为了核算在开展业务活动中发生的各项支出，行政单位应设置“经费支出”科目。该科目属于支出类，借方登记经费支出的增加额，贷方登记经费支出的减少额。年终结账后，本科目应无余额。

本科目应当分别按照“财政拨款支出”和“其他资金支出”“基本支出”和“项目支出”等分类进行明细核算，并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算。“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算。同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。

有公共财政预算拨款、政府性基金预算拨款等两种或两种以上财政拨款的行政单位，还应当按照财政拨款的种类分别进行明细核算。

（1）计提单位职工薪酬时，按照计算出的金额，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”科目。

（2）支付外部人员劳务费，按照应当支付的金额，借记本科目，按照代扣代缴个人所得税的金额，贷记“应缴税费”科目，按照扣税后实际支付的金额，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

（3）支付购买存货、固定资产、无形资产、政府储备物资和工程结算的款项，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。同时，按照采购或工程结算成本，借记“存货”“固定资产”“无形资产”“在建工程”“政府储备物资”等科目，贷记“资产基金”及其明细科目。

（4）发生预付账款的，按照实际预付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；同时，借记“预付账款”科目，贷记“资产基金——预付款项”科目。

（5）偿还应付款项时，按照实际偿付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；同时，借记“应付账款”“长期应付款”科目，贷记“待偿债净资产”科目。

（6）发生其他各项支出时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

（7）行政单位因退货等原因发生支出收回的，属于当年支出收回的，借记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，贷记本科目；属于以前年度支出收回的，借记“财政应返还额度”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转”“财政拨款结余”“其他资金结转结余”等科目。

（8）年末，将本科目本年发生额分别转入财政拨款结转和其他资金结转结余时，借记“财政拨款结转”“其他资金结转结余”科目，贷记本科目。

【例7-1】某行政单位计提单位职工薪酬，本月职工基本工资为380 000元，津贴补助为170 000元，应发工资为550 000元。(www.daowen.com)

【例7-2】某行政单位支付外部人员劳务费150 000元，代扣代缴个人所得税5 000元。

【例7-3】某行政单位购买办公设备一批，价款68 000元，以财政直接支付的方式支付。

同时：

【例7-4】某行政单位购买专用材料一批，预付货款35 000元，以零余额账户用款额度支付。

同时：

【例7-5】某行政单位以财政直接支付的方式偿还一笔长期应付款，金额为420 000元。该款项为购买设备所欠款项。

【例7-6】某行政单位报销职工差旅费8 000元，以现金支付。

【例7-7】接【例7-4】某行政单位所购材料到货，经验收发现不使用本企业，予以退货，并收回预付账款35 000元，存入银行。

同时：

【例7-8】年末，某行政单位“经费支出”科目本年的发生额为1 470 000元，其中，“财政拨款支出”明细科目的发生额为1 000 000元，“其他资金支出”明细科目的发生额为470 000元，转入“财政拨款结转”和“其他资金结转结余”科目。