信息报送是获取监测目标群体准确信息的重要手段，是教育质量监测的关键环节。我们通过信息报送收集被调查者的基本信息，这些信息是科学抽样的基础。信息报送表格常分为两类，学校信息表和学生信息表。

学校信息表要有准确的区县和学校名称，这是监测分析过程中对学校和区县质量分析的基础；要有学校总人数及监测年级人数、班级数、各班级人数，这是确定学校监测人数的依据，也是监测抽样的依据；要有学校的地理位置信息，如城区学校、乡镇学校和农村学校等，这是进行监测结果分析的重要依据；要有学校类型，如单设小学、单设初中、九年一贯制学校、普通高中学校等，便于分析教学质量与学校类型的关系；要有学校性质，如公办学校或民办学校，在监测结果中分析这些不同性质学校之间的差异及其原因，以便寻找切合学校改进的策略或措施；要有学校的评价状况，这是基于社会和区域教育行政部门对学校的评估，可以作为抽样的参考依据，也是监测结果用于比较的重要信息来源；最后还要有监测学校联系人信息，包括姓名、手机号码、邮箱等，便于在抽样及确定学校样本过程中出现问题时及时联系与沟通。

【示例】

表4-1　2016年泸州市监测抽样学校基本信息表

学生信息表的主要内容有区县和学校名称，这是用于数据库合成的必备信息；要有学生姓名和性别，以及学生所在年级，这能够检验所监测的学段，也是数据库合成的依据；要有学生的班级，这能够保证将监测结果反馈到学校的班级；最好还要有学生平时成绩的综合评分，可用学生期末的主要学科，如语文和数学等学科成绩来代替，便于实施对学生的分层抽样。(www.daowen.com)

【示例】

表4-2　2016年泸州市监测抽样学生基本信息表

上报信息要及时准确，要明确区县负责人，要落实学校责任，各校校长亲自抓，学校监测项目由分管校长具体负责，建立学校专职人员报送信息的制度。

上报信息要统一格式，保证质量。通常区域教育质量监测的报送信息用电子表格制作，格式统一，各校在填报过程中不允许改动信息表的格式和内容，必须确保各项上报信息准确无误。学校名称要与学校公章的名称相符。各区县要对学校的上报信息进行审核，确保无误后再上报到上级主管部门。