(一)资产基金的概念
资产基金是指行政单位的非货币性资产在净资产中占用的金额,即行政单位的预付账款、存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等非货币资产在净资产中占有的金额。
(二)资产基金核算的科目设置
为了核算预付账款、存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等非货币性资产在净资产中占用的金额,行政单位应当设置“资产基金”总账科目。本科目属于净资产类科目,贷方登记非货币资产的增加额,借方登记非货币资产的减少额。期末贷方余额反映行政单位非货币性资产在净资产中占用的金额。
本科目应当设置“预付款项”“存货”“固定资产”“在建工程”“无形资产”“政府储备物资”“公共基础设施”等明细科目进行明细核算。
(三)资产基金的核算
(1)资产基金应当在发生预付账款,取得存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施时确认。
发生预付账款时,按照实际发生的金额,借记“预付账款”科目,贷记本科目(预付款项);同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
取得存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施等资产时,按照取得资产的成本,借记“存货”“固定资产”“在建工程”“无形资产”“政府储备物资”“公共基础设施”等科目,贷记本科目(存货、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施);同时,按照实际发生的支出,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
(2)收到预付账款购买的物资或服务时,应当相应冲减资产基金。
按照相应的预付账款金额,借记本科目(预付款项),贷记“预付账款”科目。
(3)领用和发出存货、政府储备物资时,应当相应冲减资产基金。
领用和发出存货、政府储备物资时,按照领用和发出存货、政府储备物资的成本,借记本科目(存货、政府储备物资),贷记“存货”“政府储备物资”科目。
(4)计提固定资产折旧、公共基础设施折旧、无形资产摊销时,应当冲减资产基金。(www.daowen.com)
计提固定资产折旧、公共基础设施折旧、无形资产摊销时,按照计提的折旧、摊销金额,借记本科目(固定资产、公共基础设施、无形资产),贷记“累计折旧”“累计摊销”科目。
(5)无偿调出、对外捐赠存货、固定资产、无形资产、政府储备物资、公共基础设施时,应当冲减该资产对应的资产基金。
无偿调出、对外捐赠存货、政府储备物资时,按照存货、政府储备物资的账面余额,借记本科目及其明细,贷记“存货”“政府储备物资”等科目。
无偿调出、对外捐赠固定资产、公共基础设施、无形资产时,按照相关固定资产、公共基础设施、无形资产的账面价值,借记本科目及其明细,按照已计提折旧、已计提摊销的金额,借记“累计折旧”“累计摊销”科目,按照固定资产、公共基础设施、无形资产的账面余额,贷记“固定资产”“公共基础设施”“无形资产”科目。
(6)通过“待处理财产损溢”科目核算的资产处置,有关本科目的账务处理参见“待处理财产损溢”科目。
【例5-38】某行政单位购买一台设备,预付定金50 000元,以零余额账户用款额度支付。
【例5-39】接【例5-38】购入的设备到货,用零余额账户用款额度支付剩余货款70 000元。
【例5-40】某行政单位购入储备物资一批,价款8 500元,物资已经验收入库,款项通过银行转账支付。
【例5-41】接【例5-40】领用上述储备物资1 500元。
【例5-42】某行政单位计提本月固定资产折旧34 000元,无形资产摊销6 000元。
【例5-43】某行政单位对外捐赠一台专用设备,该设备的账面余额为78 000元,已计提折旧28 000元。
【例5-44】某行政单位的一批材料毁损,该批材料的账面价值为15 000元,转入待处理财产损溢。
【例5-45】接【例5-44】经批准,毁损材料予以核销。
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