如果要钓鱼,就要知道鱼爱吃什么。一个有效的沟通,必定能够解决对方的一些问题,满足对方的某一些需求。因此,一定要弄清楚对方希望拿到的那些重要价值。我们会发现很多人虽然讲了很多,但是对方的反应并不十分强烈。为何?就是讲话的人以为自己说的都是对方希望听到的。因此,那肯定难以有好的效果出现。
在一个国家,国王最疼爱的小公主生病了,召集了所有的太医都不能够医治好。小公主告诉国王,如果她能拥有月亮,病就会好。
国王立刻召集能人智士,要他们想办法,但无论是大臣、!廷魔法师还是数学家,!有一个人能完成任务。而且他们分别对拿月亮的困难有不同的说辞:总理大臣说它远在三万五千里之外,比公主的房间还大,而且是由熔化的铜铸成;魔法师说它有十五万里远,而且整整是皇宫的两倍大;数学家说月亮远在三十万公里之外,又圆又平像硬币,有半个王国大,还被粘在天上,不可能有人能拿下它。国王面对这些“不可能”感到无比烦恼,于是叫小丑来表演解闷。
小丑在闲聊中问明了国王烦恼的缘由,得到一个结论:如果这些有学问的人说得都正确,那么月亮的大小一定和每个人想的一样大、一样远。所以当务之急是要弄清楚小公主心目中的月亮有多大多远。
国王一听,茅塞顿开。小丑立即到公主房里探望公主,并问公主月亮有多大?“大概比我姆指的指甲小一点吧!”公主说。因为她只要把姆指的指甲对着月亮就可以把它遮住了。那么有多远呢?“不会比窗外的那棵大树高!”公主之所以这样认为,是因为有时它会卡在树梢之间。用什么做的呢?”“当然是金子!”公主斩钉截铁地回答。
比姆指指甲还要小、比树还要矮,用金子做的月亮当然容易拿到。小丑立即找到金匠打了个小月亮,穿上金链子送给公主,公主非常高兴,第二天病就好了。
一、发问技巧
我们在这个阶段应该多运用“开放式”的问题,也就是对方无法用“是”或“不”来回答的问题,来帮助我们了解对方更多的需求和信息。有的资料把这些问题称作是“5W+1H”问题。
What-什么?
Where-哪里?
When-何时?
Who-谁?
Why-为何?
How-如何?
以下是一些经常使用的发问技巧,我们可以把这些问题根据自己的实际情况加以修改剪裁,便会同样有效。
二、了解问题
1.关于这个方案,你有什么想问的吗?
2.在最近的工作中,碰到什么问题了吗?
3.你说之前对购买的那款仪器不十分满意,能说说碰到哪些问题了吗?
4.你的状态告诉我你似乎不太满意,能否告诉我是因为什么原因吗?(www.daowen.com)
三、了解需求
1.你为什会选择目前的公司?
2.假如再有新的部门要调动的话,你希望选择哪个部门?为什么?
3.你认为一个较理想的工作对你意味着什么呢?在这中间什么才是最重要的呢?
4.假如你要做出决定的话,你认为必须要确定些什么?
5.你认为对于我们的合作而言,最重要的是什么?
6.你认为理想中的计划应该是怎样的?
四、常用开放式问题
1.你希望怎样?
2.发生了什么?
3.对你有什么影响?
4.它对你有什么重要的价值?
5.目前的情况如何?
6.是什么阻止你达成目标?
7.还有呢?
8.你打算这么做的原因和目的是什么?
9.你计划如何去做?
10.假如可能的话,你会如何改进?
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