理论教育 审阅法:有效审计技术及问题发现方法

审阅法:有效审计技术及问题发现方法

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:审阅法是一种十分有效的审计技术,不仅可以取得一些直接证据,同时还可以取得一些间接证据,如通过审阅可以找出可能存在的问题和疑点,作为进一步审查的线索。审阅法主要用于对各种书面资料的审查,以取得书面证据。运用审阅法从异常数方面着手来发现有无问题时,具体可从以下三个方面来衡量。要有效地运用审阅法,必须结合使用复核、核对的方法,及时证实审阅中发现的问题。

审阅法:有效审计技术及问题发现方法

审阅法是指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得审计证据的一种审计技术方法。根据有关法规、政策、理论、方法等审计标准或依据对书面资料进行审阅,借以鉴别资料本身所反映的经济活动是否真实、正确、合法、合理及有效。

审阅法是一种十分有效的审计技术,不仅可以取得一些直接证据,同时还可以取得一些间接证据,如通过审阅可以找出可能存在的问题和疑点,作为进一步审查的线索。审阅法主要用于对各种书面资料的审查,以取得书面证据。书面资料主要包括会计资料和其他经济信息资料及管理资料。

1.会计资料的审阅

会计资料包括会计凭证、会计账簿和会计报表,对它们的审阅应注意如下要点:

(1)会计资料的外在形式是否符合会计原理的要求和有关制度的规定;

(2)会计资料记录是否符合要求;

(3)会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合法和合理;

(4)有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确。

2.其他资料的审阅

对会计资料以外的其他资料进行审阅,往往是为了获取进一步的信息。至于到底需要审阅哪些资料,则应视审计时的具体情况而定。如在审阅产品成本核算资料时,发现实际耗用工时与定额耗用工时相去甚远,为此,应审阅考勤记录和派工单(或生产任务通知单)等资料,以查明该单位是否弄虚作假。

必要时,应审阅的其他资料通常包括有关法规文件、内部规章制度、计划预算资料、经济合同协议书委托书、考勤记录、生产记录、各种消耗定额和出车记录等。

3.审阅的技巧

审阅的主要目的是:通过对有关资料的仔细观察和阅读,借以发现一些疑点和线索,以抓住重点,缩小检查范围。这就要求掌握一定的审阅技巧。(www.daowen.com)

(1)从有关数据的增减变动有无异常来鉴别判断被审计单位可能在哪些方面存在问题。有异常情况的数据通常称异常数,它是指某些数据资料违反了会计原理的要求,或是违反了经济活动实际情况而出现在正常情况下不应有的现象。如库存商品、现金、原材料等财物明细账出现赤字余额。

运用审阅法从异常数方面着手来发现有无问题时,具体可从以下三个方面来衡量。

①从数据增减变动幅度的大小来衡量。从这方面着手发现问题,关键是要把握住各项经济活动本身的数量界限。如在正常情况下工资费用、管理费用发生了巨额的增减变化,一般都隐藏有一定的问题。

②从数据本身的正负方向上来衡量。会计数字的正负方向反映了会计账户表示的属性,如财产物资类账户余额出现负数,这种表示就违背了该类账户的属性,一般来说均有问题。

③从相关数据之间的变化关系来衡量。相关的会计账户存在着一定的关系,一个账户的变动必然引起某个或某些账户的相应变动,如果变动的方向及变动的幅度不相适应,则说明这种变动存在一定的问题。如对外投资金额有了巨额增加,但投资收益增加很小甚至减少,这就说明与这种变化不相适应,可能存在某种问题。

(2)从会计资料和其他资料反映经济活动的真实程度来鉴别判断被审计单位有无问题。会计资料及其他资料理应真实、准确地反映单位各项经营活动的过程和结果,如果资料反映的情况和实际活动不符,则被审计单位就有弄虚作假的可能。

(3)从会计账户对应关系的正确性来鉴别判断被审计单位有无问题。相关的会计账户都有明确的对应关系,而每个账户都有固定的核算内容,如果任意变动每个账户的核算内容,甚至将不相关的账户对应起来,一般都存在造假行为。如将投资收益、其他收入记入应付账款账户或将应收款账户与费用账户对应、收入账户与应付款账户对应,以达到转移收入或支出的目的。

(4)从时间上有无异常来分析判断被审计单位是否存在问题。每项经济业务从开始执行到结束的整个过程所持续的时间,都有一定的限度。若在有关资料上没有载明业务发生时间,或是虽载明了时间但从发生日至记账日(或结转日)之间的时差相距甚远,则可能隐藏着某种问题。

(5)从单位购销活动有无异常来鉴别判断被审计单位有无问题。审计人员可从书面资料审阅中发现被审计单位在购销活动方面有无舍近求远、舍优购劣的现象以及购销活动内容、物流方向、购销价格、结算方式等是否正常、合理、合法。

(6)从业务经办人的业务能力、工作态度以及思想品德来鉴别判断可能存在的问题。审计人员可以从书面资料审阅入手,进一步了解重要业务经办人的道德和业务素质情况,以助于判断有无问题存在。

(7)从资料本身应具备的要素内容去鉴别判断问题存在的可能性。任何资料都应该具备所要求的要素,如果要素内容不全,就应进一步查明原因,以证实有无问题。

要有效地运用审阅法,必须结合使用复核、核对的方法,及时证实审阅中发现的问题。审阅时应认真仔细,不要放过一个要素,更不要放过一个数字,边审阅、边思考,善于发现疑点和线索,并要进行完整的记录。为了避免重复和疏漏,审阅时应运用符号,以区别已审阅和未审阅的资料。

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