理论教育 制度基础审计测评要点

制度基础审计测评要点

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:忽略必要的控制会导致单位目标难以达成;但控制过度同样会影响营运效率的提高。制度基础审计对内部控制要素测评要点如下。评估时,不仅要注意各项控制作业的要求,还要与内部控制各组成要素联系;在各项作业活动评估结果的基础上,再汇总整体内部控制制度评估结果。制度基础审计除了对五要素测评以外,还要对单位各项作业进行测评。企业与外界个体间的互动为最高

制度基础审计测评要点

忽略必要的控制会导致单位目标难以达成;但控制过度同样会影响营运效率的提高。制度基础审计对内部控制要素测评要点如下。

(一)对控制环境的评估要点

1.操守及价值观评估重点

(1)管理阶层是否订有行为守则或类似规范?如有,该规范是否得到贯彻执行?如无,企业文化是否强调操守的重要性?

(2)管理阶层在与员工、供应商、投资人、债权人、竞争对手及注册会计师等交往时,其行为显示出来的操守与价值观如何?

(3)当员工违反既定政策及程序时,如何补救?如何处罚?

(4)管理阶层对逾越既定控制程序的态度如何?

2.执行能力评估重点

(1)是否制定有职务(或工作)说明书?其清晰程度如何?如无工作说明书,管理阶层如何告诉员工做什么工作以及应该怎样做?

(2)管理阶层是否认真分析负责某特定工作的员工需具备哪些知识、技术、能力与素质?是如何进行分析的?

3.董事会及监察人评估重点

(1)董事会及管理阶层期待某些短期目标的达成及获取报酬的程度如何?员工是否受到达成某些不切实际短期目标的压力?他们的报酬依附于这些目标达成的程度如何?

(2)董事会与管理阶层间独立性如何?监察人与管理阶层间独立性如何?向董事会、监察人负责的员工的任免及薪给如何决定?

(3)董事们与监察人的知识及经验如何?

(4)董事会成员与财务主管、主办会计、内部稽核、外部审计联系的情况如何?提供指导及监督的程度如何?监察人与这些人联系的情况如何?提供指导及监督的程度如何?

(5)董事及监察人获悉的资讯有多少?其中,熟悉性资讯多少?获悉的速度如何?

(6)董事获悉的资讯是否与单位的目标与策略、财务状况、经营成果、现金流量、重大合约条款有关?能否用于监督企业的营运?

4.管理哲学及经营形态评估重点

(1)管理阶层对承接风险的态度如何?

(2)管理阶层与各营业主管间的互动情形如何?

(3)当可供选择的会计政策超过一个时,管理阶层的态度如何?选用的会计政策保守、稳健的程度如何?揭露重要资讯的意愿如何?编造或伪作书面记录的意向如何?

(4)管理阶层是否对外提出内部控制声明书?

5.组织结构评估重点

(1)组织结构是否合适?各重要主管负担的责任如何?他们了解所负责任的程度如何?

(2)各重要主管的知识及经验如何?履行责任的能力如何?

6.权责分派评估重点

(1)单位规模与作业的复杂性如何?权责如何划分,其适切性如何?授给员工的权力与其担负的责任是否相称?员工数量是否足够?

(2)负责资讯处理、财务及会计职能的员工数量是否足够?

7.人力资源的政策与实行评估重点

(1)如何聘雇员工?如何调查员工的背景?如何培养训练员工?

(2)员工升迁及薪资政策如何?员工的留任及晋升与其绩效间的关系如何?如何汇集用以评估员工绩效的资讯?员工的留任及晋升与行为守则间的关系如何?如何积累该方面资讯?

(二)对风险评估的评估要点

1.单位整体目标的制定评估重点

(1)单位制定了哪些整体目标?

(2)如何使员工及董事会了解单位整体目标?他们了解的程度如何?

(3)如何制定策略?策略与整体目标间的关系如何?

(4)如何制定单位计划与预算?它们与整体目标、策略间的关系如何?目标是否合理可行?

2.作业层级目标的制定评估重点(www.daowen.com)

(1)如何制定作业层级目标?层级目标与整体目标、策略间的关系是否明确?层级目标与营业过程间的相关程度如何?

(2)各作业层级目标是否相一致?

3.风险的分析评估重点

(1)引发单位整体风险的内、外因素有哪些?如何辨识?如何分析每一种因素发生的可能程度及其所引起后果的严重程度?

(2)引发单位层级风险的内、外因素有哪些?如何辨识?如何分析每一种因素发生的可能程度及其所引起后果的严重程度?

4.对改变的管理评估重点

哪些改变会对单位产生重大影响?哪些情况需要高阶层主管加以注意?如何辨认?单位须对哪些改变做出回应?

(三)对控制作业的评估要点

对控制作业的评估重点是:每一项作业的控制政策和程序如何?是否能有效降低已经辨认出来的风险?设计是否有效?控制政策和程序是否已经执行?执行的效果如何?评估时,不仅要注意各项控制作业的要求,还要与内部控制各组成要素联系;在各项作业活动评估结果的基础上,再汇总整体内部控制制度评估结果。

(四)对资讯和沟通的评估要点

1.资讯评估重点

(1)如何取得内、外部资讯?

(2)如何制定和不断修正资讯系统?

(3)管理阶层支持设置资讯系统的程度如何?投入了多少人力和物力?

2.沟通评估重点

(1)取得的资讯给谁用?什么时候给?详细程度如何?如何将绩效资讯提供给各相关部门?

(2)如何告诉员工应负责的任务、应负责的控制作业以及员工了解的程度?

(3)如何把员工的不当行为或迹象告诉管理阶层?

(4)管理阶层接纳员工建议的态度与能力如何?

(5)单位内各部门如何进行沟通?资讯完整性如何?资讯传递时间与速度如何?

(6)如何与顾客、供应商及其他外部进行沟通?得到资讯后如何告诉相关人员?管理阶层如何反应?采取何种性质的行动?

(7)外界如何了解本单位的道德标准?了解程度如何?

(五)对监督的评估要点

1.持续性监督评估重点

(1)主管如何监督员工进行营业活动?

(2)是否借外界的资讯判断内部资讯的正确性?如有,如何做?

(3)在哪些情况下,会计记录与实际资产比较?如何比较?多久比较一次?

2.个别评估的评估要点

(1)有无设立独立的内部审计机构或专职的审计人员?其人员能力、经验及资格是否符合要求?内部审计向谁负责?人数是否适当?是否兼有审计以外的任务?

(2)审计人员如何执行审计任务?评估哪些事项?多长时间评估一次?评估的对象是什么?如何评估?评估的方法是否合乎逻辑?是否适当?

(3)评估的结果是否做成书面记录?书面记录是否完备?何人及如何使用这些书面记录?

(4)管理阶层对内、外部审计人员所提建议的态度如何?

3.缺失的报告评估重点

(1)如何报告已辨认的内部控制缺失?报告内容是否详细?报告是否迅速?向谁报告?

(2)缺失报告之后有无采取后续行动?其有效性如何?

制度基础审计除了对五要素测评以外,还要对单位各项作业进行测评。单位内部的主要活动有与外界的互动、主要作业、基础作业、管理作业和控制作业等。企业与外界个体间的互动为最高的一个层次——环境层次。主要作业由进货、营运、出货、营销及销货、顾客服务五个基本价值链作业构成。价值链作业介于供应商与买主之间。这些主要作业又被四个基础作业所支持。这四个基础作业是管理、人力资源、科技发展和采购,每一项作业均接收商品、服务或资讯,均加以处理,并均依次作业。管理作业由财务管理、企业活动管理、外部关系管理、提供行政管理服务、资讯科技管理、风险管理、法律事务管理、企划管理所组成。财务管理又可进一步分为控制、资金、税务、稽核,其中,控制作业又可以分为应付账款的处理、应收账款的处理、资金的处理、固定资产的处理、分析与调节、退休金、薪资处理、税务事务处理生产成本处理、提出财务报告及管理报告等。对每一项作业进行测评时,首先要明确每一项作业控制的目标是什么,属于什么样的性质;其次要分析影响目标实现的各种风险因素;最后是检查和评价所采取措施的恰当性。

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