人力资源是指单位组织生产经营活动而录(任)用的各种人员,包括董事、监事、高级管理人员和全体员工。现代单位竞争的关键在于人力资源的竞争,人力资源对实现单位发展战略起到重要的智力支持作用,实现人力资源的合理配置,可以全面提升单位核心竞争力。单位应当重视人力资源建设,根据发展战略,结合人力资源现状和未来需求预测,建立人力资源发展目标,制定人力资源总体规划和能力框架体系,优化人力资源整体布局,明确人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励、退出等管理要求。
审计和评价人力资源管理时,应当关注的风险是:由于人力资源缺乏或过剩,结构不合理,开发机制不健全,可能会导致单位发展战略难以实现;由于人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善,可能会导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露;由于人力资源退出机制不当,可能会导致法律诉讼或单位声誉受损。
(一)人力资源引进与开发的审计要点
(1)单位是否按照人力资源总体规划,结合生产经营实际需求,制定年度人力资源需求计划,完善人力资源引进制度,规范工作流程,按照计划、制度和程序组织人力资源引进工作。
(2)单位是否根据人力资源能力框架要求,明确各岗位的职责权限、任职条件和工作要求,遵循德才兼备、以德为先和公开、公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才,重点关注选聘对象的价值取向和责任意识。
单位是否切实做到因事设岗、以岗选人,避免因人设事或设岗,确保选聘人员能够胜任岗位职责要求;单位选聘人员是否实行岗位回避制度。
(3)单位确定选聘人员后,是否依法签订劳动合同,建立劳动用工关系。对在产品技术、市场、管理等方面掌握或涉及关键技术、知识产权、商业秘密或国家机密的工作岗位,是否与该岗位员工签订有关岗位保密协议,明确保密义务。
(4)单位是否建立选聘人员试用期和岗前培训制度,对试用人员进行严格考察,促进选聘员工全面了解岗位职责,掌握岗位基本技能,适应工作要求。试用期满考核合格后,方可正式上岗;试用期满考核不合格者,是否及时解除劳动关系。
(5)单位是否重视人力资源开发工作,建立员工培训长效机制,营造尊重知识、尊重人才和关心员工职业发展的文化氛围,加强后备人才队伍建设,促进全体员工的知识、技能持续更新,不断提升员工的服务效能。
(二)人力资源使用与退出的审计要点(www.daowen.com)
(1)单位是否建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价,以此作为确定员工薪酬,积极调整和解除劳动合同等的重要依据,确保员工队伍处于持续优化状态。
(2)单位是否制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾公平。
(3)单位是否制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度,明确轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工有序持续流动,全面提升员工素质。
(4)单位是否按照有关法律法规规定,结合单位实际,建立健全员工退出(辞职、解除劳动合同、退休等)机制,明确退出的条件和程序,确保员工退出机制得到有效实施。
①单位对考核不能胜任岗位要求的员工,是否暂停其工作,安排再培训,或调整转岗;仍不能满足岗位职责要求的,是否按照规定的权限和程序解除劳动合同。
②单位是否与退出员工依法约定保守关键技术、商业秘密、国家机密和竞业限制的权限,确保知识产权、商业秘密和国家机密的安全。
③单位关键岗位人员离职前,是否根据有关法律法规的规定进行工作交接或离任审计。
(5)单位是否定期对年度人力资源计划执行情况进行评估,总结人力资源管理经验,分析存在问题,完善人力资源制度。
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