1.购入材料的计价
购入材料的实际成本=买价+运杂费+运输途中的合理损耗+入库前整理挑选费用等采购支出;
购入材料的计划成本=实际验收入库材料的数量×材料的计划单价;
购入材料的成本差异=购入材料的实际成本-购入材料的计划成本;
若该指标大于零,为超支差;若该指标小于零,为节约差。
2.发出材料的计价
发出材料的计划成本=发出材料的数量×材料的计划单价;
发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率;
材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本月购入材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本+本月购入材料的计划成本)×100%;
发出材料的实际成本=发出材料的计划成本+发出材料应负担的成本差异;
月末结存材料的实际成本=结存材料的计划成本+结存材料应负担的成本差异。
需要说明的是,计算差异率时,超支差用“+”表示,节约差用“-”表示。差异率为正数,表示发出材料及月末结存材料应负担的差异为超支差;反之,差异率为负数,表示发出材料及月末结存材料应负担的差异为节约差。计算发出材料及月末结存材料的实际成本时,应以计划成本加应负担的超支差,或以计划成本减应负担的节约差。
【例1】某公司为增值税一般纳税企业。2018年6月初“原材料”科目余额为60000元,“材料成本差异—原材料”科目借方余额为1300元。2018年6月该公司购入原材料500千克,取得增值税专用发票,价款90000元,增值税14400元,另付运费,取得运输业增值税专用发票,注明运费1000元,增值税100元。实际验收入库495千克,短缺5千克为运输途中的合理损耗。该材料每千克计划单价为185元。本月发出原材料的计划成本为98000元。
本月购入材料的实际成本=90000+1000=91000(元);
本月购入材料的计划成本=495×185=91575(元);
本月购入材料的成本差异=91000-91575=-575(元)(节约差);
本月材料成本差异率=(1300-575)÷(60000+91575)×100%=0.48%;
本月发出材料应负担的成本差异=98000×0.48%=470(元)(超支差);
本月发出材料的实际成本=98000+470=98470(元);
月末结存材料的实际成本=(60000+91575-98000)+(1300-575-470)=53830(元)。
【例2】某公司2018年7月初“原材料”科目余额为40000元,“材料成本差异”科目贷方余额为1500元(节约差)。本月购入原材料的实际成本为100000元,计划成本为103200元。本月发出材料的计划成本为120000元。
本月购入材料的成本差异=100000-103200=-3200(元)(节约差);
本月材料成本差异率=(-1500-3200)÷(40000+103200)×100%=-3.28%;
本月发出材料应负担的成本差异=120000×(-3.28%)=-3936(元)(节约差);
本月发出材料的实际成本=120000-3936=116064(元);
月末结存材料的实际成本=(40000+103200-120000)+[-1500-3200-(-3936)]=23200-764=22436(元)。
(三)购入材料的核算
1.货款付清,同时收料
应同时反映购入材料的实际成本、计划成本及形成的成本差异,做如下会计处理:
借:材料采购(实际成本)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
若购入材料形成超支差,应同时做如下会计处理
借:原材料(计划成本)
材料成本差异(超支差)
贷:材料采购(实际成本)
若购入材料形成节约差,应同时做如下会计处理
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
材料成本差异(节约差)
2.先付款,后收料
付款时,原材料尚未收到,只需反映购入材料的实际成本;待收到材料时,再反映计划成本及形成的差异。
3.先收料,后付款
实际工作中,可分为以下两种情形:
(1)收料时,发票账单已到,企业存款不足,无力付款。
收料时,做如下会计处理:
借:材料采购(实际成本)
应交税费—应交增值税(进项税额)
借:原材料(计划成本)
材料成本差异(超支差)
贷:材料采购(实际成本)
或:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
材料成本差异(节约差)
付款时,做如下会计处理:
借:应付账款或应付票据
贷:银行存款
【例3】N公司为增值税一般纳税企业,2018年6月6日购入材料,取得增值税专用发票,价款40000元,增值税6400元。材料已验收入库,款尚未支付。N公司同日开出面值为46400元、期限为30天的商业承兑汇票。该批材料的计划成本为41000元。
N公司应做如下相关会计处理:
①6月6日,采购材料,开出商业承兑汇票
借:材料采购 40000
应交税费—应交增值税(进项税额) 6400
贷:应付票据 46400
借:原材料 41000
贷:材料采购 40000
材料成本差异 1000
②7月6日,汇票到期付款
借:应付票据 46400
贷:银行存款 46400
(2)收料时,发票账单尚未收到,企业无法付款。
在这种情况下,发票账单未到,无法确定实际成本,月中可不做账务处理,待收到发票账单时做相应账务处理;若月末仍未收到发票账单,为编制财务报表的需要,应按收到材料的计划成本暂估入账,下月初做相反会计分录予以冲回。
月末,按计划成本暂估入账,编制如下会计分录:
借:原材料
贷:应付账款
下月初冲回时,编制如下会计分录:
借:应付账款
贷:原材料
【例4】N公司为增值税小规模纳税企业,2018年6月20日收到采购的原材料,未收到发票账单,该批材料的计划成本为29000元。2018年7月5日收到该批采购材料的增值税普通发票,价款24000元,增值税3840元。当日N公司开出转账支票付款。
N公司应做如下相关会计处理:
①6月20日,收到材料时,只需登记验收入库材料的数量,不需做账务处理。
②6月30日,仍未收到发票账单,应按计划成本暂估入账
借:原材料 29000
贷:应付账款 29000
③7月1日,编制相反会计分录,予以冲回
借:应付账款 29000(www.daowen.com)
贷:原材料 29000
④7月5日,收到发票
借:材料采购 27840
贷:银行存款 27840
借:原材料 29000
贷:材料采购 27840
材料成本差异 1160
4.预付款购料
(1)预付购料款
借:预付账款
贷:银行存款
(2)收到采购材料的发票账单,材料验收入库
借:材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
借:原材料
材料成本差异(超支差)
贷:材料采购
或:
借:原材料
贷:材料采购
材料成本差异(节约差)
(3)补付购料款
借:预付账款
贷:银行存款
(4)收回预付款
借:银行存款
贷:预付账款
【例5】N公司为增值税一般纳税企业,2018年6月15日预付购料款60000元。7月2日收到材料,取得增值税专用发票,价款100000元,增值税16000元。7月4日N公司补付余额。该批材料的计划成本为99600元。
N公司应做如下相关会计处理:
①6月15日,预付购料
借:预付账款 60000
贷:银行存款 60000
②7月2日,收到材料
借:材料采购 100000
应交税费—应交增值税(进项税额)16000
贷:预付账款 116000
借:原材料 99600
材料成本差异 400
贷:材料采购 100000
③7月4日,补付款
借:预付账款 56000
贷:银行存款 56000
(四)发出材料的核算
月末,企业根据领料单编制“发料凭证汇总表”,结转发出材料的计划成本及应负担的成本差异。
1.根据发出材料的用途,结转发出材料的计划成本
借:生产成本
贷:原材料
2.根据发出材料的用途,结转发出材料应负担的成本差异
若发出材料应负担的成本差异为超支差,应编制如下会计分录:
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:材料成本差异
若发出材料应负担的成本差异为节约差,应编制如下会计分录:
借:材料成本差异
贷:生产成本
制造费用
管理费用
【例6】甲公司2018年5月编制的“发料凭证汇总表”(表2-1)如下:(计划成本)
表2-1 发出材料汇总表 2018年5月 单位:元
甲公司根据发料凭证汇总表,应做如下会计处理:
借:生产成本—基本生产成本—A产品75000
—基本生产成本—B产品 16000
制造费用—一车间 3000
—二车间 1000
管理费用 2600
贷:原材料 97600
若甲公司本月材料成本差异率为1%,则结转发出材料应负担的成本差异应做如下会
计处理:
借:生产成本—基本生产成本—A产品750
—基本生产成本—B产品160
制造费用—一车间 30
—二车间 10
管理费用 26
贷:材料成本差异 976
若甲公司本月材料成本差异率为-1%,则结转发出材料应负担的成本差异应做如下会计处理:
借:材料成本差异 976
贷:生产成本—基本生产成本—A产品 750
—基本生产成本—B产品 160
制造费用—一车间 30
—二车间 10
管理费用 26
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