行政单位存货是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。

为核算行政单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的各种物资，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品，及未达到固定资产标准的家具、用具、装具等的实际成本，设置“存货”科目。借方登记存货的增加数，贷方登记存货的减少数。本科目期末借方余额反映行政单位存货的实际成本。本科目应当按照存货的种类、规格和保管地点等进行明细核算。行政单位有委托加工存货业务的，应当在本科目下设置“委托加工存货成本”科目。出租、出借的存货，应当设置备查簿进行登记。存货应当在到达存放地点并验收时确认。

行政单位接受委托人指定受赠人的转赠物资，应当通过“受托代理资产”科目核算，不通过本科目核算。行政单位随买随用的零星办公用品等，可以在购进时直接列作支出，不通过本科目核算。

1.取得存货

存货在取得时，应当按照其实际成本入账。取得存货的方式有购入、置换、接受捐赠、无偿调入和委托加工等。

（1）购入的存货。行政单位购入的存货，其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使得存货达到目前场所和状态所发生的支出。行政单位购入存货验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——存货”科目；同时，按照实际支付的金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；对于尚未付款的，应当按照应付未付的金额，借记“待偿债净资产”科目，贷记“应付账款”科目。

【例4-44】某行政单位购入专用甲材料400千克，每千克100元，增值税6 800元，材料款实行财政直接支付。另外，以银行存款支付运杂费500元。

（2）置换换入的存货。行政单位置换换入的存货，其成本按照换出资产的评估价，加上支付的补价或减去收到的补价，加上为换入存货支付的其他费用（运输费）确定。行政单位换入的存货验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——存货”科目；同时，按实际支付的补价、运输费等金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-45】某行政单位经批准以实验耗材置换天逸公司的乙材料一批。实验耗材的估价为10 000元，向对方补差价2 000元，以零余额账户用款额度支付，换入材料已验收入库。另外，以现金支付运杂费800元。

（3）接受捐赠、无偿调入的存货。行政单位接受捐赠、无偿调入的存货，其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得，但依法经过资产评估，其成本应当按照评估价值加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得、也未经评估的，其成本比照同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据也未经评估，其同类或类似存货的市场价格无法可靠取得，该存货按照名义金额入账。行政单位接受捐赠、无偿调入的存货验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——存货”科目；同时，按实际支付的相关税费、运输费等金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-46】某行政单位接受大洋公司捐赠的A材料一批，价值50 000元，发生运输费1 000元，以现金支付。

（4）委托加工的存货。行政单位委托加工的存货，其成本按照未加工存货的成本加上加工费用和往返运输费等确定。委托加工的存货出库，借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目，贷记本科目下的相关明细科目。支付加工费用和相关运输费等时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；同时，按照相同的金额，借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目，贷记“资产基金——存货”科目。委托加工完成的存货验收入库时，按照委托加工存货的成本，借记本科目下的相关明细科目，贷记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目。

【例4-47】某行政单位使用乙材料委托天宏公司加工成A专用材料，领用乙材料实际成本为10 000元，以银行存款支付加工费和运输费3 500元。A专用材料加工完成并已验收入库。

乙材料出库时：

支付料工费和运输费时：

加工完成验收入库时：

2.发出存货

存货发出时，应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。

（1）开展业务活动等领用、发出存货时，按照领用、发出存货的实际成本借记“资产基金——存货”科目，贷记本科目。(www.daowen.com)

【例4-48】某行政单位办公室领用丙材料50件，确定的成本为2 000元。

（2）经批准对外捐赠、无偿调出存货时，按照对外捐赠、无偿调出存货的实际成本，借记“资产基金——存货”科目，贷记本科目。对外捐赠、无偿调出存货发生由行政单位承担的运输费等支出，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

【例4-49】某行政单位向希望工程捐赠一批图书，成本为100 000元，承担的运输费用为3 000元。

（3）经批准对外出售、置换换出的存货，按照相关存货的实际成本，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。

【例4-50】例4-45中的行政单位换出的实验耗材账面余额为15 000元。

将实验耗材转入待处理财产损溢时：

实现置换出实验耗材时：

3.存货的报废、损毁

报废、毁损的存货，应当转入待处理财产损溢，按照相关存货的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。

【例4-51】某行政单位一批乙材料因保管不当，发生毁损，其账面余额为4 750元，转入待处理财产损溢。

4.存货的盘盈、盘亏

行政单位的存货应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于存货盘盈、盘亏，应当及时查明原因，按规定报经批准后进行账务处理。

（1）盘盈的存货，按照取得同类或类似存货的实际成本确定入账价值；没有同类或类似实际成本，按照同类或类似存货的市场价格确定入账价值；同类或类似存货的实际成本或市场价格无法可靠取得的，按照名义金额入账。盘盈的存货，按照确定的入账价值，借记本科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

【例4-52】某行政单位对存货进行年末盘点，盘盈丙材料一批，同类材料的市场价格为5 200元。

上述盘盈丙材料报经批准予以处理时：

（2）盘亏的存货，转入待处理财产损溢时，按照其账面余额，借记“待处理财产损溢”，贷记本科目。

【例4-53】某行政单位对存货进行年末盘点，盘亏丁材料一批，该批材料的账面余额为4 480元。

上述盘亏丁材料报经批准予以处理时：