理论教育 审计线索特征:手工系统与电算化系统的差异

审计线索特征:手工系统与电算化系统的差异

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:另外,在手工系统中,常根据记账凭证登记明细账,根据汇总记账凭证或科目汇总表登记总账,这些明细账是审计线索中的重要一环,对防错防弊起着至关重要的作用。而在电算化系统中,总账、明细账和日记账都由计算机一次性根据记账凭证文件登记完成,已失去控制与核对关系,其根据都直接来源于记账凭证,因此,从凭证到报表的审计线索缩短了。

审计线索特征:手工系统与电算化系统的差异

所谓审计线索,是指一项经济业务的发生及有关数据的处理所留下的各类文档资料(如原始凭证、记账凭证、账册等)之间的一系列联系。在手工系统中,各种书面文档信息所构成的审计线索为企业管理、内部控制和审计工作提供了极大的方便。在电算化系统中,为利用计算机的高效能及适应电算化处理的要求,原始数据和其他数据文件的生成方式、传递路径和传递方向发生了变化,审计线索依电算化程序和系统的不同而或多或少地有所改变。例如,在手工系统中,需根据原始凭证编制记账凭证,然后登记明细账和总账,电算化以后,某些转账业务可以由计算机自动生成记账凭证,某些自制原始凭证可以留有适当空间,直接由会计人员在原始凭证上进行会计科目处理,从而取代了记账凭证。另外,在手工系统中,常根据记账凭证登记明细账,根据汇总记账凭证或科目汇总表登记总账,这些明细账是审计线索中的重要一环,对防错防弊起着至关重要的作用。而在电算化系统中,总账、明细账和日记账都由计算机一次性根据记账凭证文件登记完成,已失去控制与核对关系,其根据都直接来源于记账凭证,因此,从凭证到报表的审计线索缩短了。更为重要的是,电算化系统中的大量审计线索以肉眼不可见的机读形式存储于磁盘中,这样势必造成可见审计线索的中断。当然,在审计过程中,可以要求被审计单位将要审查的凭证、账簿、报表等审计线索全部打印出来,但如果系统在开发和设计时没有考虑审计的要求,没有设置详细的账簿体系并保留必要的审计线索,则会严重降低系统的可审性。在有些高级电算化系统中,某些传统的原始凭证可能由于采用了联机输入设备而流失。例如,销售员可以通过便携式微机终端输入客户的订货而无订单输出。有些系统中没有设置完整的业务备查,如一定要求保留这一线索,则需耗费一定的人力和物力资源。存储于磁性载体中的各类数据文件,只有采用计算机并利用计算机程序才能阅读。(www.daowen.com)

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