（一）系列齐全

凡是内容与本地有关，并以各种形式记载、表现的一切资料，均属地方文献的内容范围。因此，地方文献的资源体系建设要做到系列齐全，做到图书类文献、报刊类文献、数字类文献等系列文献门类完整，形成本地区功能完备的文献储备体系。

每一类文献做到自成系列。如图书类文献，在建立实施地方文献资源体系时，图书馆应做到凡是内容与本地有关的所有图书，都要纳入地方文献资源体系建设范围，将不同年代出版、不同载体形式反映本地内容的地方年鉴、地方志、地方史、地方概览、专题资料汇编、地方丛书、文献汇编等正式出版和非正式出版的图书资料都列入地方文献。

每一个系列做到相对完整。如年鉴类地方文献，就有统计年鉴等综合类年鉴，也有文化类、体育类等行业类年鉴；按载体形式分，有图书类的年鉴，也有以数字光盘类的年鉴；按出版年代分，有古代时期年鉴、民国时期年鉴、现代与当代出版的年鉴。凡是涉及年鉴类地方文献的，要想方设法做到不同类别、不同载体、不同时期年鉴完整齐全，形成完整的年鉴体系。

主要品种做到无缺漏。如采集地方年鉴类地方文献，就要保证反映本地区各方面情况的主要年鉴完整齐全，特别是要实现在时间上的完整性、延续性，做到无缺漏。如对统计年鉴，同样要收集完整不同年代出版的统计年鉴，做到凡是出版的资料，都要收集和纳入，形成在时间上无缺漏的统计年鉴体系。

（二）有效覆盖

无论是馆藏地方文献资源体系，还是区域地方文献资源体系，要形成体系，数量是基础，只有形成一定的数量规模，才能实现地方文献的有效覆盖。(www.daowen.com)

有效覆盖主要指文献在时空上涵盖度的有效性，以及层次上的丰富性。它包含两层意思。一是文献反映内容对本区域的有效覆盖，即某一特定图书馆必须收有与本区域有关的文献，并做适度延伸。如市级图书馆，除收藏有市级文献外，还需量力实现向上、向下延伸，适度收藏一些省级和所辖各县区的重要文献。二是时间上涵盖，对不同年代产出的文献与反映不同年代的文献，力求广泛网罗。

（三）载体多样

地方文献按载体划分，可分为甲骨文、竹简、木简等原始材料型文献；传统的线装古籍、平装书、手稿、信札等纸质型文献；照片、缩微胶卷、电影拷贝等感光材料型文献；录音带、录像带和计算机用的磁盘和光盘等存储介质型文献；固态电子存储芯片、网络服务器、云服务空间等硬盘存储型文献五种类型。图书馆通过采购、征集、复制、下载、析出等途径，应尽可能收集不同载体的地方文献，构建立体多维的地方文献体系。

（四）特色显著

核心文献是地方文献建设重点。从理论上而言，凡是内容与本地有关，并以各种形式记载、表现的一切资料，本着“多多益善”的原则，所有内容、所有资料都应列入地方文献资源体系建设的范畴，但因馆藏条件、人力、经费等限制，一个图书馆不可能收集与本地相关社会科学、自然科学各门类的全部资料。因此，在筹划建设地方文献资料体系时，一定要有所侧重，确定地方文献体系建设的重点，形成核心文献。核心文献是地方文献资源体系的骨骼、架构，而普通文献、相关文献是地方文献资源体系的皮肉。总之，地方文献资源体系建设的关键是要围绕重点，建设重点，实现人有我全，人全我强，人强我优，从而形成地方文献的特色文献，强势文献，打造优势文献资源品牌。