（一）地方文献采访的意义

地方文献反映一个地区政治、经济、社会、文化、历史、地理等各方面情况，记载的内容丰富多样，是一个地区各方面情况的缩影。地方文献可以为地方史研究提供原始资料、帮助地方史研究者解决研究中所遇到的各类难题；为文化旅游资源开发提供史料依据，实现旅游业的持久良性发展；为各级政府机构制定本地区文化发展规划和有关方针政策、城市建设提供第一手史料，发挥资政作用；有助于特色文化的传承与弘扬，发展地方优秀文化；有助于丰富爱国主义教育的内容，激发人们的民族自豪感。

“采访”一词的含义为“采集”与“访问”。图书馆地方文献的采访与图书馆其他文献的采访概念并没有本质的区别，但有其特殊性，其特殊性在于部分地方文献发行方式不公开，部分为非公开出版物。图书馆地方文献的采访，“采”主要是指公开出版物等文献信息的采集，“访”则主要是对非公开信息的访求。

地方文献采访工作是公共图书馆地方文献工作最重要的一个环节，如果采访工作渠道不通畅，工作做得不好，那公共图书馆地方文献的作用就成为无源之水，任何利用、研究、开发地方文献等工作，都无从谈起。采访工作是公共图书馆地方文献工作的基础，是地方文献工作赖以开展和取得效益的前提，是发挥公共图书馆地方文献作用的关键。

（二）地方文献采访的原则

1.“有重点有放弃”原则

地方文献是公共图书馆特色资源建设的重点。体现特色，确立优势，建立起独有独强的难以替代的地方文献资源体系，是各个公共图书馆所追求的共同目标。但因人力、经费、馆舍场地等条件的限制，无论哪一个公共图书馆都不可能采集到当地所有的地方文献，为此，各个公共图书馆要根据自身的定位、职责、任务，制订地方文献资源建设的目标，根据自身的优势与特色、当地政府工作的目标与需求等情况，确定地方文献采访重点与范围，做到有所为有所不为，有重点也有放弃。

2.“需要什么收什么”原则

目前，大部分公共图书馆的地方文献采访工作，多数的做法是见到什么就收什么，能收什么就收什么。地方文献工作的目标与考核、业绩评价也是以新增地方文献的数量为依据。这一做法，是数量型的发展观在起作用，无助于图书馆特色资源建设体系的建立。

公共图书馆要形成自身独有的地方文献特色资源，必须要改变见到什么就收什么，能收什么就收什么的被动做法，要根据自身的定位、职责、任务、优势所确定的地方文献资源建设目标，实行“需要什么收什么”，实现地方文献采访工作从数量型、被动型，向质量型、整体效益型转变，做到目标明确、主动采访，提升地方文献采访工作的针对性，提高地方文献采访工作效益。^[7]

公共图书馆地方文献采访工作把握“需要什么收什么”原则，要注重以下两点。一是注重馆藏地方文献体系完整性、系统性、独特性建设的需要，特别是要注重从本馆职责要求和所存在的短缺，做到有意识地加强与弥补。二是注重读者的需要、社会的需要。要从读者、社会的需求角度去考虑，对需求旺盛、利用率高，特别是拒借率高的文献有必要加强投入，做出相应的政策性经费倾斜。(www.daowen.com)

（三）地方文献采访的方法

1.建立地方文献征集工作机构

有条件的公共图书馆应成立地方文献办公室，配备事业心强、素质好、业务精、责任心强的同志负责地方文献的征集工作，并在经费上予以保证。

2.明确地方文献采访的重点

地方文献是具有参考价值、信息价值、研究性质的知识载体。对地方文献内容不同的理解，会直接影响地方文献的征集工作。根据自身的特色及优势确定地方文献采访的重点，做到“有重点有放弃”“需要什么收什么”。

3.建立地方文献联络员队伍

建立一支涵盖面广、责任心强的地方文献联络员队伍，定期召开地方文献联络员会议，构建地方文献信息员网络体系。

4.完善工作机制

想方设法争取政府部门、社会团体的支持，动员社会力量参与地方文献的征集工作；建立地方文献征集工作机制，定期地向社会各界寄发征集地方文献的联系函，使地方文献征集工作经常化、制度化。