统计资料的汇总技术主要有手工汇总、机械汇总和电子计算机汇总。
(一)手工汇总
手工汇总技术常用的方法有画记法、过录法、折叠法和卡片法。
1.画记法
画记法是在汇总表上以画点画线作为记号的汇总方法,常用于对总体单位的汇总。汇总时,先按分组要求准备好整理表,然后看总体单位属于哪一组,就在整理表上相应组内画上一个点或一条线,最后计算各组内的点或线的数目。常用的点线符号有“正”“戋”“※”等。画记法的优点是手续简便;缺点是只能汇总单位数,不能汇总标志值,画线太多,容易错漏。因此,画记法一般在总体单位不多且只要求汇总单位数,不要求汇总标志值时使用。
2.过录法
过录法是指先将调查资料过录到预先设计的整理表上,然后计数加总,得出各组和总体的单位数及标志值的合计数,最后把这些合计数过录到统计表上。过录法的优点是既可汇总单位数,又可汇总标志值,而且便于校对,便于计算;缺点是工作量较大、费时,在反复过录中也容易发生差错。因此,在总体单位不多、分组简单的情况下,一般使用过录法。
3.折叠法(www.daowen.com)
折叠法是将所有调查表中需要汇总的项目全部折叠在一条线上,然后进行加总,直接填入统计报表内。折叠法的优点是可以汇总单位数和标志值,而且简单易行,不需要另外设计整理表,省去画记和过录的手续,因此为广大统计人员所普遍采用。它的缺点是如果在汇总后发现错误,需从头返工,无法从汇总过程中查找原因。
4.卡片法
卡片法是利用特制的摘录卡片作为分组计算的工具。在调查资料多、分组细的情况下,使用卡片法进行汇总。卡片法比画记法准确,比过录法和折叠法简便,可以保证汇总资料的质量,提高时效性。但是,如果调查资料不多,采用卡片法就不经济。
(二)机械汇总
机械汇总是指利用专门的汇总机械进行汇总的技术,是在卡片法的基础上发展起来的。在广泛应用电子计算机的今天,机械汇总技术已很少使用。
(三)电子计算机汇总
科学技术的发展和计算机语言的开发为利用电子计算机进行统计资料汇总提供了条件,在现代统计汇总工作中大量使用电子计算机对统计资料进行汇总。它的优点是速度快、精度高,可以保证统计汇总得出的资料能满足各方面需要。广泛使用电子计算机进行汇总是统计工作现代化的重要标志之一。
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