国防项目组合管理的决策管理贯穿项目组合管理的全过程,最能体现组合集成管理的特点,要做好国防项目组合管理的决策需要注意以下三件事:
1.确立并优化目标
论证国防项目的目标与宗旨的合理性和现实性,如果目标不止一个,还需要对这些目标进行优化排序,确定优先目标及关注的顺序,要特别注意那些影响项目组合总体目标实现的关键项目,一般讲这些关键项目在组合管理层面应该提高管理层级。
2.协调利益相关方利益
国防项目组合的利益相关方的利益以及对国防项目的影响力不是均等的,国防项目组合管理的利益相关方多数是一级组织,因此,对他们也需要进行优化排序,对那些利益大且影响力也大的利益相关方给予更多的关注。协调利益相关方的利害关系,更多属于管理艺术的范畴,我们很难从中提炼出具有共性的规律,必须具体问题具体分析。
3.权衡利弊及优劣
决策的程序最终可以归结为两个环节:一是“谋”,二是“断”。谋者陈之利弊,断者权之利弊。决策的权衡实际上集中于两点:一是利益与风险的评估,二是优势与劣势的判断。国防项目组合管理的决策应注意解决好群体决策和领导决策的关系,站在国防利益的高度权衡利弊,尽量避免盲目决策。(www.daowen.com)
国防项目组合管理的决策管理在项目组合各个阶段应把握以下方面:
(1)国防项目组合启动阶段的主要任务是决策立项,涉及的领域首先是国防项目的范围。范围的核心问题是决定做什么、不做什么,这也是一个国防项目立项最基本的决策。范围的取舍实际上是通过效益与风险的对比来决定的,而整个权衡利弊的综合分析过程,构成了集成和组合管理的重要内容。
(2)国防项目计划阶段贯穿整个12大知识领域,由此可以看出它是整个国防项目组合管理中最重要的环节。国防项目组合计划阶段最能体现集成管理的特点,它需要我们站在一个宏观的立场上综合考虑问题,使各领域的独立计划相互衔接,最终集成为一个综合性的满意计划。
(3)国防项目组合实施阶段在国防项目实际进展中占有最长的时间和最多的资源,它涉及人力资源管理、信息沟通管理、质量管理及采购供应管理四大领域。集成管理的作用是在实施过程中协调四者的关系。
(4)国防项目组合控制阶段在时间坐标上与实施阶段同步,控制是针对计划进行的,控制的对象就是实际相对于计划的偏差,因此控制涵盖了计划所涉及的所有领域。控制如同计划的影子,只要有计划的地方,就会有控制的必要。集成和组合管理在控制阶段发挥着非常关键的作用,任何局部的变更调整都会引起其他领域的连锁反应,因此其操作必须从宏观的角度去把握,使局部的调整服从整体目标,形成综合控制。
国防项目组合收尾阶段主要体现在合同的收尾部分,涉及国防项目交付物的验收、文档的整理验收和国防项目的清算和交接,属于集成组合管理。
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