理论教育 中国国防项目管理:费用控制和绩效报告

中国国防项目管理:费用控制和绩效报告

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:费用的改变应该与其他控制系统相协调。费用控制的一个重要部分是确定偏差产生的原因、偏差的量级和决定是否需要采取行动纠正偏差。EV是在既定的时间段内计划活动或WBS组件的实际完工工作的预算费用。绩效报告见图14-3,使用S曲线来反映一个预算超支和进度滞后的项目的累加EV。修改后的费用估算可能要求对项目管理计划的其他方面进行调整。

中国国防项目管理:费用控制和绩效报告

1.依据

(1)项目各项工作的费用预算

(2)费用基准。

(3)绩效报告。

(4)批准的变更请求。

(5)项目管理计划。

2.方法

(1)费用变更控制系统。包括一些书面工作、跟踪系统和授权变更必需的批准层次。费用的改变应该与其他控制系统相协调。

(2)绩效衡量分析。绩效衡量分析技术有助于评估必将出现的偏差及其大小。费用控制的一个重要部分是确定偏差产生的原因、偏差的量级和决定是否需要采取行动纠正偏差。实现价值技术利用项目管理计划中的费用基准来评估项目绩效和发生的任何偏差的量级。

实现价值技术需要为每项计划活动、工作包或控制账目确定这些重要数值,即:

a.计划价值(PV)。PV是既定的时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算费用。

b.实际价值(EV)。EV是在既定的时间段内计划活动或WBS组件的实际完工工作的预算费用。

c.实际费用(AC)。AC是在既定的时间段内完成计划活动或WBS组件的工作发生的总费用。AC在定义和内容范围方面必须与PV和EV相对应。

d.费用偏差(CV)。CV=EV-AC,项目竣工的费用偏差将等于完成时预算(BAC)和实际花费两者之间的差值。

e.进度偏差(SV)。SV=EV-PV,当项目完工时,因为所有的计划价值都已实现,因此进度偏差最后等于零。(www.daowen.com)

CV和SV能够转化为反映任何项目费用和进度绩效的效率指标。

绩效报告(图形形式)见图14-3,使用S曲线来反映一个预算超支和进度滞后的项目的累加EV。

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14-3 绩效报告图形形式

(3)预测技术(挣值分析法)。预测技术包括在预测当时的时间点根据已知的信息和知识,对项目将来的状况作出估算和预测。根据项目执行和绩效过程中获得的工作绩效信息产生、更新、重新发布预测。一旦预测超出了可以接受的范围,这些方法就能够给项目团队一个预警信号。

(4)附加的计划。很少有项目能够准确地按照期望的计划执行,特别是国防建设的特点决定了该类项目实施的不确定性,不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。

(5)计算工具。通常是借助相关的项目管理软件电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。

3.结果

(1)费用估算(更新)。修改后的计划活动费用估算指用于项目管理的费用资料所作的修改。如果需要,应通知适当的利益相关方。修改后的费用估算可能要求对项目管理计划的其他方面进行调整。

(2)预算更新。预算更新是一种特殊类型的成本修订。预算更新是对已经批准的成本基准计划的修改。这些数字通常在项目范围变化时才作相应的修改。有时成本偏差可能非常严重,需要重新制定成本基准计划,以便提供一个现实的成本绩效测量数据。

(3)纠正活动。纠正活动是指任何使得项目恢复原有计划目标的努力。

(4)预测完工。指书面记录计算的EAC数值或实施组织报告的EAC数值,并将这个数值通知利益相关方。

(5)项目管理计划(更新)。计划活动、工作包或计划工作包费用估算和费用基准、费用管理计划、项目预算文件都是项目管理计划的组成部分。应根据审定的所有影响这些文件的变更请求来更新这些文件。这些文件都应以数据库的形式保存下来。

(6)总结。总结书面记录吸取的教训,以便它们成为项目和实施组织的历史数据库的一部分。教训吸取文件包括偏差的根本原因、纠正措施选择的原因与依据、其他从费用、资源或资源生产控制方面吸取的教训,特别是对于国防建设项目来讲,每一次的实践经历都是宝贵的经验资料,应当妥善记录、保存下来,并注意对相关文档的保密。

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