“策划”一词的使用有着悠久的历史。最早可见于《后汉书·隗嚣传》，意思是“计划”“打算”。对图书馆而言，社区与乡村阅读推广活动的策划是策划人员在组织面向社区与乡村开展阅读推广活动之初，创意活动主题、设定活动目标、制订活动方案的过程。在这个过程中，策划人员首先必须进行必要的调查研究，明确读者的需求，结合本馆的现状，提出活动的目标和要求，然后通过分析馆内外的人、财、物等具体条件，制订出若干具体活动方案，并对这些方案进行比较、择优。最后，确定能够达到目标要求的最适当、最有效的方案。

换而言之，策划就是预先决定做什么、何时做、如何做、谁来做的问题。凡事预则立，不预则废。策划，是成功举办活动的起点与基础。

（一）组织策划团队

策划团队是开展社区与乡村阅读推广活动的核心因素。无论是大型的广场阅读活动，还是小型的室内沙龙活动，都离不开策划人员。小型活动，一个工作人员就可以完成整个活动的策划，但是大型活动则需要一个团队，需要一个部门或好几个部门组成的策划团队来共同完成。

同时，策划团队的组成人员除了图书馆工作人员，还可以“借脑”，通过征集、邀请馆外的志愿者参与策划，借助社会力量，进行“头脑风暴”，为社区与乡村阅读推广活动顺利开展奠定良好的组织基础。

（二）进行调查研究

在策划某一项读者活动特别是一些大型读者活动之前，需要进行可行性调查研究，以确定活动主题，明确活动对象，构思活动形式，考察活动地点，选择合作单位等。调查研究做得越细致、考虑越充分，所策划活动的成功率就会越高。例如，可以通过发放调查表、访问读者、总结活动经验等方式，了解不同类型读者的需求。同时，做好图书馆内部的调研，摸清现有资源的情况，包括经费预算、场地安排、时间选择等，先了解有多少经费可支配、有哪些资源可以用，包括如何利用好面向社会征集到的志愿者资源，如何将这些活动资源与时事、节庆相关联；同时，还可与学校、社区、残联等社会团体建立长期合作关系，了解其需求，并在活动策划时考虑为其提供定向服务，结合多方面的因素来做出客观决策。做好调查研究，便于针对不同群体开展不同活动项目，选择最佳时间计划，此外还需注意特殊群体的特殊需要。

（三）确定活动主题

图书馆开展读者活动，必须围绕一个鲜明的主题。一个好的活动主题才能给读者留下深刻的印象，才能带来显著的社会效益。对于图书馆开展的社区乡村阅读推广活动，由阅读推广部等活动策划团队牵头，确定活动具体的主题，以便开展相应的活动。

对于一些大型的阅读推广活动，还会有总主题、分主题。即首先确定活动总主题，再根据这一总主题确定具体活动的分主题，并且可以围绕主题，开展各种形式的子活动，比如：专题讲座、专题展览、绘本故事会、读书会、诗歌会、电影欣赏、音乐会、手工D1Y、知识竞猜、文化沙龙、主题演讲、经典诵读、读书征文、知识竞赛等活动。

（四）制订活动方案(www.daowen.com)

一份详尽的活动方案是活动顺利开展的基本保障。活动方案的内容主要包括活动名称、主题、主办单位、承办单位、活动目的、活动内容、时间、地点、参与方法、经费预算等基本要素。活动方案是活动具体操作的指南。东莞图书馆“我讲书中的故事”儿童故事大王在活动之初便起草了活动方案，包含活动宗旨、活动内容、比赛形式、组织机构、具体要求、评奖办法等内容，便于活动统筹安排，力图做到事无巨细、万无一失。

如果将活动方案进一步细化，还可分为策划方案和实施方案。策划方案的内容主要包括活动名称、活动主题、宗旨和目的、主办单位、承办单位等活动组织机构、媒体支持、举办的时间和地点、活动内容、工作要求等基本要素，它是了解活动全貌的一面镜子。实施方案是在策划方案基础上的细化，内容包括具体某一项活动的时间、地点、议程、参加人员、礼仪安排、宣传措施、经费预算、责任分工等细节，详尽的策划方案和实施方案是活动顺利开展的基本保证。

制订活动方案的注意事项：

（1）本次活动的目的一定要明确，活动内容要紧扣主题，做到内容新颖，形式创新，对读者有强烈的吸引力。

（2）活动的时间、地点。在时间上考虑读者的可参与性，一般放在双休日、节假日，便于读者参与；同时考虑场地的接待能力，预估参与人数与场地可容纳读者数量保持平衡，户外活动则还要考虑到天气的因素。

（3）活动细节力争考虑仔细、周全，包括活动前气氛的营造，领导的邀请，媒体的宣传等。在场地布置中要注意将音响、灯光提前调试好。确定对接好主持人，安排好礼仪服务等。

（4）对整个活动所需经费进行预算，预算尽量详尽。整合各类社会资源，有时还可以联合妇联、学校、社会团体等单位共同举办活动，科学合理地整合各类人力、物力、财力等资源，形成优势互补，以达到共赢目的。

（5）在活动策划当中，需把各项任务项目化、责任化，分解落实到具体的负责人。责任细分、落实到人，这样才能更好地完成各项活动。制作一份明确的活动分工一览表，将活动场地布置、嘉宾接待、座次安排、媒体宣传、活动主持、灯光音响、摄像、秩序维持、车辆接送等工作逐一落实到具体责任人，并召集具体责任人进行集中讲解，让每一位责任人都认真了解，知晓各自的角色，以保证整个活动顺利进行。

（6）注重活动的宣传和引导，可提前在网站、微信发布消息，并在新闻媒体上进行宣传报道。提示参与活动的方式，提前在微信上报名或免费领取活动入场券。