批评应就事论事,以不伤害他人自尊为前提,同时也要给他人一个台阶下。激烈的措辞只能使之心生怨恨,背离了你的根本目的。
批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会为对方敲响警钟,使其改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在生活中,避免不了有朋友会犯错误,因此要想纠正朋友的错误或者进行一定程度上的批评的话,一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在别人面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,使其改正错误为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、使其改正错误的目的就很难达到。
如果万一必须在现场当众指出错误、批评人,其态度措辞要特别谨慎,以不刺伤他人的自尊心为前提,否则很难达到批评人、使其改正错误的目的。
作为一个社会人,经常看到身边的人犯这样那样的错误,有时候实在是不能袖手旁观的。所以,如何指正,从而让对方从错误中吸取教训,避免重复犯错误,同时又要让对方没有抗拒心理,达成良性的互动沟通,确非易事。这个问题也一直困扰着为数众多的交际达人。
此时,具有典型中国味的“对事不对人”的思想——更恰切地说,是一种沟通方式——便可派上用场了。“对事不对人”的原则:跟对方讲什么事的时候,其重心是说事,而非说人,因为说人很容易引来逆反心理。“对事不对人”的核心策略是,通过实事求是的态度,通过分析某件事的对错与否,并提出中肯的建议或正确的意见,或帮他想到更好的解决办法,就可以带来他人的感激而不是抗拒、意见相左。
如何让自己的批评和建议发挥最大的效用呢?这就需要我们在与对方沟通中掌握批评的分寸、尺度,讲究语言的技巧,下面的几条原则可以参考和掌握。
批评要善意
如果我们的批评不是善意的,那批评只能成为对方与自己冲突的导火索。在善意地批评别人时,用这样的话开头可能效果更加好:“可能你也不明白什么地方出了错。”“这件事情你也尽力而为了,虽然结果还是出了错。”
真诚往往最能够打动人,谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。因此,多说说这样的话,远比批评更重要:“我想你现在可能很难受。我们找个时间一起分析一下失误的原因好吗?”
指责只会让人与人之间陷入恶劣的情绪之中,可能使人丧失理智和判断力。这样的话最好以后不要再说了:“我都跟你说过多少遍了?你为什么总犯同样的错误呢?”“我看你真的是无可救药啦!”
批评要具体
没有人愿意接受不明不白的批评,所以在对别人进行批评时一定要具体。我们要让别人明白是什么事情需要批评,批评的原因又是什么。
在批评时,我们最好能与对方一起分析事情的原因,并指出正确的方法。有时对方会强调是由于其他客观因素造成的后果,与他本人无关。遇到这种情况,我们不应一概否定对方的观点,应该从多方面帮助对方进行认真分析,让对方弄清楚问题的关键在什么地方。要记住,批评的目的不是责备对方,而是让他明白如何将事情做好。
批评要公允(www.daowen.com)
在批评之前,我们最好能够对事件的过程进行认真而细致的调查。为了防止万一,在批评对方之前,应该让对方仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法。有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能没有注意到的问题,如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对对方进行批评。
另外,当事件涉及几人的时候。我们应注意对相关人员都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。如果批评有失公允,势必引起被批评者的强烈不满,甚至会产生对我们的不信任。
批评要及时
在发现对方有错误时,要掌握速战速决的分寸,立即采取行动,随时发现,随时批评,不要拖延。如果不这样做对方就会想:“我一直都是这样做的,怎么你过去就没有批评我呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,以致产生不必要的隔阂,而为以后的工作带来阻力。
有些人喜欢在批评的时候,附带出一些被批评人之前的事情,这不仅加大了下属的对抗情绪,而且会使事情进一步恶化。
批评要因人而异
虽然说批评要对事不对人,但是事情的执行者还是人,所以我们就不得不考虑到人的因素,批评也同样需要因人而异。
如果明明知道某个人的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和、语重心长;如果有的人性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。也就是说,我们的批评风格应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。
批评要点到即止
批评别人的话不在多,而在精妙。言语精练,往往能一语中的,使听者在短时间里获得较多的信息,使对方为之震动,翻然醒悟。如果拖泥带水、东扯西扯,会让人不得要领,如在云里雾里,就达不到批评的目的了。
当你发表意见、指出对方的错误时,不要滔滔不绝讲个不停,使对方没有时间和机会来思考你所提出的意见,这样不但啰啰嗦嗦让人生厌,还会让人觉得自己没有受到尊重。另外还要注意,不要抓住人家一点儿小错误不放,总是唠唠叨叨没完没了地重翻旧账。
批评最好点到为止,既往不咎,最后你可以这样说:“事情既然发生了,我们最重要的还是从中吸取教训吧。”
批评别人本身就是一件非常不愉快的事情,因此要做的就是,如何让这次沟通变得卓有成效而意义非常。虽然批评别人对谁都是一件十分尴尬的事情,但是如果掌握了批评的技巧,就能既达到批评的目的,又不伤害彼此之间的感情。做到如此,相信你就会成为一个大家都愿意与你交往的人。
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