为了核算行政单位接受委托方委托管理的各项资产，包括受托指定转赠的物资、受托储存管理的物资等。设置“受托代理资产”科目，本科目借方登记受托代理资产的增加额，贷方登记受托代理资产的减少额。期末借方余额反映单位受托代理资产中实物资产的价值。行政单位收到受托代理资产为现金和银行存款的，不通过本科目核算，应当通过“库存现金”“银行存款”科目进行核算。

受托代理资产应当在行政单位收到受托代理的资产时确认。本科目应当按照资产的种类和委托人进行明细核算。属于转赠资产的，还应当按照受赠人进行明细核算。受托代理资产的主要账务处理如下：

（1）受托转赠物资。

1）接受委托人委托需要转赠给受赠人的物资，其成本按照有关凭据注明的金额确定；没有相关凭据可供取得的，其成本比照同类或类似物资的市场价格确定。

接受委托转赠的物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“受托代理负债”科目；受托协议约定由行政单位承担相关税费、运输费等的，还应当按照实际支付的相关税费、运输费等金额，借记“经费支出”科目，贷记“银行存款”等科目。

【例4-99】某行政单位接受委托转赠一批物资，实际成本86 000元，以现金支付运输费1 200元，物资已验收入库。

同时：

2）将受托转赠物资交付受赠人时，按照转赠物资的成本，借记“受托代理负债”科目，贷记本科目。

【例4-100】接【例4-99】某行政单位将受托转赠物资交付受赠人，转赠物资成本为86 000元。

3）转赠物资的委托人取消了对捐赠物资的转赠要求，且不再收回捐赠物资的，应当将转赠物资转为存货或固定资产，按照转赠物资的成本，借记“受托代理负债”科目，贷记本科目；同时，借记“存货”“固定资产”科目，贷记“资产基金——存货、固定资产”科目。(www.daowen.com)

【例4-101】接【例4-100】受赠物资的委托人取消了对捐赠物资的转赠要求，且不再收回转赠物资。

同时：

（2）受托储存管理物资。

1）接受委托人委托储存管理的物资，其成本按照有关凭据注明的金额确定。接受委托储存的物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“受托代理负债”科目。

【例4-102】某行政单位接受委托人委托储存管理一批物资，有关凭据注明的金额为38 500元。

2）支付由受托单位承担的与受托储存管理的物资相关的运费、保管费等费用时，按照实际支付的金额，借记“经费支出”科目，贷记“银行存款”等科目。

【例4-103】接【例4-102】某行政单位支付与受托储存管理的物资相关的运输费1 200元，以现金支付。

3）根据委托人要求交付受托储存管理的物资时，按照储存管理物资的成本，借记“受托代理负债”科目，贷记本科目。

【例4-104】接【例4-102】根据委托人要求交付受托储存管理的物资。