理论教育 天津高校图书馆联盟TALIS介绍

天津高校图书馆联盟TALIS介绍

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面主要从“天津高校图书馆联盟”的各分中心、组织结构和服务体系介绍。目前实现采访、编目、流通、检索自动化,采用天津市高校联合图书馆引进的Symphony管理系统,与天津市高校联

天津高校图书馆联盟TALIS介绍

天津高校图书馆联盟”(简称TALIS)是由天津大学南开大学、天津师范大学、天津财经大学、天津工业大学、天津科技大学、天津理工大学、天津职业大学等19个成员馆组成。在“天津高等教育文献信息中心”的统一组织与领导下,经过数字图书馆建设,造就了素质高、技术全、业务精的现代化馆员队伍。

天津高等教育文献信息中心(以下简称“中心”)是2004年11月,经天津市教育委员会审批并下发文件,由原“天津市高校数字化图书馆建设管理中心”改建成立的实体单位。中心于2004年经CALIS批准成为CALIS天津省中心,负责组织天津市的文献信息建设和服务工作。

TALIS的宗旨是:在天津市教育委员会的领导下,把教委的投资、高校丰富的文献资源和人力资源,运用现代图书馆理念和先进的技术手段,建设以数字图书馆为核心的天津高等教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,最大限度地发挥联盟的社会效益和经济效益,为天津高等教育提供高水平、高满足率的文献信息保障。

中心在业务上受天津市教育委员会领导。在组织上为天津工业大学的内设处级机构,校内机构名称为“天津工业大学数字化图书馆研究中心”。中心是代行一定行政职能的技术性、学术性机构,其职责是:负责研究制订天津高等教育文献保障体系的发展规划,组织天津高等教育文献保障体系方案的实施,健全运行机制,实现资源共享,为天津高等院校的建设发展服务。

工作具体包括:天津高校联合图书馆系统运行及管理,天津高校图书馆联盟电子文献资源建设和管理,组织开展文献信息服务,组织文献信息的服务培训,开展数字化图书馆建设研究,组织开展与国内外其他文献信息单位的合作与交流,承担市教委交付的其他各项工作任务。

下面主要从“天津高校图书馆联盟”的各分中心、组织结构和服务体系介绍。

(一)天津高校图书馆联盟的分中心

天津高等教育文献信息中心共分为六个分中心,分别为:TALIS工程文献分中心,TALIS文理文献分中心,TALIS医学文献分中心,TALIS中医药文献分中心,TALIS独立学院军事院校文献分中心,天津市高职高专文献分中心。

1.TALIS工程文献分中心

天津高等教育工程文献中心成立于2007年,设立在天津大学图书馆。中心拥有专用的40台机位的培训教室,及对全市高校师生开放的170台联网计算机的两个电子阅览室。在资源方面,配备了包含2万多种电子期刊及专利会议录等文献的网络数据库资源,并自建了50多个特色数据库及教学参考书重点学科导航数据库。TALIS工程文献分中心服务主要提供文献传递服务、科技查新服务等多项服务。

文献传递服务:天津大学文献传递服务依托丰富的工程文献资源,年均处理文献传递事务6 000余笔。获“CALIS‘十五’文献传递服务二等奖”,2011年获批“CALIS馆际互借与文献传递示范馆”。

科技查新服务:天津大学查新工作站是原国家教委于1992年首批认定设立的12个“国家教委科技项目咨询及成果查新工作站”之一。年均查新课题700余项,在2005年全国高校查新站年检中名列第三,形成了天津大学查新品牌效应,且取得了巨大的社会效益。

2.TALIS文理文献分中心

天津高等教育文献信息中心(简称TALIS),是2004年11月经天津市教育委员会审批并下文,由“天津市高校数字化图书馆建设管理中心”改建成立的实体单位。中心经由国务院批准成立的中国高等教育文献保障系统(China Academic Library &Information System,CALIS)批准成为天津的省中心,负责组织天津市的文献信息建设和服务工作。

TALIS文理中心位于南开大学图书馆,作为TALIS服务系统的有机组成部分,服务宗旨是在天津市教委的领导和支持下,把现代图书馆理念、先进的技术手段、南开大学图书馆丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设的天津高等教育文献联合保障体系,实现了信息资源共建、共知、共享,发挥了最大的社会效益和经济效益。

目前,本文理中心依托CALIS项目和TALIS建设平台以及现有网络条件和技术,利用南开大学图书馆丰富的文献资源,已建设成为面向天津地区高校读者的“资源整合中心”“信息服务中心”“技术支持中心”和“宣传培训中心”,并积极将各项服务推广到天津地区的各大院校。

3.TALIS医学文献分中心

天津高等教育医学文献中心坐落于天津医科大学图书馆。医学文献中心以实现区域性医学文献资源的合理优化配置,提高天津市高校教育和科研的医学文献保障水平为宗旨,采取“重点建设,联合保障”的建设方式,以天津医科大学图书馆为建设基地,联合天津地区的高校图书馆,深化资源的有效开发和利用。在此基础上,天津医科大学将为天津市高校提供一系列文献信息服务措施,包括为天津市高校用户提供“数据库系统的检索方法与策略”的培训;围绕信息素养、网络知识与技能等内容,举办各种形式的专题讲座、论坛;电子阅览室所有工作日面向天津市高校用户开放;保证在此上机、检索的用户可检索到天津医科大学所拥有的全部数据库并与校内用户享受同样的资费政策;本中心不能获取的文献,将协助用户通过馆际互借方式获取。中心将与天津市高校一起为提高天津市高等教育整体水平,建设一流学科,提高天津市高等教育文献保障率,促进天津市高校间信息资源的共建共享做出贡献。

4.TALIS中医药文献分中心

天津中医药大学图书馆是TALIS中医药文献信息分中心,以中医药文献为主要特色,并有外语、经济、法律、教育、管理等多种文献信息资料的馆藏。经过不断投资建设,现总建筑面积12 658平方米,另外各学院资料室及第一、二附属医院图书馆面积共1 599平方米。图书总数62万册,另有电子图书近100万册,学术期刊数据库18种。有24个阅览室:工具书阅览室、外文阅览室、名中医阅览室、专业参考阅览室、社科阅览室、中医古籍阅览室、现刊阅览室、合订期刊阅览室、电子阅览室、新书阅览室、样本书阅览室等,共有阅览席位1 142个,电子阅览室有计算机216台。目前实现采访、编目、流通、检索自动化,采用天津市高校联合图书馆引进的Symphony管理系统,与天津市高校联合图书馆实现了资源共享。目前具备工作网络和电子阅览室网络两套局域网,经过多年的建设,工作网络由以前的终端—服务器模式发展到现在的客户—服务器、浏览器—服务器模式。图书馆网络实现三网互通,图书馆局域网、校园网、广域网三通,图书馆主页上链接了高校数字化图书馆的网络资源。本中心完成的《中医古籍载体转换及开发利用》项目曾获“天津市高校实验室建设投资单项奖”,并承担了国家教育部、天津市的有关课题研究。

5.TALIS独立学院、军事院校文献分中心

天津独立学院军事院校高等教育文献信息中心,于2010年12月23日在南开大学滨海学院院正式成立。分中心成员馆含天津地区10所独立学院、驻津的4所军事院校和天津天狮学院共15个高校的图书馆。现任主任单位为南开大学滨海学院图书馆,副主任单位为天津大学仁爱学院图书馆和天津武警指挥学院图书馆;三所图书馆的馆长分别担任分中心的主任和副主任职务。根据工作需要,分中心秘书处设在南开大学滨海学院图书馆。天津天狮学院图书馆为副秘书长单位,天津军事交通学院图书馆为秘书单位。分中心今后将根据工作需要陆续组建若干个专业委员会(或专题工作组),目前已组建两个专题工作组,分别为信息服务工作组、共建共享工作组。

分中心在天津高等学校图书情报工作委员会和天津高等教育文献信息中心领导下开展工作。其职责是负责组织、协调分中心成员图书馆开展有关信息资源建设、资源共建共享、业务咨询、业务培训、科学研究、学术交流等工作,充分发挥图书馆在教学、科研和各项工作中的信息保障和支撑作用,为天津独立学院和军事院校的建设发展做出贡献。

6.天津市高职高专文献分中心

天津市高职高专教育文献信息中心于2010年12月24日成立。由天津市高职高专院校图书馆共同组成的在图书馆事业上进行协作的工作组织。其宗旨是加强高职高专院校图书馆工作的领导,开展馆际协作与交流,充分发挥图书馆的教育、情报与数字化职能,为教学、科研及素质教育做出应有的贡献。

该中心主要任务如下。

(1)组织贯彻落实上级有关高职高专院校图书馆工作的各项指示要求,研究高职高专院校图书馆建设的有关问题,提出完善和改进图书馆整体工作的意见。制订天津市高职高专院校图书馆发展规划,并组织实施。

(2)根据高职高专教育的特点开展业务活动和业务培训工作,提高图书馆工作人员的业务能力和学术水平。

(3)组织开展和推动馆际互借与交流;发挥图书馆整体优势,促进文献信息资源的共建、共知和共享。

(4)接受委托,对天津市高职高专院校图书馆工作进行检查、评估,组织经验交流及评优评先工作。

(5)组织开展与国内高职高专院校图书馆的学术交流与协作。

(6)组织高职高专院校积极参加上级组织的各项活动,完成上级主管部门交办的工作和任务。

(二)组织机构

TALIS中心组织机构共分为三个主要部分:项目发展规划领导小组、资源建设委员会及7个工作组。

1.项目发展规划领导小组(部分馆领导)(www.daowen.com)

职责:全面领导天津TALIS中心数字化图书馆建设项目,制订TALIS中心发展战略规划;为TALIS中心建设提供政策支持和决策保证。

2.资源建设委员会

职责:在领导小组领导之下,负责天津高校数字资源采购、续订和维护工作;负责资源建设中的馆际合作和市场协作;实现图书馆资金利用效率的最大化;协调与数据库供应商之间的关系,维护数据库市场的稳定发展。

3.TALIS中心下设7个工作组

(1)系统支持工作组

职责:负责天津高校图书馆自动化系统的维护、调试、管理和培训工作。保证高校图书馆自动化系统稳定运行,开发系统附加功能,解决处理各种系统问题,培训系统管理员

(2)技术支持工作组

职责:负责天津高校图书馆网络与计算机技术应用工作。维护中心服务器稳定运行,根据项目需求开发图书馆服务应用程序,积极与各省市高校图书馆开展技术合作与学习,开展各项技术培训。

(3)编目工作组

职责:负责系统编目数据工作。负责中心系统编目数据的管理工作,负责检查和维护编目数据的质量,开展编目人员培训工作。

(4)文献传递与馆际互借工作组

职责:协调天津高校图书馆文献传递和馆际互借工作。管理和维护文献传递系统,推广文献传递和馆际互借服务。

(5)信息服务与咨询工作组

职责:整合天津高校信息服务优势,开展各项信息服务和咨询工作,拓宽各高校图书馆的咨询服务范围,深化信息服务质量,利用多种平台,为高校和社会用户提供联合信息咨询服务。

(6)学术研究与交流工作组

职责:负责开展图书馆学情报学各种科研和学术交流活动,带动天津高校图书馆研究人员提高学术水平,拓宽天津高校馆员知识面,增进各馆之间的科研交流。

(7)技能竞赛工作组

职责:负责高校图书馆知识技能竞赛的各项组织工作。

(三)服务体系

TALIS中心服务体系可分为三个体系:非书资料联合服务体系、电子资源服务体系和自动化联合系统

1.非书资料联合服务体系

2006年9月,管理中心联合各成员馆,建立了高校图书馆非书资料建立联合系统(目前主要是随书/刊光盘系统),以使各馆不断增加的非书资料(如随书/刊光盘、VCD、DVD、录像带、磁带、缩微胶片等)得到合理利用,并实现非书资源的共建、共享,避免重复建设,以节省人力、财力。

该系统采用国内先进的“麦达博文非书资料管理系统”,系统部署分成二级部署,一个资源中心,若干个分中心。资源中心:负责元数据的收割和调度。分中心:负责资源加工和数据存储。系统采用C/S和B/S的技术结构,资源加工人员使用客户端加工软件和客户端计算机的光驱通过网络将光盘映像(ISO文件)上载到服务器;读者通过Web浏览器浏览和检索资源,通过客户端虚拟光驱软件使用资源。

该联合系统的服务模式资源中心部署在文献信息中心,为各高校读者提供随书/刊光盘的访问服务,为接受服务馆提供光盘映像上载服务;并负责中心系统的维护。

分中心部署在具备硬件条件的成员馆,为各高校读者提供随书/刊光盘的访问服务,文本校读者提供VOD点播和其他非书资料的访问服务;并负责分中心系统的维护。接受服务馆无需设服务器,可将本馆光盘上载到资源中心服务器,该校读者同样会获得联合系统的随书/刊光盘访问服务。

2.电子资源服务体系

2004年6月,管理中心组织天津市高校联合引进中文数据库系统11个,外文数据库系统9个,建立了公共文献信息中心,并建立统一的资源镜像站,为各高校读者提供电子资源检索和下载等服务。镜像站采用先进的SAN存储架构,目前存储容量已达24TB。

对于统一采购的数据库,均建立统一的镜像站,并根据不同数据库的点击率,建立分散的镜像站,使这些镜像站在两个以上,以提高访问效率。读者可通过中心网站和各高校图书馆网站使用电子资源。

同时建立了学科文献信息中心,分别设在南开大学和天津大学,各拥有中外数据库53个系统,100余个数据库。天津地方高校师生员工可以到两校图书馆进行免费查询、下载和使用。

3.自动化联合系统

天津市高校图书馆自动化联合系统于2002年10月建成并投入使用。该系统采用了国际先进的Unicorn Consortia联合图书馆系统软件和IBM-RS6000系列服务器,建成了天津市高校图书馆图书自动化管理系统的统一平台,实现了更为广泛的资源共享(技术共享、人员共享、软硬件共享、书刊目录等资源共享),提升了天津市高校图书馆的管理水平。

(四)结语

在天津教委和天津工业大学的共同领导下,经过多年实践运行,天津高等教育文献信息中心已经形成了一个较为成熟的具有天津区域特点的图书馆联盟。在资源采购、信息服务、读者培训、资源建设、文献共享、对外业务交流等方面开展深层次的合作,其开创的资源联合采购的“天津模式”成了全国图书馆地区联盟的一个优秀典范。

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