统计整理的目的是通过对事物个性的研究认识事物的共性,揭示事物发展的规律。事物的数量方面不是单一的,而是多方面的,彼此之间有着密切的联系。对统计资料进行整理,就是要研究事物的全貌,描绘事物的整个发展过程,揭示事物的总体特征和规律性。因此,在统计整理工作中应该首先对所研究的社会经济现象进行深刻的政治经济分析,在此基础上运用最基本的、最能说明问题本质特征的统计分组和统计指标对统计资料进行加工整理。
统计整理工作是一项细致的、科学性很强的工作,需要有组织、有计划地进行。统计整理的基本步骤如下:
(一)设计和编制统计资料的整理方案
在进行统计整理之前,应当首先根据统计整理的目的,确定统计管理的资料内容。同时还要确定统计分组的方式,采用的汇总指标及统计资料的表现形式等。这些整理方案的内容体现在一系列的整理表或综合表中。
正确地制定统计整理方案,是保证资料有计划、有组织地进行的首要步骤,是统计设计在统计整理阶段的具体化。
(二)审核原始资料
在进行统计整理之前,必须对调查取得的原始资料进行审核,以保证统计整理的质量,这是一项不可或缺的准备工作。对原始资料的审核主要包括资料的准确性、及时性和完整性三个方面的内容。
(1)资料的准确性是审核的重点,通过逻辑检查和计算检查两个方面进行。逻辑检查是审核原始资料的内容是否合理、有无相互矛盾或不符合实际的地方。计算检查是通过计算复核表中的各项数据有无差错、各项指标的计算方法是否恰当、计算单位是否正确、有关指标间的平衡关系是否得以保持等。
(2)审核资料的及时性,是要检查资料是否符合调查规定的时间、资料报表的报送是否及时等。(www.daowen.com)
(3)审核资料的完整性,是要检查报送单位是否有不报、漏报等现象,被调查单位提供的资料是否齐全等。
对于通过审核发现的问题和错误,应及时予以查询和纠正。
(三)对原始资料进行统计分组和统计汇总
按照一定的组织形式和方法,对原始资料进行统计分组和统计汇总,计算出各组的单位数和合计数,计算出各组指标和综合指标的数值。
(四)审核整理过的资料
审核整理过的资料,即纠正在资料整理过程中出现的差错。
(五)编制统计报表
将整理结果编制成统计报表,简明扼要地表达社会经济现象之间的数量关系。
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