文本处理是教师经常使用的基本技能，在获取文本教学资源后，利用文字处理软件对文本进行编辑，插入非文本内容，如图形、图像、表格进行混合排版。本书以WPS Office 2019为例介绍文本处理方式。

（一）创建WPS文档

在“开始”菜单启动运行WPS 2019，单击菜单栏“文件”→“新建”，单击“新建”创建新的文档或单击“打开”打开已有的文档；或者单击左上角“WPS”图标选择新建，选择“文字”，选择空白文档或模板，WPS提供经常使用的免费模板，能够更快捷地编辑文档；根据需要设置页面大小（默认A4），选择选项卡“页面布局”，单击“纸张大小”，选择需要的页面尺寸，如“A4”；或选择“其他页面大小”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，选取需要的页面规格或自定义规格；设置页边距：在选项卡“页面布局”中选择“页边距”进行选择或自定义页边距；选择“纸张方向”设置页面为纵向或横向。

（二）编辑文本

1.录入文字内容

快捷键Ctrl＋A全选，Ctrl＋C复制，Ctrl＋V粘贴，Ctrl＋X剪贴。

2.编辑文字格式

选择选项卡“开始”，选择要编辑的文本，选择字体框设置字体，英文通常选用“Times New Raman”（图3-8），通过字号框设置文字大小，选择段落对齐方式、行间距等（图3-9）。

图3-8　Times New Raman字体示意图

图3-9　设置段落示意图

单击文字组和段落组界面右下角┛按钮，打开“字体”（图3-10）和“段落”（图3-11）对话框，对文本进行设置。

图3-10　“字体”对话框示意图

图3-11　“段落”对话框示意图

用好“格式刷”工具能够更快地编辑文本。格式刷能够复制文字格式、段落格式等任何格式，使用的快捷键为Ctrl＋Shift＋C和Ctrl＋Shift＋V；“格式刷”的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击“格式刷”，再用光标选中需要替换格式的“词”或“段落”，此时，所选择文本的格式就会与上一步选择的文本格式相同；双击“格式刷”，可以连续进行多个“词”或“段落”的格式复制。

3.文本框的使用

文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。首先，选择“插入”选项卡，点击“文本框”图标右下角小三角，选择插入文本框样式。其次，在文本页合适位置，按住鼠标左键不放，移动鼠标绘制文本框，在同一页上可放置多个不同样式的文字框，双击文本框，可以对文本框内容进行编辑，输入或粘贴文字、插入图片、图形等操作。最后，利用文本框右侧显示的几个按钮，点击按钮后会弹出面板，可设置文本框的布局、背景、线条等样式，这样使文本框呈现出与文档中其他内容相对独立的编辑空间，也可以将多个文本框组合成一个文本框（图3-12）。

图3-12　文本框使用示意图

4.插入页眉和页脚

（1）插入页眉和页脚

选择菜单栏“插入”，单击“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”选项卡，这时文本内容变灰，当光标闪烁出现在页眉处，就可以像编辑文档一样对页眉内容进行编辑，可插入图片、文字、图形等内容（图3-13）。(www.daowen.com)

图3-13　插入页眉和页脚示意图

（2）插入页码

在页脚处插入页码，选择菜单栏“插入”，单击“页码”右下角小三角形，选择插入页码位置，再次单击“页码”右下角小三角形，选择“页码”设置页码的样式、属性；当需要从指定页重新编页码时，首先在前一页末尾插入“分节符”，选择菜单栏“插入”，单击“分页”，再选择“下一页分节符”，这时从指定页插入页码，在页码属性中选择“起始页码”重新编码（图3-14）。

图3-14　插入页码示意图

5.插入和设置表格

（1）绘制表格

选择“插入”选项卡，单击“表格”，弹出下拉菜单（图3-15），有三种插入表格方式：快捷选择，直接选择行和列；设置“插入表格”；手工“绘制表格”。在下拉菜单最下方WPS文档提供了多种内容型表格，可快捷高效地绘制表格。

图3-15　插入表格示意图

（2）设置表格

选择要编辑的表格或将光标定位在表格的内容上，这时WPS文档菜单栏会出现“表格工具”（图3-16），选择所需工具对表格进行编辑，单击“表格属性”设置表格样式，选择“表格”选项卡下方“边框和底纹”设置表格边框线条线性、宽度和颜色，再设置表格底纹。

图3-16　设置表格示意图

6.插入Smartart图形、绘制图形

（1）插入Smartart图形

选择“插入”主选项卡，单击“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”，根据实际需要选择合适的组织结构图案例模板，单击“确定”。选中生成的Smartart图形，主选项卡出现“设计”，选择“设计”选项卡，利用提供的工具对Smartart图形进行调整，增减图形、调整图形布局、添加文字、设计文字格式、调整图形样式及颜色等。

（2）绘制图形

第一，绘制图形。单击主选项卡“插入”下的“形状”按钮，从下拉菜单中选择需要的图标。在所需的图标上点击右键，选择“锁定绘图模式”，可以在界面中连续绘制多个图形，绘制完成后，按Esc健退出锁定状态；需要绘制多个相同图形时，先绘制一个图形，然后选中此图形，在键盘上按组合键“Ctrl＋C”进行复制，再按组合键“Ctrl＋V”进行多次粘贴。

第二，编辑图形。点击选中绘制好的图形，主选项卡出现“绘图工具”，可以对图形进行编辑、改变形状、添加文字、改变颜色等。双击图形，界面右侧弹出属性框，能够对图形快速地设计。

第三，修改图形。按住键盘上“Ctrl”键，可选择多个图形，之后，在“绘制图形”选项卡下，同时对所选图形进行修改和编辑，如填充颜色、改变线条等。选择“对齐”按钮，对所选图形进行各种形式的对齐。

第四，组合图形。在“绘制图形”选项卡中，点击“文本框”插入文字进行编辑。编辑好图形、文字后，按住“Ctrl”健，选择图形、文本框，选择“绘制工具”中“组合”按钮，点击组合，可将所有内容组合为一个图形，进行移动、放大、缩小的操作；选择“文字环绕”，可调整图形和文字的七种排列方式。

7.插入和编辑图片

选择“插入”选项卡，单击“图片”，选择“来自文件”，弹出对话框，选择要插入的图片，选中该图片，菜单栏出现“图片工具”并选择，可对图片进行编辑，比如压缩、裁剪、加边框、位置调整等，也可像图形一样进行对齐、组合、环绕等版面样式操作。