理论教育 销售业务审计要点

销售业务审计要点

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:①重大的销售业务谈判是否吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。②销售合同是否明确双方的权利和义务,审批人员应当对销售合同草案进行严格审核。发货和仓储部门是否对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。应收款项全部或部分无法收回的,是否查明原因,明确责任,并严格履行审批程序,按照国家统一的会计准则制度进行处理。

销售业务审计要点

销售业务是指单位出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。

审计与评价销售业务时,应当关注的风险是:是否因销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继;是否因客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈;是否因销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损。

单位应当结合实际情况,全面梳理销售业务流程,完善销售业务相关管理制度,确定适当的销售政策和策略,明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售业务,定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保实现销售目标。

(一)销售的审计要点

(1)单位是否加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,根据市场变化及时调整销售策略,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。

①单位是否健全客户信用档案,关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险

②单位对境外客户和新开发客户,是否建立严格的信用保证制度。

(2)单位在销售合同订立前,是否与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况、销售定价、结算方式等相关内容。

①重大的销售业务谈判是否吸收财会法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。

②销售合同是否明确双方的权利和义务,审批人员应当对销售合同草案进行严格审核。重要的销售合同是否征询法律顾问或专家的意见。

(3)单位销售部门是否按照经批准的销售合同开具相关销售通知。发货和仓储部门是否对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。单位是否加强销售退回管理,分析销售退回原因,及时妥善处理。单位是否严格按照发票管理规定开具销售发票。有无开具虚假发票。(www.daowen.com)

(4)单位是否做好销售业务各环节的记录,填制相应的凭证,设置销售台账,实行全过程的销售登记制度。

(5)单位是否完善客户服务制度,加强客户服务和跟踪,提升客户满意度和忠诚度,不断改进产品质量和服务水平。

(二)收款的审计要点

(1)单位是否有完善的应收款项管理制度,严格考核,实行奖惩。销售部门负责应收款项的催收,催收记录(包括往来函电)是否妥善保存;财会部门负责办理资金结算并监督款项回收。

(2)单位是否加强商业票据管理,明确商业票据的受理范围,严格审查商业票据的真实性和合法性,防止票据欺诈。

单位是否关注商业票据的取得、贴现和背书,对已贴现但仍承担收款风险的票据以及逾期票据,是否进行追索监控和跟踪管理。

(3)单位是否加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,详细记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业票据、款项收回等情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。

①单位是否指定专人通过函证等方式定期与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。

②单位是否加强应收款项坏账的管理。应收款项全部或部分无法收回的,是否查明原因,明确责任,并严格履行审批程序,按照国家统一会计准则制度进行处理。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈