1.科学性

报告所表达的观点必须正确，分析问题的材料来源必须可靠。论证要以事实为依据，无论是对关联性的变量进行表述，还是阐述因果关系都要建立在事实依据之上，对得出的结论更需要权衡利弊和应有的价值，对不适用的、可行性不强的结论不做判定，所有的结论都必须从事实出发，推理要有逻辑性，不能做出无根据的臆断。

2.创新性

教育质量监测报告要有一定的创新性，要紧扣教育实践中出现的新动向、新发展、新问题，用大量的事实性数据来证明新发现，提出新观点，形成新结论。在分析数据时，要有创新意识，多从新的角度、新的分析方法入手，形成新的内容。这是衡量监测报告质量高低的重要依据。

3.规范性

监测报告的撰写不能随意，不能因为类型多样，就忽视最基本的规范要求，所有的撰写都要严格遵循报告的格式。这就要求在进行报告撰写时，既要有创新又要有规划，写作前完成写作提纲和写作计划，根据监测目标和任务，依据监测内容，按照科学的逻辑表达顺序组织材料，确定写作的形式和表述方法。

4.针对性(www.daowen.com)

监测报告具有非常强的针对性，必须旗帜鲜明地表达写作的目的，做到有的放矢，围绕报告主题展开论述。对发现的问题进行针对性讨论，对监测需要解决的热点难点问题进行针对性分析，提出见解和解决思路，帮助读者准确把握监测情况，启迪读者思考解决问题的方法。

5.时效性

监测报告要追求时效性，及时反馈监测结果，这是监测报告得以发挥作用的重要保证。

6.可读性

监测报告虽然专业性强，但写作宗旨是为了交流，因此报告在表述时必须考虑可读性。尽量用准确、通俗的语言来阐述内容和观点，在不损害规范性的前提下，尽可能用简洁的语言来描述问题、分析数据、阐述结论和提出建议。使用专业术语时，尽量进行通俗易懂的解释，切忌故弄玄虚，更不可用明显的偏向性语言来撰写报告。