理论教育 沟通是良好合作的基础

沟通是良好合作的基础

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:在这个案例中,导致实验失败的原因是沟通的实效和协作的迟缓。此外,协作的迟缓性也正是因为缺乏沟通的有效性,所以团队的合作能力才出现非常大的困难,甚至出现了负效益。从这点来讲,合作是团队正常运作的必要手段,而沟通则是良好合作的基础,只有有效地沟通才能促成团队紧密的合作。

沟通是良好合作的基础

戴尔·卡耐基说:“一个人的成功85%靠人际关系。”中国相关的成语则更多,如:“在家靠父母,出门靠朋友”、“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。也就是说,善于与人精诚合作才能顺利地取得成果,这是获得成功的必要条件。

1994年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学管理学教授斯蒂芬·罗宾斯首次提出了“团队”的概念。在随后的十年里,关于“团队合作”的理念风靡全球。由此便可以知道,人们对于合作精神的重视程度。我们处于一个合作的时代,合作已成为人们生存的手段。因为科学知识向纵深方向发展,而社会分工也越来越细,人们不可能再成为百科全书式的人物,每个人都会精于某一方面的技能以适应这个社会的发展,由此,也更需要借助他人的智慧来完成自己人生的超越。于是这个世界充满了竞争与挑战,也充满了合作与分享。

一个团队如果要想正常运作,甚至取得骄人的成果,都离不开团队里每个人的努力;一个人的成长、一个人的成功都离不开与他人的合作。这种团队的合作是与沟通密不可分的,正如中国女排排球比赛中,会相互之间运用特殊的符号、特殊的手势、大声的呐喊来相互沟通,相互鼓励,相互合作。正是这种有效的沟通才让合作如此卓有成效,才会创造中国女排“五连冠”的辉煌战绩。

沟通无处不在。如同排球这项集体体育项目一样,许多工作都是需要大家的合作来取得胜利的,而合作的过程中,沟通无疑显得至关重要。

没有沟通就没有合作,没有合作就没有胜利。沟通是合作的开始,优秀的团队一定是一个沟通良好、协调一致的团队。亚里士多德说:“人类天生是社会性的动物。”一个人的力量是很有限的,个人的力量很难突破时空、环境障碍。但是,一旦个人加入了群体,再由群体发挥出团队的力量,客观的环境障碍就再也不是什么问题了。需要注意的是,在团队的建设中,首要的要求就是团队成员间的默契,但是这种默契不是自然存在的,而是通过“沟通”这种方式来实现的。一个团队如果沟通不好,就会出现问题,达不到默契,无法做到协调一致。因而,也就达不到预期的效益,甚至会出现负效益。关于这一点,可以从下面这个案例中看出沟通对于合作的重要性。

一个小男孩第二天就要参加小学毕业典礼,为此,他要求爸爸为他准备一条新裤子。但是爸爸买回来的这条新裤子实在是太长了,小男孩穿着非常的不合适。于是,在一家人吃晚餐的时候,他告诉家人需要把他的裤子裁掉两寸。饭后大家都各自去忙自己的事情,这件事情也就没有再被提起。妈妈睡得比较晚,临睡前她突然想起儿子明天要穿的这条裤子还长两寸,于是就悄悄地把裤子裁剪好,并叠放整齐放回原处。第二天,奶奶醒来为孙子准备早餐,也想起了昨天孙子提到裤子长两寸这件事,于是也把这个小男孩的裤子裁剪了两寸。结果,这个小男孩的裤子就短了两寸,再也不能穿了。

美国思科公司中国区总裁杜家滨说:“我的日常工作中有一大部分时间用于沟通,用于把各种信息加减乘除,沟通是一切的基础。”现代企业内部越来越强调团队的合作精神,因此有效的企业内部沟通是成功的关键。对于企业来讲,实现企业与政府、企业与公众、企业与企业等各方面的良好合作,都离不开熟练地掌握和应用管理沟通的原理和技能。

卡耐基说:“那些能在此(工程)行业取得高薪的人,通常并不是那些最懂得工程的人。一般具有专业能力者,如工程、会计建筑等专才,只能得到一般普通的薪水,但是假如你除了专业之外,再加上能表达意见、发挥领导能力、引起别人的热忱等等,那就更能升官发财了。”

约翰·洛克菲勒说:“与人相处的能力,如果能像糖和咖啡等商品一样是可以买得到的话……比起太阳下的许多事物,我会为这种能力多付一些钱。”(www.daowen.com)

这些著名的成功人士之所以如此专注于沟通的能力,正是因为沟通是使企业达成共同目标,使之团结协作,从而达到双赢的最好办法。这也是许多企业所倡导的一种无边际合作的企业文化理念。

下面是一个关于沟通、合作、协作重要性的实验。实验人员来到一所大学,从志愿者中随机挑选了5位同学,每位同学只可以用一只手指,在同一时间内一起抬起一支1米长的竹子离地1米,并坚持5秒钟。结果怎样呢?竟然出乎很多人的意料,这5位同学用了10多分钟才勉强达到实验要求的结果。后来实验人员再增加1~2名志愿者,结果要达到实验要求更加困难。这只是一个不需要任何技术含量的事情,为什么要做好这件事情竟然如此困难呢?是什么原因导致这样的结果呢?难道是这5位同学智商有问题?

答案当然是否定的。这正是项目中团队常见的沟通、合作、协作出现困难的地方,也是一个成功的项目团队成功的秘诀。在这个案例中,导致实验失败的原因是沟通的实效和协作的迟缓。如果实验要想获得成功,首先就要建立有效的沟通,上面的案例中很明显是缺乏沟通的有效性:要么是根本没有一个中心人,要么就是每个人都是想以自己所说的话成为别人服从的指令,却不听从其他人的建议,结果就达不成一致。此外,协作的迟缓性也正是因为缺乏沟通的有效性,所以团队的合作能力才出现非常大的困难,甚至出现了负效益。

在IT行业里,很多有经验的程序员都不愿意去跟一个没有什么经验的人合作,哪怕是把一个程序中的某一个功能分配给这个没有经验的人来做。为什么呢?因为这个有经验的程序员认为,给这个没有经验的人来做,我还得花费时间给他讲明做什么、如何做,与其这样,还不如用这点时间自己完成呢。相似的案例在其他行业里也非常普遍。

出现这个情况的后果就是:企业的人才面临断层的危机,新老交替出现严重问题;企业内部的技术人员由于沟通的不良,导致技术层面得不到提高,这对于企业的发展可能是一个严重的问题。另外,新来的人员得不到发挥,也就是说企业在变相地白养了一群新人,无形中造成了资金的浪费。如果以上三点都成立,企业仍旧没有得到很好的改善,倒闭就是必然的事情。

这样看来,沟通问题的出现会直接影响到团队整体协作的产出,从长远的角度来说,也正是个人利益的损失。因为,个人是团队的组成,团队的解散对于个人来讲是没有任何好处的。从这点来讲,合作是团队正常运作的必要手段,而沟通则是良好合作的基础,只有有效地沟通才能促成团队紧密的合作。

因此,为了我们事业的成功,为了我们理想的实现,让我们用心地去沟通,让我们真诚地去合作。

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