理论教育 中国国防项目管理:改变传统结构迎接扁平化发展

中国国防项目管理:改变传统结构迎接扁平化发展

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:而传统的“金字塔”结构由于管理幅度较小、管理层次较多、机构臃肿、不同的职能部门有着各自不同的任务和目标,往往过多地强调本部门的任务,而忽视项目的总体目标,不符合面向项目管理的要求。因此,应该改变以往的金字塔结构、改变以一个一个项目为单元建立的组织结构,使组织向扁平化方向发展,以利于企业中项目组合总体目标的实现。

中国国防项目管理:改变传统结构迎接扁平化发展

1.国防项目组合管理对企业项目管理组织的设计要求

(1)企业组织结构的扁平化。扁平结构是指管理幅度较大、管理层次较少的组织结构形态。其中,管理幅度是指一个管理者直接有效指挥和监督的下属的数目,管理层次是指组织中职位等级的数目。扁平结构具有层次少、信息传递的速度快、组织适应性强的特点,因此较大的管理幅度有利于员工的主动性和首创精神的发挥。要保证企业中的所有项目都能有效地实施项目管理,大多数项目的完成要跨越若干职能部门的界限,需要有关各部门之间进行充分的沟通及合作。而传统的“金字塔”结构由于管理幅度较小、管理层次较多、机构臃肿、不同的职能部门有着各自不同的任务和目标,往往过多地强调本部门的任务,而忽视项目的总体目标,不符合面向项目管理的要求。因此,应该改变以往的金字塔结构、改变以一个一个项目为单元建立的组织结构,使组织向扁平化方向发展,以利于企业中项目组合总体目标的实现。

(2)适应企业项目管理的组织体系和运行机制。确保项目组织获取所需资源,有利于快速决策项目实施中遇到技术、资金的不确定性问题,以项目整体最优、企业利润最大为决策依据的组织结构和组织体系。

2.国防项目组合管理组织设计原则

(1)以项目为中心。企业项目管理就是把企业任务项目化管理,将企业面向职能、面向过程的管理转换为面向对象的、以项目为中心的管理。

(2)权责对等。组织设计要明确不同层次不同岗位的管理职责及相应的管理权限,特别注意的是管理职责要与管理权限对等。

(3)有效管理层次和管理幅度。管理层次与管理幅度的关系密切,两者存在反比的数量关系。组织设计的目标要求增加管理幅度,减少管理层次,以保证信息畅通,实现企业组织结构的扁平化。

(4)集权与分权相结合。高层管理人员对基层单位适当授权,以最大限度地调动下属的积极性、创造性,使各项目团队成为自主管理的部门,灵活适应对外部环境的变化。

(5)分工协作,目标导向。加强跨部门的沟通与融合,变纵向交流为横向交流或多向交流,加快信息流通,保持组织的灵活性以适应对外部环境的变化。

(6)均衡性原则。众多的部门在权力上保持基本平衡,确保项目组织的凝聚力。

(7)环境适应性原则。要适应环境变化对组织的影响,就要建立适应环境特点的组织系统,又要能在环境发生变化时保持组织应具有的灵活性和适应性。(www.daowen.com)

3.国防项目组合管理组织形式的确定

项目管理的常见组织结构有职能式、矩阵式和项目式。国防项目组合管理采用各种项目管理组织结构形式,应根据项目的特点确定,主要考虑的因素是:

(1)项目的规模。当项目的规模较小且需要跨越的部门较少时,应考虑采用职能式的组织形式,而不是采用项目式的组织形式。

(2)项目的周期。若项目的周期较长且时间跨度较大,应考虑采用项目式组织形式。

(3)项目的特殊性。若项目较特殊、较复杂,是企业从未经历的项目或是具有很多新内容的项目,而且企业以往没有这方面类似的项目操作,则应该考虑采用项目式的组织形式。

(4)项目管理组织的经验。若项目管理组织的经验较丰富,能够较好地合理分配项目所需资源,处理项目实施中的不确定问题,保证项目目标的顺利完成,且能同时处理多个项目时,应考虑采用矩阵式或项目式的组织形式。

(5)高层管理者的观点。若高层管理者能够接受面向对象的管理思想,并大力支持项目管理团队的工作,关心项目管理的工作,为项目调配所需资源,则应采用矩阵式或项目式的组织形式。

(6)项目所处的位置。当项目价值大、较重要时,可采用项目式组织形式。

(7)可用的资源。当项目的可用资源集中在某一个或几个部门时,可采用职能式的组织形式。

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