理论教育 盘存法:直接盘存法和监督盘存法的区别

盘存法:直接盘存法和监督盘存法的区别

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:盘存法是指通过对有关财产物资的清点和计量来证实账面反映的财物是否确实存在的一种审计技术。按具体做法的不同,有直接盘存法和监督盘存法两种。监督盘存法又称监盘,是指审计人员现场监督被审计单位各个实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。采取监督盘存法的目的是为了确定被审计单位实物形态的资产是否真实存在、是否与账面反映一致和有无短缺、毁损及贪污、盗窃等问题存在。

盘存法:直接盘存法和监督盘存法的区别

盘存法是指通过对有关财产物资的清点和计量来证实账面反映的财物是否确实存在的一种审计技术。按具体做法的不同,有直接盘存法和监督盘存法两种。直接盘存法是指审计人员在实施审计检查时,通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。监督盘存法又称监盘,是指审计人员现场监督被审计单位各个实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。同时,在监盘时,审计人员还应对实物资产的质量及所有权予以关注。

在审计过程中,审计人员只是对被审计单位盘点工作进行监督,对贵重物资才进行抽查复点。采取监督盘存法的目的是为了确定被审计单位实物形态的资产是否真实存在、是否与账面反映一致和有无短缺、毁损及贪污、盗窃等问题存在。实物盘点工作只能证实实物的存在性,而不能证实其所有权和质量好坏,因此,审计人员还要另行审计,以证实其所有权和质量问题。无论是直接盘存还是监督盘存,均是重要的检查有形资产的方法,它可以为有形资产的存在性提供可靠的审计证据。盘存方法主要有以下几个步骤。

(一)盘点准备工作

(1)确定需要盘点的财物并予以封存。被审计单位的财物种类繁多,全面盘点不大可能,且也没有必要,因此,应根据审计目标和应审计项目的具体情况来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量:①是否未盘点过?②账面反映存量是否合理?③在成本中所占比重是否过大?④该物品是否属紧俏贵重物品?⑤该物品是否为日常生活必需?⑥该物品以往是否发生过舞弊问题?若上述回答都是肯定的,则应该成为盘点的重点。

在应盘点的财物确定好以后,若不能立即同时盘点且又难保证不让被审计单位知道情况时,则应将需要盘点的物资予以封存,贴上封条后将钥匙交财物经管人保管。

(2)调查了解有关财物的收发保管制度,并对各项制度控制功能的发挥情况作出评估,找出控制的薄弱环节,明确重点。

(3)确定参加盘点的人员。在盘点成员中,至少要有两名审计人员、一名财务负责人和一名实物保管人,同时,还应有必要的工作人员。

(4)结出盘点日的账面应存数,即通过审阅、复算、核对,将账面记录和计算错误予以消除。

(5)准备记录表格,检查度量器具。对有关用来盘点的度量器具,一定要经过检查,以防弄虚作假而使盘点结果失真。

(6)选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择一般以不影响工作正常进行为准,宜选择在每天的业务终了后或是业务开始前进行。

(二)进行实地盘点

准备工作就绪后,应立即着手进行盘点,对一般的财物盘点,审计人员主要在场监督,看看工作人员是否办理了应该办理的手续,同时注意观察有关物品的质量;对特别重要的财物盘点,审计人员除了监督、观察外,还应进行复点,如现金的盘点、其他有价证券的盘点、贵重物品的盘点等。

盘点完毕,应将盘点所获的实际情况如实地填在事先准备好的表格上。

(三)确定盘点结果(www.daowen.com)

将盘点获得的结果再与账存进行比较,就能知道账实之间是否相符以及不符的差异;若不相符,则到底存在什么问题还要运用其他方法进一步检查落实。

盘点结果确定以后,应由所有在场人员(尤其是实物保管人、财务负责人及审计人员)在盘点表上签名,以明确责任。

盘存法主要用于各种实物的检查,如现金、有价证券、材料、产成品在产品库存商品低值易耗品、包装物、固定资产等。

在具体运用盘存法时,应特别注意以下各点:

(1)实物盘存一般采取预告检查,如有需要也可采取突击检查方式,如果实物存放分散,应同时盘点。若不能同时盘点,则未盘点实物的保管应在审计人员的监督下进行。

(2)不能只清点实物数量,还应注意实物的所有权、质量等。

(3)任何性质的白条,都不能用来充抵库存实物。

(4)在确定盘点小组的人选时,不能完全听任被审计单位,以防串通合谋舞弊。

(5)确定盘点结果,不要轻易作结论,尤其是涉及个人的问题更应谨慎从事。

(6)若遇有检查日与结账日之间不一致时,应进行必要调整。调整时,可分别按以下公式进行:

结账日账面应存数=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出数—盘点日与结账日之间的收入数

结账日实存数=盘点日实存数+盘点日与结账日之间的发出数—盘点日与结账日之间的收入数

注意:第一个公式中的盘点日账面应存数是在盘点准备阶段确定的,一般认为是无核算错误的账面存数,而不是被审计单位提供的盘点日账余额;两公式中的两个调整项,数据相同,但无论是期间的付出还是期间的收入,若要用来调整,则必须经过审计人员的审核,只有认为正确无误时,才能用来调整。

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