国防项目工作是一种探索性和创造性的复杂劳动,由于客观情况的变化,变更是难以避免的,但必须慎重且严格管理。
1.基本原则
为了使国防项目集成的变更控制能够顺利地进行,必须遵循如下原则:
●尽量不改变国防项目业绩衡量的指标体系。这个指标体系是一种行业化、标准化体系,如果发生了改变,评价标准就不连续,也就失去了客观性和科学性,所以尽量不要改变国防项目业绩衡量的指标体系。
●确保国防项目的工作结果与国防项目的计划相一致。一旦国防项目的工作结果发生变化,就必须反映到国防项目的计划中来,要根据国防项目工作结果的变化来更新国防项目的计划,使国防项目的计划和国防项目的工作成果保持一致。
●注重协调好国防项目各个方面的变化。由于国防项目某一个方面发生变化,必然会影响到国防项目的其他方面发生变化,因此要协调好国防项目发生变化的部分,以便顺利实现国防项目变更的集成控制。
2.主要依据
国防项目要进行集成的变更控制,必然需要国防项目如下相关信息:
●国防项目计划。国防项目计划包括国防项目集成计划和各种单项计划,其中国防项目集成计划是国防项目变更集成控制的主线。
●国防项目执行情况报告。国防项目执行情况报告提供了国防项目的实际进展情况,国防项目管理者可据以进行国防项目的变更。国防项目执行情况报告包括:国防项目的进度情况、国防项目的花费情况、定期检查记录和典型事件纪录等。
●国防项目变更申请。国防项目变更申请可以由国防项目团队提出、也可以由国防项目业主提出,或者由其他国防项目利益相关方提出。提出的形式可以是口头的,也可以是书面的;可以是直接的,也可以是间接的。在此必须注意的是,国防项目变更的申请是国防项目变更集成控制最重要的依据。
3.变更原因
在计划执行过程中,计划执行单位如遇有下列情况之一者,可申请变更:
●发生不可抗力的原因。(www.daowen.com)
●国家和上级重大政策更新变化。
●关键原材料、元器件、外协件及协作条件出现问题,经多方面努力仍无法按原定要求解决。
●设计方案发生重大更改或关键技术虽经努力但仍未突破解决。
●生产供求关系发生重大变化。
4.变更流程
国防项目申请变更,必须严格按照国防项目变更流程组织实施。国防项目变更控制基本流程见图23-3。当变更超出项目经理的权限时,应由项目变更控制委员会决定项目的变更,项目变更控制委员会通常由各级主要领导和机关业务部门组成。
图23-3 国防项目变更控制基本流程
5.变更控制的结果
国防项目集成变更控制结果要形成书面文件,主要包括:
●更新后的国防项目计划。国防项目变更集成控制的主要结果是国防项目计划。它是对国防项目集成计划、国防项目各种单项计划和其他的支持性细节内容所做的修改和更新的结果。
●国防项目变更的行动方案。国防项目变更的行动方案是下一步国防项目变更集成控制所要采取的行动方案。
●吸取经验和教训。国防项目变更集成控制的最后结果就是吸取经验教训,找出国防项目变更的原因,作为下一个国防项目的参考和借鉴。
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