阅读推广场所的建设不像空间建设那么容易,空间建设只需要通过物质手段构建一个有形空间来承载某种功能即可,但阅读推广场所建设不仅要建构可实现阅读推广目的的硬件设施,更要经营阅读推广活动,培养读书文化并使读书行为延伸扩展。所以,阅读推广场所的建设更复杂。
(一)阅读推广场所建设硬件条件
所谓硬件条件,是指人们能切身感受,用眼睛能观察到的物质条件。有研究表明,人们的感知绝大部分受视觉支配。由此足见硬件条件的重要性。
1.基础设施
场所的基础设施是指能满足场所功能所需要的全部物质工程设施和配套设施,工程设施包括道路、广场、绿化、电路、照明和建筑物等,包括了道路等级及路径、广场形态及铺地、绿地规模及组景、强弱电路的敷设、装饰与景观照明等具体问题。这些基础设施的建设不同于城市或建筑,技术上要符合有关技术规范,但它更重要的是能够承载和传达文化信息。规划建设时要达到功能完备,不“短斤少两”、安全可靠,不留安全隐患、容量适宜,科学确定场所承载力,大小强弱因事而异。
2.配套设施
配套设施包括阅览座椅、信息发布设施、图书存放架栏、图书查询设施,以及相关生活服务设施等。阅读推广场所的配套设施有别于其他公共场所,信息发布设施帮助读者最快地获取各种图书文献信息,阅览座椅能方便读者浏览信息资料,图书存放架栏可以定期更新推荐样书,相关生活服务设施(如饮水点、咖啡座等)可以为读者提供基本服务保障。
(二)阅读推广场所建设软件条件
软件条件是指不能作为实际存在而出现在眼前的事物,但却深刻影响阅读推广场所的性能,如文化氛围、管理制度以及馆员队伍等。
1.专属的文化氛围
校园是文化意味浓厚的特定场所,而阅读推广场所又可依仗其文化因子感染、吸引读者。在场所内,可通过景观小品营造其独特的文化氛围。
共同景观小品在空间中虽然是物质形态的“景物”,但它的本质功能却在于通过景观的主题,用艺术形式营造一种文化场,有怡情励志的作用,集思想性、知识性和艺术性于一体,是阅读推广场所必不可少的条件。当然它不一定以独立的景观小品形式出现,也可以融入其他要素,如与基础设施一体化,则使基础设施景观化。如西南科技大学图书馆北门入口“劝学”景观小品,中国古代书简的造型、各种形态的“书”字、《劝学篇》诗文等文字、符号与山石共同构成小品,形成了只有图书馆独有的读书文化的前奏氛围。
2.管理制度(www.daowen.com)
相应的管理制度是阅读推广场所必备的基本条件。没有科学规范的管理,再好的硬件条件都不可能达到阅读推广目的,更不可能通过阅读推广场所建设来培养读书文化。科学规范的管理是通过有关规章制度来实施的,阅读推广场所作为一种有生命力的运行系统,必须建立场所管理的岗位责任制度、设施正常运行保障制度、信息发布及更换计划、阅读推广主题规划、绩效督察评估制度和奖励制度等。
3.相应的馆员队伍
馆员队伍的状况也是阅读推广场所条件构成要素,是阅读推广场所条件的主要方面。在基础设施达到要求、建立必要规章制度后,馆员的管理就成为核心问题。一支优秀的馆员队伍,需要团结精神和熟练的业务技能,认真设计和组织发布信息,适时更新信息看点,精心维护各种场所设施,研究确定发布主题规划,使阅读推广场所时刻保持吸引力和生命力。
(三)阅读推广场所建设条件整合
阅读推广场所的软硬件条件构成了一个完整生命系统,不论软件系统还是硬件系统中的任何一个要素都不能独立存在和运行,只有在它们形成整体合力后才能发挥阅读推广场所的本能。整合,有整理、调整并科学构建、组合之意。阅读推广场所的条件整合便是将所有软硬件条件按其功能关系有效对接融合,实现同步运行。如大型广场式阅读推广场所在基础设施上需要广场铺地、排水系统、强弱电路、LED等,需要配置熟悉弱电系统的馆员,建立安全疏散管理办法,发布关键信息等,而阅览室阅读推广区则需要合理配置座位、书台、推介资料和熟悉推介图书内容的馆员。
1.硬件有所属
阅读推广场所都是由有形的物质空间和无形的文化氛围构成的,构成场所的道路、广场、绿化、电路、照明和建筑物等,规划设计容易,建设也容易,但在建成后由于分属不同行业部门,维持它们今后的正常运行往往会成问题,一旦出现故障便会造成停运、废弃,所以,阅读推广场所内的所有硬件设施,在建设时期就需要明确运行后的维护、维修部门,落实责任,这样才能保证阅读推广场所正常功能的发挥,不能因为这些硬件设施没有单位部门负责,年久失修而功能异化为其他功能,甚至最终废弃。
2.制度有所配
建立相应的规章制度是阅读推广场所软硬件条件整合的必须,既要对阅读推广场所基础设施进行日常检查、经费预算、维修维护、验收结算、质量回访、监督管理,也要建立阅读推广项目策划、更新更换、意见反馈、动态调查、场所安全等管理制度,始终保持阅读推广活动的正常、有序进行。
3.人员有所跟
阅读推广场所各种设施有部门单位负责是必须的,建立必要的规章制度来实现阅读推广场所的科学管理当然也是必须的,但要使管理部门的责任得到落实,使各种规章制度得到贯彻,关键在于人。所以,不论是负责硬件条件维护管理的部门,还是负责阅读推广的单位,必须明确具体的管理人员,明晰责任和规范,建立联动机制,才能使规章制度得到落实。
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