国防型号项目群要素管理在管理过程和管理内容方面主要有以下不同点:
(1)在国防项目群范围管理上,更注重系统性、一致性、整体性的特点;更强调组件服从系统,局部服从整体;更关注整体的范围目标,努力实现“1+1大于2”的效果。
(2)在国防项目群进度管理上,既要考虑子项目目标,更要服从整体进度要求,相互渗透、相互联系,特别要关注由于时间和项目环境发生变化而引起的项目群目标的变化。
(3)在国防项目群费用管理上,由于费用资源永远是有限的,因此要加强系统的费用统筹管理和价值分析;要统筹项目群各个阶段的费用,合理使用。
(4)在国防项目群质量和可靠性管理上,在注重整体项目群质量和可靠性指标的前提下,合理分配子项目的质量和可靠性指标。强调局部服从全局,树立项目群质量和可靠性管理的理念。
(5)在国防项目群技术与工艺管理上,要加强子项目之间的技术和工艺管理,强调技术的整体目标和系统目标,正确处理好子项目与子项目之间、子项目与项目群之间的技术与工艺问题,国防项目群在技术与工艺管理上,更要处理好跨领域、跨学科、跨子项目的技术与工艺的协同问题。
(6)在国防项目群资源管理上,要强调团队的作用,要注重解决好不同的子项目通过项目群而联系在一起带来的文化、环境、管理方式等方面出现的各类矛盾冲突和问题。要加强对子项目经理和项目团队综合能力的管理,注重协调,相互学习、相互借鉴,形成项目群的团队文化和管理模式。
(7)在国防项目群采购与合同管理上,更要注重统筹管理,通常都要进行归类整理,采取集中采购等方法,统筹各系统的采购物资和设备使用,对一些紧缺资源进行集中调配。遵循部队的相关采购条例,实施项目群集成合同管理。(www.daowen.com)
(8)在国防项目群沟通管理上,必须制订周密的沟通计划,采取分层管理沟通的方式,统筹沟通环节,提高沟通效益。具体方法上更注重组织级的沟通,如大系统与分系统、分系统与子系统的分层沟通方式;重大关键性、系统性问题进行整体协调沟通,相互借鉴、相互合作。
(9)在国防项目群风险管理上,要建立系统级的风险整体把控机制,制订系统级的风险管理计划,明确系统级的风险管理目标,进行层次分解,明确各分系统、子系统的风险管理目标;特别注重把控分系统之间的风险耦合和帕累托效应。
(10)在国防项目群利益相关方管理上,更注重分层分级管理,横向到边、纵向到底,对不同利益相关方进行统筹分层管理,理清不同利益相关方的利益诉求,明确管理目标,分清管理界面,落实管理责任,注重结果与效益。
(11)在国防项目群保障管理上,在项目群产品数据管理方面,更强调顶层数据和集成数据的管理;在项目群知识管理上,要抓住系统性、通用性知识管理;在项目群标准化管理,要抓住应用和执行标准的一致性;在项目群安全管理上,要注重互相学习、监督,要主抓安全管理的重点单位;在项目群保密上,保留死角,区别利益相关方的不同层级,合理划分保密等级。
(12)在国防项目群集成管理上,强调统筹集成管理,努力做到六个统筹:一是对项目目标进行统筹协调管理;二是针对项目各阶段的重合和重点,对项目生命期进行统筹协调管理;三是针对12个管理要素,对项目横向各要素进行统筹协调管理;四是对各类计划进行统筹协调管理;五是对重点问题、困难、难点、关键点进行统筹协调管理;六是对重中之重的项目范围、进度、质量、费用、技术、风险、资源进行统筹协调管理。
国防项目群管理是一个复杂的、庞大的、动态的系统工程,涉及不同层次的多个部门、多个环节、多个领域、多个子项目,也涉及不同单位、不同类型的管理人员,特别是我国目前关于国防项目群管理的理论体系不够健全,职能化体制的本位利益等,给国防项目群管理的组织实施带来了许多困难。
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