企业库存现金的收付核算,首先应由出纳人员取得或填制原始凭证,由会计人员对原始凭证进行审核,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。出纳人员办理现金收付款项时,要以经过审核和签字的原始凭证为依据。收款后应在凭证上加盖“现金收讫”印章,付款后应在凭证上加盖“现金付讫”印章。
1.应设账户
企业应设置“库存现金”账户进行库存现金核算。该账户借方登记库存现金的增加数额,贷方登记库存现金的减少数额,期末借方余额反映库存现金的结存金额。“库存现金”总账由会计人员进行登记,登记方法由企业采用的账务处理程序决定。采用记账凭证账务处理程序时,会计人员应根据记账凭证直接登记“库存现金”总账;采用科目汇总表账务处理程序时,会计人员应根据科目汇总表定期登记“库存现金”总账。
企业还应设置“现金日记账”进行库存现金的序时核算。“现金日记账”由出纳人员根据审核无误的原始凭证或记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记。每日终了,应计算本日现金收入、支出合计数及结余数,并与库存现金实有数核对,保证账款相符。
2.现金收入业务的核算
现金收入为库存现金的增加,应借记“库存现金”账户;应贷记的账户则需根据具体业务确定。
【例1】从银行提取现金20000元。
借:库存现金 20000
贷:银行存款 20000
【例2】职工出差归来报销差旅费2500元,退还现金500元。(该职工原借差旅费3000元)
借:库存现金 500(www.daowen.com)
管理费用 2500
贷:其他应收款 3000
3.现金支出业务的核算
现金支出为库存现金的减少,应贷记“库存现金”账户;应借记的账户则需根据具体业务进行确定。
【例3】以现金支付职工工资6000元。
借:应付职工薪酬 6000
贷:库存现金 6000
【例4】职工出差借差旅费3000元,以现金支付。
借:其他应收款 3000
贷:库存现金 3000
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