理论教育 被审计单位的会计资料及其经济资料

被审计单位的会计资料及其经济资料

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:要想实现审计目标,就必须对会计资料及其存在的错弊进行审查。这些相关资料主要用于审查被审计单位的经营管理活动,用于评价效益性。

被审计单位的会计资料及其经济资料

审计对象的内容都是通过一定的载体反映出来的。这个载体就是会计资料及其他有关的经济资料,如会计报表、会计账簿、凭证等资料以及计划、预算、统计、合同、章程等相关资料。现代审计虽然在审计范围上已大大扩展,但仍然离不开审查经济信息,特别是会计资料。因为会计系统连续地反映了一个单位经济活动的全过程及其结果。要想实现审计目标,就必须对会计资料及其存在的错弊进行审查。

(一)会计报表

会计报表是重要的会计资料之一,通过对会计报表的审计,可以全面了解被审计单位在一定时期的财务状况和经营成果以及对国家有关方针、政策、法规和制度的执行情况,从而对其作出全面的评价。

会计报表审计的内容不外乎两个方面,即常规性审查和实质性审查。会计报表常规性审查即报表形式的审查;会计报表实质性审查即报表内容的审查主要包括报表内容真实性、合法性审查和报表内容合理性、有效性审查。

1.会计报表常规性外在形式的审查

对报表常规性外在形式的审查主要是查明报表的编制是否符合制度的规定。如报表的编制是否符合规定的程序和手续;报表的种类(如主表、附表、附注以及财务状况说明书等)是否编制齐全;报表的格式是否规范、内容是否完整以及有无缺页、缺项等。

2.会计报表内容的真实性、合法性审查

报表内容的真实性、合法性审查就是要查明报表所反映的经营情况、财务状况和财务成果是否真实、合法。即主要核对查明会计报表中资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等要素的期末数是否真实正确、合规合法;会计报表是否真实公允地反映了财务状况和经营成果;并用财务制度规定的财务评价指标来分析评价财务状况,以便为报表使用者据以进行正确的决策提供信息资料。

3.会计报表内容的合理性、有效性审查

报表的合理性、有效性审查主要是查明报表所反映的经济活动是否经济、有无效率和效果。这方面的审查一般是对报表上提供的数据指标间的比例关系进行分析。

(二)会计账簿

会计账簿是重要的会计资料之一,无论进行什么样的审计,都离不开对会计账簿的审查。可以说对会计账簿的审查是会计资料审计的中心环节,在整体审计活动中处于极为重要的地位。

1.会计账簿外在形式的审查

会计账簿外在形式的审查主要是查明会计账簿的设置和使用是否符合有关规定的要求。如会计账簿设置是否符合会计制度的规定,是否能满足管理和核算的要求,是否合理;会计账簿的启用是否符合规定;会计账簿的内容是否填列完整,是否有合法的凭证,书写是否符合要求,结账是否符合规定等。

2.会计账簿真实性、合法性审查

会计账簿真实性、合法性审查主要是查明会计账簿所反映的经济活动是否真实与合法。如经济业务的发生是否真实、合法;有关账户的发生及其余额的计算是否真实、正确;相关账项的记录是否相符,有关账户余额是否合理;有关账户余额反映的财物、债项是否确实存在等。

3.会计账簿内容合理性、有效性的审查

会计账簿内容合理性、有效性的审查主要是查明会计账簿所反映的有关经济活动是否合理和有效,这方面的审查主要是通过对会计账簿上的内容摘要进行分析。

(三)会计凭证(www.daowen.com)

会计凭证是最为重要的会计资料。它是证明经济业务和财务收支的发生情况、明确相应的经济责任、进行会计核算的合法依据。事实上,任何错弊的认定最终都会反映在会计凭证上,任何经济事项的来龙去脉都会反映在会计凭证上。因此,审计中要查明任何问题最终要落实到对经济凭证的鉴别上。

1.会计凭证外在形式的鉴别

会计凭证外在形式的鉴别主要是查明会计凭证的取得和填制是否符合有关规定。如会计凭证应具备的要素(内容)是否齐全完整,填写是否正确、清楚,有无涂改、刮擦、增添和污损现象;记账凭证有无合法的原始凭证为依据;会计凭证所需的审批传递手续是否符合规定,有关人员是否全部签章,是否盖有财务公章或收讫戳记;会计凭证的使用、保管是否符合规定等。凭证鉴别的根本目的是查明有无伪造、涂改等现象。

2.会计凭证内容真实性、合法性的审查

会计凭证真实性、合法性的审查主要是要查明会计凭证所反映的经济业务内容是否真实、合法。经济业务内容真实性的审查主要通过凭证本身真实性的审查来进行,而经济业务合法性的审查则应联系具体的业务内容进行分析。对这方面的审查,主要应注意以下几个问题:会计凭证所反映的经济业务的摘要是否真实、清楚、明确;会计凭证所反映的经济业务是否符合财务制度及有关的法令制度,是否按规定的合法手续,并有合法的原始依据;记账凭证与所附原始凭证张数是否相符、内容是否一致;会计科目的应用是否按统一会计制度的规定;会计分录是否正确,与其所反映的经济业务是否一致等。

3.会计凭证内容合理性、有效性的审查

会计凭证内容合理性、有效性的审查主要是查明凭证所反映的经济业务是否合理和有效。应审查会计凭证所证明的经济业务和财务收支事项是否应该发生;经济业务或财务收支事项发生以后是否实现了预期的目标或效果。

此外,电子计算机的磁带、磁盘等会计信息载体同样也是审计的对象。

(四)其他相关经济资料

与经济活动有关的其他经济资料主要是指除了会计核算资料之外的业务核算资料、统计核算资料以及有关管理资料,如计划、预决策、预算、订单、合同、章程、技术标准以及相关的文件资料等。这些相关资料主要用于审查被审计单位的经营管理活动,用于评价效益性。

1.审查相关经济资料的完整性

主要审查相关经济资料是否能充分反映被审计单位经济活动的各个方面情况、有无缺失和不足之处,否则,难以对被审计单位作出全面、完整的衡量和评估。

2.审查相关经济资料的真实性

主要审查被审计单位的相关经济资料是否真实可靠、有无正当的来源渠道以及是否符合国家的方针、政策和有关的法律、法规、制度等,否则,将无从对被审计单位作出正确评估。

3.审查相关经济资料的可比性

主要审查被审计单位的相关经济资料是否具有可比性,即是否可以进行历史的纵向比较、是否可以与国内外先进水平进行横向比较以及是否与计划衔接,否则,也难以评估判断其效益优劣。

4.审查相关经济资料的合理性

主要审查相关经济资料的内容是否科学、形式是否合理以及能否比较全面、准确地反映出被审计单位的真实情况。审查相关资料是否建立在相对先进合理的基础上并且起到促进作用。如考核被审计单位经济效益的有关资料是否定得过低,使之丧失考核意义;是否定得太高,脱离实际;被审计单位的效益指标应该是经过努力多数可以达到、部分超额、少数接近为佳。相关资料先进合理性的审查便于客观公正地评价、判断审计单位的经济活动,特别是经营管理活动。

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