库存现金清查是指通过一定的方法检查库存现金是否账实相符的一种会计核算方法。库存现金清查一般采用实地盘点法。所谓实地盘点法就是由出纳人员盘点库存现金的实存数，然后与现金日记账余额核对，以确定库存现金是否账实相符。实存数大于账存数为现金盘盈，实存数小于账存数为现金盘亏。

库存现金清查既包括出纳人员每日业务处理终了后进行的账实检查，也包括企业定期或不定期组织的现金核查。后一项现金清查一般应编制现金盘点表，详细记录清查的时间、实存数、账存数、盈亏数及盈亏原因、处理方式等内容，并要求相关人员签章。

对于库存现金的盘盈与盘亏，会计人员应根据盈亏原因及时进行相应账务处理。企业应设置“待处理财产损溢”账户核算库存现金的盘盈及盘亏额。“待处理财产损溢”账户的借方登记库存现金盘亏额及结转的库存现金盘盈额，贷方登记库存现金的盘盈额及结转的库存现金盘亏额。按财务制度规定，库存现金盘盈及盘亏额期末必须结转完毕，所以该账户无期末余额。

1.库存现金盘盈的处理

（1）清查出库存现金盘盈时，应反映库存现金增加，借记“库存现金”；同时反映待处理现金盘盈增加，贷记“待处理财产损溢”。

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

（2）根据盘盈原因，结转盘盈时，应反映待处理现金盘盈减少，借记“待处理财产损溢”；同时应根据盘盈原因，确定应贷的科目。

借：待处理财产损溢

贷：×××

若确实无法查明盘盈原因，按财务制度的规定，应计入营业外收入。

借：待处理财产损溢

贷：营业外收入

【例5】2018年3月末某企业组织库存现金清查，发现现金盘盈500元；经查，盘盈现金为职工归还的欠款，财务人员未及时入账造成的。

该企业应编制的会计分录如下：

①借：库存现金　500

贷：待处理财产损溢　500

②借：待处理财产损溢　500

贷：其他应收款　500

【例6】2018年4月末某企业组织库存现金清查，发现现金盘盈1000元；经查，盘盈现金为企业收到的押金，财务人员未及时入账造成的。

该企业应编制的会计分录如下：

①借：库存现金　1000

贷：待处理财产损溢　1000

②借：待处理财产损溢　1000

贷：其他应付款　1000

【例7】2018年12月末某企业组织库存现金清查，发现现金盘盈600元；无法查明盘盈原因，按财务制度处理。

该企业应编制的会计分录如下：

①借：库存现金　600

贷：待处理财产损溢　600

②借：待处理财产损溢　600

贷：营业外收入　600(www.daowen.com)

2.现金盘亏的处理

（1）清查出现金盘亏时，应反映库存现金减少，贷记“库存现金”；同时应反映待处理现金盘亏增加，借记“待处理财产损溢”。

借：待处理财产损溢

贷：库存现金

（2）根据盘亏原因，结转盘亏时，应反映待处理现金盘亏减少，贷记“待处理财产损溢”；同时应根据盘亏原因，确定应借科目。

借：×××

贷：待处理财产损溢

若现金盘亏原因确实无法查明，按财务制度的规定，应计入管理费用。

借：管理费用

贷：待处理财产损溢

【例8】2018年5月某企业库存现金清查时，发现现金盘亏400元；经查，系购入办公用品未入账造成的。

该企业应编制的会计分录如下：

①借：待处理财产损溢　400

贷：库存现金　400

②借：管理费用　400

贷：待处理财产损溢　400

【例9】2018年6月某公司库存现金清查时，发现现金盘亏500元；经查，系职工李某的借款，财务人员未及时入账造成的。

该公司应编制的会计分录如下：

①借：待处理财产损溢　500

贷：库存现金　500

②借：其他应收款—李某　500

贷：待处理财产损溢　500

【例10】2018年末某公司库存现金清查时，发现现金盘亏900元；确实无法查明原因，公司决定，由出纳人员赔偿300元，其余按财务制度处理。

该公司应编制如下会计分录：

①借：待处理财产损溢　900

贷：库存现金　900

②借：其他应收款　300

管理费用　600

贷：待处理财产损溢　900