理论教育 组建自己的团队,培训能力开发及管理实务

组建自己的团队,培训能力开发及管理实务

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:团队合作,是指一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标,相互支持合作奋斗的过程。为团队成员树立了良好的榜样。“Hold住”团队的外联人员,负责与其他团队联系,也是本团队中唯一一名男生。“Hold住”团队的资料员,负责团队的资料查询工作。归根结底,我们“Hold住”团队的所有成员能够组合在一起,是因为每个人都有自己的特点和作用,在今后的课程中我们一定会高标准、高质量地完成团队任务,共同努力、共同学习。

组建自己的团队,培训能力开发及管理实务

一、何为TEAM

T:together

E:everyone

A:achieved

M:more

团队(Team),又称为工作团队(Work Team),是指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位。团队合作,是指一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标,相互支持合作奋斗的过程。其主要特征有四点:共同目标、互相依赖信任、归属感和责任心。

二、团队组建要求

(一)高效团队的基本条件

(1)规模比较小,一般不超过10人;

(2)互补的技能,即团队各成员至少具备一技专长,具有分析解决问题能力、沟通技能;

(3)共同的目的,是团队产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;

(4)可行的目标,可以使成员采取行动和充满活力;

(5)共同手段或方法,以此来实现目标;

(6)相互之间的责任感和信任。

(二)团队组建过程

(1)以40人班级为基准,共分6~7组,每组5~6人。

(2)每组既有男生又有女生。

(3)选出团队队长。

(4)团队成员讨论,完成以下任务:

1)决定队名;

2)成员分工(如队长1名,秘书1名,外联1名,资料员1名,摄影师1名,技术支持1名等);

3)团队理念(口号、具体阐释);

4)设计队标;

5)选择队歌。

三、团队组建示例

(一)团队名称:“点点点”

◎队长:史文雪

◎队员:刘琬辰、刘露、王爽、卢子静

◎北京劳动保障职业学院2011级工管一班

1.队名“点点点”由来

源于典故,“滴水穿石”。寓意水不停地滴,石头也能被滴穿。正如我们一样,只要有恒心,不断努力,事情就一定能成功。小小的水滴也能集结成数万条细小的水流,终究汇成万涓成水,汇流成河,形成磅礴而团结的力量。

2.队歌:《星晴》

源于歌词中“手牵手,一步两步三步四步望着天,看星星,一颗两颗三颗四颗连成线”就像我们一起手拉手,仰望星辰的美丽,天空的蔚蓝,无论多大的困难,我们都会手拉手一步两步三步四步共同走过去。

3.口号:多读书,多看报,少吃零食,多睡觉

多读书,多看报,你就能提高悟性,了解国家时政,就会建立自己的理想,这样人生才能活得有意义,获得充实;少吃零食,多睡觉,俗话说得好,“身体是革命的本钱”。

4.队标

狮子座:他们是万兽之王,他们慷慨高贵,他们是力量的代表,又有发掘自己本质的能力。

射手座:代表自由在天空飞翔的箭,是一种理想,是一种解放的感觉,是热情、奔放、速度的代表。他们具有抱负、喜欢冒险,他们诚实、坦率。

我们的队标:把他们结合在一起,就像我们队伍一样,有理想,有抱负,充满激情和力量去面对未来的一切,自由自在活出自己。

5.才艺展示

【一棵开花的树】

如何让你遇见我

在我最美丽的时刻

为这

我已在佛前求了五百年

求佛让我们结一段尘缘

佛于是把我化做一棵树

长在你必经的路旁

阳光下慎重地开满了花

朵朵都是我前世的盼望

当你走近

请你细听

那颤抖的叶是我等待的热情

而当你终于无视地走过

在你身后落了一地的

朋友啊

那不是花瓣

那是我凋零的心

每个人相遇都是前世修来的福分与缘分,他们彼此错过无数次,才换来了今生在彼此之间的相遇,在一个班,一个小团体相遇。

6.队员介绍

(1)队长:史文雪。

团队的领导核心,待人积极热情。做什么事情都是激情四射,对待队员亲切友善,什么事都可以分析到位。

(2)发言人:卢子静。

爽朗开放的“尔康”是团队发言的主力,他语言清晰,分析准确,常常能给团队带来新的点子与信息,是组里不可缺少的人才。

(3)秘书:刘琬辰、王爽。

她们尽职尽责,总是主动整理分析资料内容,帮助队长准确找到关键点。

(4)技术:刘露。

资料导入都是由“技术刘”来完成,她负责网上搜集资料,然后整理归纳,技术过硬。

(二)团队名称:“Hold住”

◎队长:程宇静

◎队员:乔宁、石林、叶凤、王琳、冯晓岩

◎北京劳动保障职业学院2011级人力2班

1.队名“Hold住”

H——Happy 快乐

O——Opportunity 机会

L——Ladder 梯子

D——Dreaming 梦想

2.队标

3.团队口号:让暴风雨来得更猛烈些吧!

4.队歌:《怒放的生命》

曾经多少次跌倒在路上

曾经多少次折断过翅膀

如今我已不再感到彷徨

我想超越这平凡的生活

就像飞翔在辽阔天空

就像穿行在无边的旷野

拥有挣脱一切的力量

我想要怒放的生命

……

5.队员介绍

(1)队长:程宇静。

“Hold住”团队的队长,善于表达、性格开朗、为人友善,这也是他被选为队长的重要原因。在团队中负责组织、领导成员进行讨论、实战,完成目标和任务。热爱学习,无论在个人作业还是团队合作中都积极认真,保质保量。为团队成员树立了良好的榜样。

(2)秘书:乔宁。

“Hold住”团队的秘书,也就是记录员。温柔大方、乐观,善于写作,记忆力强,文笔很好。团队的工作从开始到结束都由她进行跟进记录,以便更好地完成团队任务。

(3)外联:石林。

“Hold住”团队的外联人员,负责与其他团队联系,也是本团队中唯一一名男生。阳光开朗,热爱帮助别人,善于与人沟通交流,在团队任务中善于团结合作,认真负责。能够帮助团队成员按时完成任务。

(4)资料员:叶凤。

“Hold住”团队的资料员,负责团队的资料查询工作。沉稳、不急不躁、乐观,能够认真负责,学习主动,有很好的团队合作精神。

(5)摄影师:王琳。

“Hold住”团队的摄影师,负责团队任务中的照相、摄影等工作。性格乐观、直爽,热爱学习,对完成作业积极认真。善于沟通,喜爱拍照。

(6)技术支持:冯晓岩。

“Hold住”团队的技术支持员,负责PPT制作、照片设计等工作。温柔大方、乐观,学习认真,对工作任务认真负责,积极按时完成,善于配合团队工作。

6.总结

6个人组合在一起,应验了一句话:“一个人的力量是薄弱的,一群人的力量是强大的”,一个好的团队不可能没有分歧与争执,但是最后都会以大局为重。我们是一个整体,彰显着一个小团队的风采;我们是怒放的生命,形成花蕊然后绽放,最后还是会凝聚在一起,等待下一次更美丽的绽放。

归根结底,我们“Hold住”团队的所有成员能够组合在一起,是因为每个人都有自己的特点和作用,在今后的课程中我们一定会高标准、高质量地完成团队任务,共同努力、共同学习。一直保持积极向上的热情,面对挫折和困难一定会hold住的,因为我们是最棒的!

(三)团队名称:“海王星上的毛毛虫

◎队长:刘青凤(www.daowen.com)

◎队员:郭星星、魏思雨、孙美超、刘昊、孙腾

◎北京劳动保障职业学院2011级人力2班

1.队名“海王星上的毛毛虫”的由来

大家好,我叫海王星,英文名是Neptune,我是环绕太阳运行的第八颗行星,是围绕太阳公转的第四大天体。海王星大气层85%是氢,13%是氦,2%是甲烷,还有少量氨。我每天都在为着自己的梦想而奋斗,我的梦想是环宇宙旅行,并且跟我的家人见面。所以,我每天都在很努力地转动,向着自己方向前进。我的任务是代表艰难的生存环境。

大家好,我叫毛毛虫,我的行动很迟缓,对没有翅膀的我来说,生存就是一场战争。但是,为了生存,为了看到这个美丽的大千世界,我拼了命地活着,然后变成美丽的蝴蝶,俯视这美丽的变换的世界。这就是我的梦想。最近,我接受了一个挑战,就是在海王星上生存,在这艰难的条件下,我更要努力生存,然后可以成功地破茧而出,变身为漂亮的蝴蝶,不让别人看扁我们,加油!

我的任务是:担任在逆境中逆流而上的奋斗者。

2.团队口号:

“一只毛毛虫呀,轻轻被捏死;六只毛毛虫,牢牢抱成团,在海王星上完美蜕变。”

3.队歌:《虫之歌》

该不该放下我的梦想?

寻找到底哪里有彩虹

随着轻轻地自转

经历的伤都不感到疼

我要一步一步往上爬

挣脱束缚向往着更高的天

小小的天有大大的梦想

慢慢地爬不怕臭氧和哈雷

我要一步一步往上爬

在最后的树枝上变成蚕宝

平凡生活流过的泪和汗

总有一天我有属于我的天

我要一步一步往上爬

在最顶点望着自己爬过的痕迹任臭氧吹干掉的泪和汗

我要一步一步往上爬

等待破茧而出的惊喜的变化

大大的宇宙有大的舞台

我有属于我的天

总有一天我有属于我的天

4.队员介绍

(续表)

在繁杂多变的社会中,可能没有人会好心帮助你,可能没有人会提点你。在社会中工作,就如同在海王星上,那里没有氧气,工作可能会压得你喘不过来气,可能别人的嘲讽、陷害会让你透不过气;在社会中工作,就如同在海王星上,面对那么多星球,都可能是你未来发展更好的空间,但你离它很远。你可能就是一只微乎其微的毛毛虫,但通过你的努力,坚持不懈地前进。你就可能蜕变成漂亮的蝴蝶,再也没有人敢轻易嘲笑你。

加油吧,同学们,向着自己的梦想前进。即使失败,曾经我们努力过。

四、团队建设重点

有计划、有组织地增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖,在工作中使分工合作更为默契,对团队目标认同更统一明确,完成团队工作更为高效快捷,围绕这一目标所从事的所有工作都称为团队建设。团队建设的核心是把合适的人放到合适的位置。团队建设是企业在管理中有计划、有目的地组织团队,并对其团队成员进行训练、总结、提高的活动。团队的发展取决于团队的建设,团队建设可以从以下五个方面进行。

(一)组建核心层

团队建设的重点是培养团队的核心成员。俗话说“一个好汉三个帮”,领导人是团队的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。团队核心层成员应具备领导者的基本素质和能力,不仅要知道团队发展的规划,还要参与团队目标的制订与实施,使团队成员既了解团队发展的方向,又能在行动上与团队发展方向保持一致。大家同心同德、承上启下,心往一处想,劲往一处使。

(二)制订团队目标

新团队组建首先应明确团队目标。团队目标来自公司的发展方向和团队成员的共同追求,它是全体成员奋斗的方向和动力,也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。团队目标用句时髦的话讲就是“愿景”。在团队建设过程中,愿景是行动的指南,是整个团队为之努力想要达到的最终结果。因而必须将团队的目标向团队各位成员解释并说明清楚,并让大家接受。在团队成员接受团队目标的基础上,让各团队成员了解自己的工作对实现团队目标的价值。每个人不管其岗位、层次如何,都是团队目标达成的不可或缺的力量。制订团队目标时,要遵循SMART原则:S——明确性,M——可衡量性,A——可接受性,R——实际性, T——时限性。

(三)发挥团队优势

要实现什么样的团队目标决定着需要什么样的团队成员。团队领导要很清楚各个团队成员的优缺点,充分考量他们的能力及完成团队赋予任务所需的协助,保证每个团队成员的信心。团体挑选成员应该是以目标实现为标准,各种层次的人都需要,不符合目标标准和道德条件的应排除在外。团队的成员应该互相帮助、互相支持、互相信任,每个成员都有足够的意愿来完成团队的使命。能力互补或者说优势互补非常重要,各个团队成员必须不断调整自己在团队中的角色,使自己的能力得到最合适的发挥(这需要团队领导发挥作用)。

(四)培育团队精神

团队精神是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气,强调的是团队成员的紧密合作。要培育这种精神,领导人首先要以身作则,做好一个团队精神的楷模;其次,在团队培训中加强团队精神的理念教育;最重要的是要将这种理念落实到团队工作的实践中去。一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。因此,团队精神必须符合团队成员的基本价值观念。

(五)做好团队激励

团队建设是容易与别人的观念发生冲突的工作,每个成员要做好每一项任务,他所面临的最大挑战就是自己。因此,每个团队成员都需要被激励,领导人的激励工作做得好坏,直接影响到团队的士气高低,最终影响到团队发展的顺利与否。激励是指通过一定手段使团队成员的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动自发地把个人的潜力发挥出来,从而确保既定目标的实现。要用激励代替命令,激励的方式多种多样:树立榜样、培训、表扬、奖励、旅游、联欢、庆祝活动等。

总之,新团队组建,首先确立一个明确的团队目标,其次去选取合适的人才来充实队伍,并用统一的、大家均认可的团队精神去联合整个团队,加上团队纪律的约束,团队的凝聚力定会得以提升,进而团队战斗力也随之增强。这样一个成功的团队就基本成型了[1]

五、团队游戏

(一)游戏名称:蒙眼作画

教具:眼罩、纸、笔,所需时间10~15分

人人都认为睁着眼睛要比闭着眼画得好,因为看得见,是这样吗?在日常工作中我们自然是睁着眼的,但为什么总有些东西我们看不到?当发生这些问题时我们有没有想过借助他人的眼睛。试着闭上眼睛,也许当我们闭上眼睛时,我们的心就敞开了。

◎目标:

(1)使队员明白单向交流方式和双向交流方式取得的效果不同。

(2)说明当我们集中所有的注意力去解决一个问题时,可以取得更好的效果。

◎规则:

用眼罩将所有队员的眼睛蒙上,每人分发一份纸和笔,要求蒙着眼睛将他们的教室或指定的其他东西画在纸上,完成后让队员摘下眼罩,欣赏自己的杰作。

◎讨论:

(1)为什么当他们蒙上眼睛,所完成的画并不像他们期望的那样呢?

(2)怎样使这些工作更容易些?

(3)在工作场所中,如何解决这一问题?

◎变化:

(1)在戴上眼罩前,将他们的名字写在纸的另一面,在他们完成画图后将所有的纸挂到墙上,让队员挑选出他自己画的那幅。

(2)教员用语言描述一样东西,让队员蒙着眼睛画下他们所听到的,然后比较他们所画的图并思考。

(二)游戏名称:瞎子走路

◎游戏方法:两人一组(如A和B)

A先闭上眼将手交给B,B可以虚构任何地形或路线,口述注意事项指引A进行。

如:向前走,迈台阶,跨东西,向左或右拐。

然后交换角色,B闭眼,A指引B。

◎分析:

(1)通过体验,让队员体会信任与被信任的感觉。

(2)作为被牵引的一方,应全身信赖对方,大胆遵照对方的指引行事;而作为牵引者应对伙伴的安全负起全部责任,对一举一动的指令均应保证正确、清楚。另外,万一指令有错,信任将很难重建。

(三)游戏名称:对不起,我错了!

◎形式:学员间隔一臂站成几排(视人数而定)

◎规则:

“喊一时,向右转;喊二时,向左转;喊三时,向后转;喊四时,向前跨一步;喊五时,不动。”

当有人做错时,做错的人要走出队列,站到大家面前先鞠一躬,举起右手高声说:“对不起,我错了!”

◎思考:

做几个回合后,提问:这个游戏说明什么问题?

面对错误时,大多数情况是没人承认自己犯了错误;少数情况是有人认为自己错了,但

没有勇气承认,因为很难克服心理障碍;很少数情况下,有人站出来承认自己错了。

(四)游戏名称:解手链

◎形式:10人一组为最佳;

时间:20分钟;

材料:无;

适合对象:全体人员。

◎活动目的:让队员体会在解决团队问题方面都有什么步骤,聆听在沟通中的重要性,以及团队的合作精神。

◎操作程序:

(1)培训师让参与队员站成一个向心圈。

(2)培训师说:“先举起你的右手,握住对面那个人的手;再举起你的左手,握住另外一个人的手;现在你们面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想办法把这张乱网解开。”

(3)告诉大家一定会解开,但答案会有两种:一种是一个大圈;一种是套着的环。

(4)如果过程中实在解不开,培训师可允许队员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。

◎讨论:

(1)你开始的感觉怎样,是否感觉思路混乱?

(2)当解开一点以后,你的想法是否发生变化?

(3)最后问题解决以后,你是否感觉很开心[2]

(五)“解手链”团队游戏感悟

作者:北京劳动保障职业学院2011级工管一班“点点点”团队

队长:史文雪

组员:刘琬辰、刘露、王爽、卢子静

感悟内容:

我们第一组和李琳的队伍在老师的带领下来到教室外的小花园,一起玩了游戏“解手链”。我们一开始都开心,因为可以在略微枯燥乏味的学习中,得到一丝的放松,很喜欢老师这种上课安排。

很快,我们就按照老师安排,十二个人肩并肩围成了一个小圈,我们都拿出左手去相互拉对方的一只手,一个人只能拉一个人的,之后我们又统一拿出右手,这回我们要选择不同的人的另一只手,这样我们就错综复杂地交织在了一起。双手紧紧地相扣,笑盈盈地看着对方。在老师一句“开始”的声音下,我们开始了“解手链”。

一开始我们都相互不停地旋转、绕圈,结果我们却越绕越紧,几个女生几乎都要抱到了一起,挪不动地方。我们又原路返回,绕回起始点。这回我们没有盲目地去解开手链,而是静下心来观察彼此双手的位置,虽然我们的双手是错综复杂地交织在一起,但是还是能从上面看出摆放的层次,谁在上,谁在下。于是,我们都互相记住自己双手的位置,按号码记忆自己左右手的顺序,谁在上面,谁就先绕出去,这个办法很有效,我们很快地绕出了一大圈。可是到中途我们就卡住了,又是几个人撞到了一起,怎么转身、错开都是绕不开。虽然我们都排了顺序,但是显然我们缺少了一个指挥安排的人,我们这样按顺序转,虽然理论上没有任何问题,但是实际上,我们还是自己只顾到了自己绕出来,而没有从大局出发。我们分析问题的原因,立刻就开始寻找指挥的角色,一开始大家选择队长作为指挥,但是队长从自身出发考虑到,她的左右手顺序都是比较靠前,很有可能到了中途,就没法看到后面发生的事情,从而导致混乱,使原本解不开的手链,更加紧密地连接到一起,让我们不好解开。之后大家发现李琳的双手比较靠下,于是就把指挥的任务交予了李琳。

这回我们在李琳的安排与指挥下,开始了第三次的尝试,史文雪和张洋手拉手越过杨帆和张慧的头顶,第一个绕出了圈子,之后我们又开始相互钻绕,有时候还需要抬腿迈出圈子,使手链更加容易地解开,就这样我们一次又一次地反复,彼此信任着,手拉手从双手中传达出我们的团结与努力。在只剩最后一个结时,女生们迈出了同伴们的手链结,终于我们围成了一个大大的圆圈,我们高兴,欢呼、呐喊,表达自己的喜悦。在第三次尝试下我们取得了成功。

在这次活动中我们体会到了做任何事情之前,要冷静地分析事情,不可以盲目地埋头苦干,这样既没有效率,也会浪费自己的时间。事情全面分析之后,再重点找出关键的解决办法,这样可以有效率地完成。在一个团队里,讲究的就是彼此的团结互助,相互信任。“解手链”这个游戏,它不单单是一个游戏,更是一个观察团队配合默契团结程度,考验队长能力的关键。我们在彼此手拉手中,感受到了来自对方的信任,与一起努力加油的激励,在困难面前,我们不是一个人,我们是一个团体,我们不怕风浪不怕困难,都会手拉手、肩并肩地一起扛起,一起微笑地走过去。

[1] “团队”,http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%9B%A2%E9%98%9F。

[2] “团队建设游戏”,http://wenku.baidu.com/view/f5bb1614cc7931b765ce15c2.html。

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