1.应设账户
企业应设置“应收账款”账户进行应收账款的核算。该账户借方登记应向客户收取的款项,贷方登记应收款项的收回,期末借方余额表示尚未收回的款项。该账户应按购货单位或接收劳务单位名称设置明细账进行明细核算。
2.销售商品收入实现,款未收到的业务核算
销售商品收入实现,款未收到业务是指企业已开出销售商品发票,商品所有权已转移给购货方,在会计上应当确认收入,但销货款尚未收到。
此项业务的相关处理如下:
(1)销售商品收入实现时,款未收到,应编制会计分录:
借:应收账款—×××公司
贷:主营业务收入
(2)支付代垫运杂费(购货企业负担),应编制会计分录:
借:应收账款—×××公司
(3)支付运杂费(销售企业负担),应编制会计分录:
借:销售费用
贷:库存现金或银行存款
若销售企业为增值税一般纳税企业,由销售企业负担的运费可按增值税专用发票抵扣应交增值税,计作进项税额,应编制会计分录:
借:销售费用
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:库存现金或银行存款
(4)结转已销商品成本,应编制会计分录:
借:主营业务成本
贷:库存商品
(5)收回欠款,应编制会计分录:
借:银行存款
贷:应收账款—×××公司
【例1】A公司(增值税一般纳税制造加工企业)2018年5月销售一批产品给B公司,开出增值税专用发票,价款20000元,增值税3200元,款未收到。双方约定,运杂费由B公司负担,A公司先行垫付。销售产品时A公司以现金代垫运杂费3000元。该批产品成本为15000元。2018年11月A公司收回B公司欠款26200元,存入银行。
(1)2018年5月A公司销售产品时,应编制会计分录:
借:应收账款—B公司 26200
贷:主营业务收入 20000
应交税金—应交增值税(销项税额) 3200
库存现金 3000
借:主营业务成本 15000
贷:库存商品 15000
(2)2018年11月A公司收回欠款时,应编制会计分录:
借:银行存款 26200
贷:应收账款—B公司 26200(www.daowen.com)
【例2】C公司(增值税一般纳税制造加工企业)2018年8月赊售一批产品给D公司,开出增值税专用发票,价款50000元,增值税8000元。C公司开出支票支付运费,取得运输业增值税专用发票,运费价款1000元,增值税100元。双方约定,运费由C公司负担。该批产品成本为42000元。C公司2018年9月收回D公司欠款58000元,存入银行。
(1)2018年8月C公司赊销产品,应编制会计分录:
借:应收账款—D公司 58000
贷:主营业务收入 50000
应交税费—应交增值税(销项税额) 8000
借:销售费用 1000
应交税费—应交增值税(进项税额) 100
贷:银行存款 1100
(2)2018年9月C公司收回欠款,应编制会计分录:
借:银行存款 58000
贷:应收账款—D公司 58000
3.提供劳务收入实现,款未收到的业务核算
提供劳务是指企业对外提供运输、加工、修理、修配等服务性业务。提供劳务收入实现是指企业已完成了规定的劳务,在会计上应按双方约定的劳务款确认收入。确认劳务收入时,因款未收到,应通过“应收账款”账户核算。
提供劳务收入的核算方法与上述销售商品收入的核算方法基本相同,现以实例说明如下。
【例3】E公司(增值税一般纳税的制造加工企业)2018年9月为F公司加工一批零件,开出增值税专用发票,加工费4000元,增值税640元。款未收到。加工成本共计1000元,均以现金支付。2018年11月E公司收到F公司支付的欠款4640元,存入银行。
(1)E公司2018年9月提供加工劳务,应编制会计分录:
借:应收账款—F公司 4640
贷:主营业务收入 4000
应交税费—应交增值税(销项税额) 640
借:主营业务成本 1000
贷:库存现金 1000
(2)E公司2018年11月收到欠款,应编制会计分录:
借:银行存款 4640
贷:应收账款—F公司 4640
【例4】G公司(运输公司)2018年10月为H公司提供运输劳务,开出增值税专用发票,运输费4000元,增值税400元。款未收到。G公司为此项运输劳务共支付费用2600元,均以现金支付。G公司2018年12月收到H公司支付的运费。
(1)2018年10月G公司提供运输劳务,应编制会计分录:
借:应收账款—H公司 4400
贷:主营业务收入 4000
应交税费—应交增值税(销项税额) 400
借:主营业务成本 2600
贷:库存现金 2600
(2)2018年12月G公司收到H公司支付的运费时,应编制会计分录:
借:银行存款 4400
贷:应收账款—H公司 4400
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