好准备朝下一步迈进。没有承诺的点子,称不上是一种目标,充其量只不过是一个梦想而已,这就是为什么新年的愿望总是无法落实的原因了。现在就以你突发奇想,想要前往合里岛旅游为例,来说明目标实现的各周期。最先是为此想法犹豫半天。然后决定去实现它,于是你开始规划。经过计划后的点子,就不再只是点子了,它已经具有自己的生命力,因此,一个崭新的周期于此展开。
每个人都会特别专擅周期循环中的某个环节,某些人特别擅长第一部分的创造阶段,比方说能够想出绝佳的点子,但是面临决定的阶段,却又裹足不前;另有些人则特别精通于日常例行的活动,但是缺乏新计划的想象力。有能力想出新点子,不见得就是启动了新的目标周期。因为你对于新点子,可采取的因应方式包括:对自已承诺,矢志将它实现;交给他人去执行;放弃它,将它抛到九霄云外;告诉他人,与别人分享;将点子存档,然后束之高阁等。但惟有立下承诺,矢志执行点子,才算是启动新目标的实现周期。一旦你许下了承诺,就自动进入计划的行动阶段了。
行动阶段:在此阶段,你会将90%的时间与精力投入于计划。行动阶段始于规划、设计及研究调查——其中包括使目标落实的一切细节——结束于达到目标的那一刻。举合里岛之旅为例,本阶段则是从说服上司、整理行装到在飞机上打盹,皆包括在内。而当飞机降落于合里岛的那刻,就是合里岛之旅这一计划的行动阶段结束之时。
许多人都是在计划的行动阶段中受阻。他们想出了不凡的点子,矢志将它实现,接着着手准备,有了美好的开始,然后却在原地绕圈,毫无进展。倘若你投注许多的精力于计划之中,但似乎见不到显著的成效,则表示你也在此阶段受挫了。
完成阶段:当你坐在沙滩上,注视着波光粼粼的海水,就是完成计划的时刻了。是的,不用怀疑,最后的阶段就只是认可自己所做的一切,然后宣布计划完成而已。
奇特不凡的点子、许下重诺执行、全力以赴地行动,仅仅是掌握目标周期的部分秘诀罢了,而其他的秘诀则必须具备“完成阶段”的技巧。计划的完成可以激发出能量、力量及创意;反之,则会消耗能量。这并非抽象的哲理,它的道理恰如你猛踩油门,汽车自然会行驶得较快一样。事实上,你内心的目标正是得知计划是否完成的最佳方式,倘若你已完成了计划,则必然会感受得到个人的能量、力量、满足及喜悦不断递增。如果事事皆不成,那么你以往所积聚的能量就会渐渐地耗尽。
计划的管理
熟谙计划管理的技巧,将使你获得截然不同的成果。即使许下重诺、矢志完成计划的人,也往往因为不擅于处理本身的承诺,而无法实现目标。既然大家已明白计划的周期性,我们就可以深入核心,直接探讨计划管理过程的数项步骤。
创造阶段的管理
宣称自己的目标为一项计划后,便展开了目标实现周期的新循环,也就是进入循环周期的第一阶段:创造期。一旦你声称某目标为一项计划时,就要对自己承诺:必须根据计划来思维及管理。如此一来,你的心态便大相径庭了,你会认为,“创建一座美丽的花园”是一个深具价值的目标。此外,当你将目标转换为计划时,自然而然会开始思考行动步骤及完成的期限。
为计划命名。所定出的名称应该能够显示明确的预定成果及你投入该计划的用意,也就是说,只要你念出该计划的名称,你就会想要起而行动。举例而言,勿说“寻找一份新工作”,而改用“从一些绝佳的工作机会中,挑选一份极好的新工作”,是较为积极、正面的说法。
定出完成日。完成日须依欲望及欲望的可行性为基础,而非仅分析日期是否合理——以免主控权操之于外在的环境,而不是你本人。平凡的普通人往往受环境所驱使,然而具有进取心的人则会创造自己的环境。定出完成日之后,完成计划的方式也会更有创意。在定出完成日后,倘若你发现,若是依原定日期完成太勉强,则不妨设法调整日期。某些计划需要定出完成日,某些则否,举例而言,与嗜好相关的计划,就可能在兴之所至下达成。
详加规划。目标及计划之间除了前者寄望于未来,后者存在于当前外,两者并无其他的差别。宣称目标为计划,就是矢志承诺从此刻起实现计划的具体表现。因此。规划计划时,请采用与设定目标同样的格式,只不过规划计划须留意更多的细节。第一步是根据时间的先后,依序写下进度。接下来,倘若该计划庞大、繁复,则须注明完成重大步骤的过程中必须处理的微小细节。请将重大的步骤视为得知计划进度的里程碑,它们将会是你用来管理计划的主要工具之一。每个象征重要步骤的里程碑,均应包括特定的成果及完成日。以本章稍前的图表为例,目标表上的步骤是针对目标而定出的,在依时间的先后顺序列出,但是一旦目标成为计划,你就要将所有的步骤依序排列,以便逐一地完成。表中的“完成本书中50%的问题”,可以作为象征重要步骤的里程碑——道出明确、可衡量的成果,以及完成日期。设定里程碑的目的,旨在得知计划是否按照进度如期进行。
你应利用视觉上的显示工具,追踪或提醒自己计划的进度。请设计赏心悦目的视觉显示工具来追踪整个计划的发展。良好的显示工具会立即显现你的成绩表现,请尽可能采用大而显眼的。显示工具的另一用途,也可用来提醒自己所曾定下的目标,另一方面则让计划鲜活地存于心中。
立下承诺,全力以赴达成目标。“承诺”一词在本书出现的次数频繁,这是因为明确地承诺,深具实效。一旦拟定计划。则应对自己许诺:不论移山填海之难,都会全力达成目标。
行动阶段的管理
起而行。从你所列的计划表中的第一项开始进行,然后依序类推。
依计划行事,而非感情用事。你若按部就班地完成各项步骤,或许可以达到目标。但是,你若只是以情绪为依归,任性而为,则可能会选择较轻松自在的项目,而非真正推展计划的事项。保持弹性虽然可取。但前提必须是利大于弊。
追踪目标清单及显示工具上所显现的成果或进度。另外,务必特别留意难以达成的事项。
努力不懈,直至出现理想的成果为止。若是发现自己停滞不前、行动趋缓或是偏离原轨。则应加以修正。
行动阶段的第一步往往是投入100%的精力,希望每一预定的成果皆能实现。然而,你全力地付出,却失望而归,横阻在前的障碍丝毫未除,于是层层的“算了”意念就会排山倒海般地向你袭来。但是,倘若你能够坚持向前挺进,障碍终能自行消失。使你抵达预定的目的地。在行动阶段的后期,你无需费太多心力,就能使计划自然而然地向前推进。当目标达成时,就是你放松心情坐看云起的时光了!
勤加修正方向,在行动阶段停滞不前、进度缓慢或偏离原定计划时,应思索个中的原因。一旦找出问题,就可以采取因应的对策。倘若你的计划无法依照预期的进度或方向,我建议你仔细地阅读本书的“停滞不前时该怎么办”那一章,其中的内容可以指引你剖析及因应执行计划的过程中所遭遇的种种困境。
完成阶段的管理
即使未达预期的成果,仍应宣称已将计划“完成”。宣称完成计划是一种选择,它不会在你于自己的大作上挥出最后一笔时自动地出现——计划不因结束而完成,而是由你本人亲自宣布的。然而,当你宣称计划结束时,不见得意味着出现的成果完全一如原先的预期。倘若你愿意宣称结束了某项“失败”的计划,则已经具备了一项可供他人学习的最有效的技巧了。试问,多少事可以尽如人意?无法在混沌的困境生存的人,根本算不上会生活。在面对目标周期的第三阶段时,几乎每个人都会有机会改善个人的技巧,然后派上用场。
人在计划受挫时,最常见的因应方式是结束不尽如人意的计划,或是半途而废,跳脱行动阶段,直接进入“完成期”。然而,这些均还是属于未完成的周期。
推动重要的计划时应加速目标实现的周期
推动任何重要计划的最上策,是卯足劲加快目标实现周期的速度。
个人的能量是加速推动目标实现周期的力量。几乎所有一生成就非凡的人,均懂得这一秘诀且奉行不坠。虽然,你可以轻描淡写地称他们的独特成就是一种特殊的才能、好运气或侥幸等,但是这些人确实已熟稔目标实现周期的艺术。他们有绝佳的点子,矢志全力以求完成;他们尽一切力量尽快让想法落实;然后,在该计划完成后,又继续推展下一个鼓舞人心的计划。
绝大多数人视个人的能量为有限的商品。他们认为自己每日所获有限,一旦物尽其用后,就永不复返。因此,他们认为有必要躺下来休息,以便复原且“积聚能量”。其实不然,创造无限的能量并非难事,只要让目标实现周期动起来即可。你是否认为这句话过于空洞?是,我劝你身体力行一番,用接下来的数小时光阴,做完这一生一直排斥去做的事,划上圆满的句号,然后,再检视自己的能量是增还是减。
让停滞不前的目标实现周期再度启动、完成,并不如想像中那样困难。如果你愿意尝试,目标实现周期将会自然地走向终点。这道理一点也不抽象,你只需观察周围的自然界现象,自能明了。试问,月亮是否曾困在天上不动了呢?四季是否曾经卡住不循环了呢?我所能想到会陷入胶着状态、困住不动的循环周期,惟有人类的目标实现周期而已!抗拒这种自然界的定律,要耗费无比的能量。人类若执意如此,则必须付出庞大的心理代价。难怪每当我们任由某事悬而未决,就会感受到个人的能量及力量逐渐地减少。
因此,你应明白,设定目标的效果其实比不上一项独立的行动、计划。你若希望一生精彩、生动,不妨开始管理整个目标实现的周期。所有的目标实现周期均可以视为某项计划。例如:挑选未来的职业生涯可以是一项计划;写歌、设立新部门、开辟公司的新生产线或安排周末夜晚的约会,莫不如此,就连做一个三明治也可以是一个目标实现周期或一项计划。
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