为了核算行政单位直接储存管理的各项政府应急或救灾储备物资等，设置“政府储备物资”科目。借方登记储备物资的增加额，贷方登记储备物资的减少额。本科目期末借方余额反映行政单位管理的政府储备物资的实际成本。

负责采购并拥有储备物资调拨权力的行政单位（简称“采购单位”）将政府储备物资交由其他行政单位（简称“代储单位”）代为储存的，由采购单位通过本科目核算政府储备物资，代储单位将受托代储的政府储备物资作为受托代理资产核算。本科目应当按照政府储备物资的种类、品种、存放地点等进行明细核算。政府储备物资应当在其到达存放地点并验收时确认。

政府储备物资的主要账务处理如下：

（1）取得政府储备物资时，应当按照其成本入账。

1）购入的政府储备物资，其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使政府储备物资达到目前场所和状态所发生的支出；单位支付的政府储备物资保管费、仓库租赁费等日常储备费用，不计入政府储备物资的成本。

购入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——政府储备物资”科目；同时，按照实际支付的金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-87】某行政单位通过政府采购购入一批政府储备物资，购买价款为2 000 000元，向对方支付增值税340 000元，运输费8 500元，装卸费6 000元，共计2 354 500元，由财政直接支付方式付款。

同时：

2）接受捐赠、无偿调入的政府储备物资，其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得，但依法经过资产评估的，其成本应当按照评估价值加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得、也未经评估的，其成本比照同类或类似政府储备物资的市场价格加上相关税费、运输费等确定。

接受捐赠、无偿调入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——政府储备物资”科目，由行政单位承担运输费用等的，按实际支付的相关税费、运输费等金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-88】某行政单位无偿调入一批政府储备物资，有关凭据注明该批物资的金额为5 800 000元，以银行存款支付运输费、装卸费、保险费等共计35 000元，物资已验收入库。

同时：

（2）政府储备物资发出时，应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出政府储备物资的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。(www.daowen.com)

1）经批准对外捐赠、无偿调出政府储备物资时，按照对外捐赠、无偿调出政府储备物资的实际成本，借记“资产基金——政府储备物资”科目，贷记本科目。

对外捐赠、无偿调出政府储备物资发生由行政单位承担的运输费等支出时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-89】经批准向灾区无偿调出储备物资一批，该批物资的实际成本为3 500 000元，以零余额账户用款额度支付运费5 000元。

同时：

2）行政单位报经批准将不需储备的物资出售时，应当转入待处理财产损溢，按照相关储备物资的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。

【例4-90】经批准，某行政单位对外出售一批政府储备物资，该批资产的账面余额为400 000元，转入待处理财产损溢。

（3）盘盈、盘亏或报废、毁损政府储备物资。行政单位管理的政府储备物资应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的政府储备物资盘盈、盘亏、报废或者毁损，应当及时查明原因，按规定报经批准后进行账务处理。

1）盘盈的政府储备物资，按照取得同类或类似政府储备物资的实际成本确定入账价值；没有同类或类似政府储备物资的实际成本，按照同类或类似政府储备物资的市场价格确定入账价值。盘盈的政府储备物资，按照确定的入账价值，借记本科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

【例4-91】某行政单位清查盘点政府储备物资，盘盈物资的同类市场价格为20 000元。

2）盘亏、报废或者毁损的政府储备物资，转入待处理财产损溢时，按照其账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。

【例4-92】某行政单位清查盘点政府储备物资，盘亏物资的账面余额为54 000元，转入待处理财产损溢。