询问法又称面询法,是指审计人员针对某个或某些问题通过直接找有关人员进行面谈,以取得必要的资料或对某一问题予以证实的一种审计技术方法。
按询问对象的不同,询问法可分为知情人的询问和当事人的询问两种。对知情人的询问是指通过找有关知晓某一问题具体情况的人员进行面谈来获得资料或证实问题;对当事人的询问是指找有关问题的直接负责人进行面谈来获取资料或核实问题。按询问的方式不同,又可分为个别询问和集体询问两种。
(一)询问方式的选择
(1)个别询问。即个别交谈,它是指找有关人员进行单个面谈来获取所需资料的一种询问方法。
(2)集体询问。是指找多个有关人员一起面谈来获取所需资料的一种询问方法。这种方法实际上就是通常所说的开座谈会。
总之,应采用何种方式要根据询问内容的具体情况以及被询问者的具体情况而定。
(二)询问的策略
询问策略问题主要包括创造适宜的询问气氛、恰当地提出问题和注意询问技巧等。审计人员应注意倾听被询问人的陈述,适当地引导和始终保持平易近人的态度;提出的问题要具体,要有事实依据,要有条理,用词得当等;询问时可根据需要采用先发制人、侧面暗示、迂回进攻、攻心、巧设问等技巧。(www.daowen.com)
询问法的应用比较广泛,既可用于对被审计单位有关情况的一般了解,又可用于审计证据的落实,还可用于收集对某些书面资料或财产物资进行证实时的补充证据。
在具体应用询问法时,还应特别注意以下各点:
(1)审计人员应有两人以上在询问现场,以相互配合;
(2)已列入计划的询问对象应予保密,特别是对当事人的询问更应如此;
(3)询问时应认真做好询问笔录,并在询问完毕后交被询问人审阅并签名,并明确责任,防止口说无凭;
(4)对涉及多个当事人的询问,应单独同时进行,以防相互串通和建立攻守同盟。
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