以下为大家提供一个优秀的案例:谋求一致的技巧。
故事中的主人公第一次向他的工程师朋友介绍他的计划,但因沟通技巧欠妥,导致失败。他请教了顾问之后,再次拜访。这次他恰如其分地运用了复述和先跟后带的技巧,最后获得了成功。
第一次失败的原因:
1.过于主观,没真正站在对方的立场考虑。
“你肯定认为这个构想很好,请务必接受。”
“你一定认为这是个好主意吧。”
2.过分争论。
3.否定对方动机。
“你的想法错误,你可真糟糕!”
4.未对对方的问题和需求作深入的了解。
“我还有很多工作要做。”“那是因为你还不够了解,我再说一遍。”
5.胁迫对方。
“如果你不采纳,一定会后悔!”
A(男主角):其实我想现在你这样的工作也很方便,不过由于它是一个新计划,或许更充分地比较一下会更好,你认为呢?——开放式问题,引出对方的观点。
B(同事):我也不是很清楚,不过以前我们曾做过类似的事情,结果并不顺利。——显示问题所在。
A:是不是遇到挫折了?——复述。(www.daowen.com)
B:是的。两年前曾实施过与此相同的计划,结果问题层出不穷,糟糕透了。不过,当时的情况和现在可能也不太一样。
A:也就是说,虽然当时行不通,但今天也不一定行不通,是吗。——跟,鼓励对方多发表意见。
B:也许是吧。
A:你是不是担心费用过高呢?——复述。
B:是啊,尤其是刚开始的时候,必须更换新系统。——显示问题异议所在。
A:那么关于使用之后可以节省下来的经费,你怎么认为呢?——带,引导对方。
B:如果更换的话,确实能够抵消它的工程费用,实际上一定可以增加效益。但是,新系统究竟要到什么时候能发挥作用?问题在于从长期的角度来分析,或者是迁就一下呢?——虽然自动化解了异议,却又提出了新问题。
A:正如你所说,的确可以节省经费对吗?(跟)此外它还有其他优点,例如更换之后,无论时间和劳力,都可大幅消减。——带,说服,解答疑问。
B:可是你似乎没有考虑到我们这里的情况。就算在别的公司使用良好,却不见得适用于我们。——异议。
A:是的,我理解。每个公司的情况确实不尽相同。(跟)那你指的是否结构方面的差异吗?——复述。
B:并非完全是。可是如果我们加以采纳,就必须重新开始。——略微让步。
A:是啊。(跟)那么假设配合你们的情况加以修改,是否可以考虑呢?——带,引导对方。
B:应该可以。如果做一些变更,应该会顺利得多。若参考我的意见,十之八九会有所改善。
A:好的。那我们什么时候着手呢?现在还是明天?
B:现在就可以,这是我手边的一些资料……
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