理论教育 内部信息传递审计要点

内部信息传递审计要点

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:内部信息传递是指单位内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。单位应当加强内部报告管理,全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节,建立科学的内部信息传递机制,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等,促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。单位是否建立内部报告审核制度,确保内部报告信息质量。

内部信息传递审计要点

内部信息传递是指单位内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。

审计与评价内部信息传递时,应当关注下列风险:是否因内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有序运行;是否因内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难以落实;是否因内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。

单位应当加强内部报告管理,全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节,建立科学的内部信息传递机制,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等,促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。

(一)内部报告的审计要点

(1)单位是否根据发展战略、风险控制和业绩考核要求,科学规范不同级次内部报告的指标体系,采用经营快报等多种形式,全面反映与单位生产经营管理相关的各种内外部信息。内部报告指标体系的设计是否与全面预算管理相结合,并随着环境和业务的变化不断进行修订和完善。设计内部报告指标体系时,是否关注单位成本费用预算的执行情况。内部报告是否简洁明了、通俗易懂、传递及时,便于单位各管理层级和全体员工掌握相关信息,正确履行职责。

(2)单位是否制定严密的内部报告流程,充分利用信息技术,强化内部报告信息集成和共享,将内部报告纳入单位统一信息平台,构建科学的内部报告网络体系。单位内部各管理层级是否指定专人负责内部报告工作,重要信息是否及时上报,并直接报告高级管理人员。单位是否建立内部报告审核制度,确保内部报告信息质量。

(3)单位是否关注市场环境、政策变化等外部信息对单位生产经营管理的影响,广泛收集、分析、整理外部信息,并通过内部报告传递到单位内部相关管理层级,以便采取应对策略。(www.daowen.com)

(4)单位是否拓宽内部报告渠道,通过落实奖励措施等多种有效方式,广泛收集合理化建议。单位是否重视和加强反舞弊机制建设,通过设立员工信箱、投诉热线等方式,鼓励员工及单位利益相关方举报和投诉单位内部的违法、违规、舞弊和其他有损单位形象的行为。

(二)内部报告使用的审计要点

(1)单位各级管理人员是否充分利用内部报告管理和指导单位的生产经营活动,及时反映全面预算执行情况,协调单位内部相关部门和各单位的运营进度,严格绩效考核和责任追究,确保单位实现发展目标。

(2)单位是否有效利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析生产经营活动中的内外部风险,确定风险应对策略,实现对风险的有效控制。单位对内部报告反映出的问题是否及时解决;涉及突出问题和重大风险的,是否启动应急预案。

(3)单位是否制定严格的内部报告保密制度,明确保密内容、保密措施、密级程度和传递范围,防止泄露商业秘密。

(4)单位是否建立内部报告的评估制度,定期对内部报告的形成和使用进行全面评估,重点关注内部报告的及时性、安全性和有效性。

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