“信息是物质存在的一种方式，一般指数据、消息中所包含的意义。它可以使消息中所述的事件的不确定性减少”。信息具有客观性、时效性、相对性、存储性、传递性、共享性等特征。

信息管理是指反映管理活动过程，并对管理决策、实施、控制活动起作用的，用文字、数据、图表、声像等形式描述的信息资料。科学有效的管理活动，要求信息管理具备准确性、及时性、可靠性和适用性，能真实地记录管理活动过程，能及时地反映管理活动，并及时、可靠、合适地控制管理活动过程。

国防项目从预研、论证直到退役报废的国防项目全寿命周期过程中，会形成很多信息，这些信息需要收集、整理并进行沟通、交换、存储和查询。这些信息包括诸如报告、合同、图纸、软件、数据库、模型、照片、录像等静态或动态文档，存储它们的物理介质可以是纸质、胶片、软磁盘、硬磁盘、光盘等。这些以文字、数据、图表、声像等形式描述的，能够反映国防项目管理组织中各种业务活动在空间上的分布和时间上的变化程度的，能够及时、可靠、合适地控制国防项目管理活动过程的，并对组织的管理决策和管理目标的实现有参考利用价值的数据和情报资料，就是国防项目信息管理。

国防项目信息管理同样应具备准确、及时、可靠、适用等特征。国防项目信息管理可以“消除不确定性”，是进行国防项目管理的基础，对于项目的有效实施、控制以及沟通等都起到非常关键的作用。(www.daowen.com)

国防项目信息管理就是对国防项目信息进行收集、整理、分发、交换、查询、利用、存储、更新的管理，以使得国防项目信息管理准确、及时、可靠、适用，目的是有计划地组织信息沟通，以保证项目利益相关方能及时、准确获得所需的信息，并利用信息进行项目实施和控制。

现代的电子计算机技术、网络与通信技术、多媒体技术、电子商务的发展，为科学、高效、规范、有序地进行国防项目信息管理提供了全新的发展机遇，国防项目管理正朝着信息化方向发展。