社区与乡村阅读推广活动的组织实施十分重要。阅读推广活动作为一项系统工程，在策划、实施的每一个环节都凝聚了图书馆人的智慧与心血。只有根据参与对象的自身特点，盘活各类资源，将活动办出特色，才能吸引读者参与，从而使图书馆的影响力不断扩大和增强，提升图书馆的社会地位。

（一）广泛宣传

为保障活动的顺利组织实施，在活动组织实施之前，需要发布活动信息，做好广泛宣传。首先，图书馆要通过多种方式、多种媒体来对活动进行前期宣传推广，预先发布活动信息；为扩大活动的影响力，宣传还需要融合传统媒介与新媒体，以线上与线下相结合的方式进行。既要利用传统的推广媒体，包括海报、横幅、宣传栏、电子屏等进行宣传；又要利用图书馆微博、微信公众号、官方网站、QQ群等平台进行大力宣传。其次，除了进行前期预告，发动读者报名，还要进行活动的图文宣传报道，有条件的图书馆还可积极尝试活动现场的微信直播，以扩大活动的影响力和传播力；并积极利用电视、电台、报纸等各种媒介加大宣传推介力度。简而言之，就是要对活动进行多角度、多轮宣传。

（二）合理组织

活动策划好之后，为保证活动顺利开展，合理组织是非常重要的。对于社区与乡村阅读推广活动来说，在活动的现场组织实施过程中，必须做好资源配置工作，围绕具体的某一项社区与乡村阅读推广活动，对现有的人力、物力等进行合理分配。既要充分发挥工作人员的长处，使每个工作人员都能较好地胜任自己的工作，更好地履行职责；又要合理分配、使用好活动经费，保障活动的顺利进行。

为了合理地组织活动，各个环节都需要考虑细致、周到。在活动具体实施之前，人员安排、场地布置、文字材料准备、设备调试等都必须逐一落实，大型活动还要预先进行相应的彩排。

活动组织的注意事项：

（1）将实施方案进行细化，从活动准备阶段到最终实施的每一个步骤、每一个环节都要落实到位，并制订具体的实施表。

（2）注重细节，场地布置、海报背景、横幅悬挂、桌椅摆放、桌牌放置、嘉宾讲话稿、资料袋等都要逐一确认，以便按计划准时开展活动，确保活动有序进行。

（3）图书馆各部门要分工合作，有些社区与乡村阅读推广活动是由专门的部门负责，如阅读推广部，但有些图书馆的读者活动由好几个部门负责，如推广部、少儿部、阅览部等，在分工的基础上应加强合作，共同把活动组织好。

（4）组织活动时，工作人员的着装应整洁大方，有条件的图书馆可统一馆服。

（5）现场实施过程中，还要随时观察，如遇人员临时调整等突发状况，要做好统筹协调，及时做好处理。

此外，在组织活动过程中，因为活动的环节多，所以需要的人手也就比较多，但工作人员却有限，这时就需要充分利用社会志愿者，借助社会力量来顺利组织活动。

（三）适当激励

读者是图书馆开展活动的根本动力。在社区与乡村阅读推广活动实施中，如何吸引读者参与，保证一定的读者参与量，是各个图书馆面向社区与乡村开展活动时需要考虑与重视的问题。图书馆可采取各种措施和方法，鼓励吸引读者积极参与活动。比如，可以通过赠送图书、发放活动小奖品等方式对热心参与活动的社区居民、村民进行物质奖励，还可以通过评选“优秀读者”“优秀志愿者”“阅读达人”“读者之星”等方式，对积极参与活动的社区居民、村民进行精神鼓励。图书馆通过开展读者激励措施，更好地促进了读者活动的开展，提高了读者对图书馆的利用率。

（四）活动绩效评估

从策划学的角度看，活动的总结评估定义为：在一定原则的指导下，运用科学的方式方法，对实施内容、运作程序、操作手段、功能结构及其最终效果等做出公正的判断和结论。^[3]对于社区与乡村阅读推广活动来说，活动绩效评估是活动的最后一个环节，做好这一环节，对整个活动进行总结评估，有助于提升本次活动的完整性，又为下一次活动策划提供参考借鉴。

具体的一项社区与乡村阅读推广活动实施之后，及时进行有效总结和评估，填写活动记录表，既是做好活动档案材料保存的需要，又能促进下一次读者活动的有序开展。具体而言，可以从读者反馈、自我总结、媒体报道、领导评价等方面对活动效果进行评估，也可以从活动目标是否正确，读者参与是否积极，活动创新点是否鲜明，经费投入是否合理，活动资料收集是否全面，读者反馈是否满意等内容进行评估，及时总结活动的整体效果，分析活动的优点和不足，为下一次活动的策划与实施提供借鉴。如果活动没有达到预期效果，可重点审视以下问题：

1.活动策划是否科学合理(www.daowen.com)

（1）活动的目标用户是否明确。

（2）所设方式是否符合目标用户的特点。

（3）时间地点选择是否合适。

（4）人员安排是否合理。

（5）经费安排是否合理。

2.活动宣传是否到位

（1）馆内宣传是否到位。

（2）网络宣传是否到位。

（3）其他宣传（相关场所）是否到位。

（4）新闻媒体宣传是否到位。

（5）宣传单等是否有不清晰之处。

3.活动实施是否顺利

（1）有没有预想的情况发生。

（2）采取的应急措施是否有效。

（3）是否还有更好的应急措施。

（4）现场是否有不愉快的事情发生。

（5）应该如何避免不愉快事件的发生。